Starta.one
Завантажити

Замовлення для навчального центру

Керуйте кожним етапом навчання — від першої передоплати за інтенсив до фінальної атестації. Автоматичний облік платежів за модулі та контроль доступу до лекцій забезпечують прозорість для кожного студента.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи навчального центру в одній системі — від реєстрації на курси до нарахування викладачам, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.

Цифри для бізнесу: Навчальний центр

−20 год
годин адміністративної роботи
60
Візитів на тиждень
60 000 ₴
Виручка на тиждень

Коли абітурієнт відвідує демо-урок та вирішує придбати повний курс, адміністратор миттєво бачить актуальний стан розрахунків без зайвих таблиць. Процес стає зрозумілим: ви фіксуєте розстрочку платежу для студентської групи, відстежуєте дедлайни модулів та автоматично відкриваєте доступ до записів лекцій після підтвердження оплати. Це дозволяє викладачу зосередитися на якості викладання, поки адміністративні питання щодо кожного воркшопу чи практикуму вирішуються в єдиному цифровому просторі, де історія взаємодії з кожним учнем завжди під рукою.

Знайомі проблеми?

🚫

Студенти записуються і не доходять до кінця курсу

Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.

Хаос з групами і розкладом

Різні курси, різні рівні, різні аудиторії, заміни викладачів. Координувати десятки груп вручну — це щоденний головний біль адміністратора.

Контроль дебіторської заборгованості та пролонгація навчання в групах

Одна з найбільших проблем великих освітніх центрів — це втрата фокусу на фінансовій дисципліні студентів, особливо коли навчання триває кілька місяців. Коли студентська група налічує десятки людей, адміністратору стає важко відстежувати, хто вніс оплату за курс цілком, а хто обрав розстрочку платежу. Система замовлень дозволяє структурувати цей процес, прив'язуючи кожне надходження коштів до конкретного етапу навчання, наприклад, до дедлайну модуля або початку інтенсиву.

Завдяки чіткій фіксації кожного замовлення, можна уникнути ситуацій, коли студент продовжує відвідувати заняття або отримує доступ до live-сесії, маючи борг за попередній період. Кожне замовлення має свій життєвий цикл: від статусу "Очікує передоплати" до "Завершено". Це дозволяє автоматично виявляти боржників ще до того, як вони пропустять важливий практикум або іспит. Такий підхід не лише дисциплінує учнів, а й забезпечує стабільний грошовий потік для центру.

Окрім контролю оплат, функціонал замовлень допомагає аналізувати ефективність окремих освітніх продуктів. Якщо певний воркшоп або тестова версія курсу мають низький рівень конверсії в оплату за курс цілком, це сигнал для перегляду програми чи маркетингової стратегії. Ви бачите реальну прибутковість кожного викладача та кожної аудиторії, враховуючи не лише валовий дохід, а й витрати на навчальні матеріали та оренду. Це перетворює хаотичний облік у прогнозований бізнес-процес, де кожна гривня має своє місце в історії замовлення.

Чому навчальний центр обирає замовлення

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без регулярних нагадувань і мотивації студенти пропускають заняття, відстають від групи і кидають навчання. Ви втрачаєте дохід і ефективність групи.

2

Що змінює Starta

Як тільки студент обирає інтенсив або окремий модуль, система миттєво створює замовлення з усіма деталями навчання та обраним графіком.

3

У підсумку

Замовлення бере на себе ту частину роботи в навчальний центр, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

📅

Автоматичне формування замовлення при записі на курс

Як тільки студент обирає інтенсив або окремий модуль, система миттєво створює замовлення з усіма деталями навчання та обраним графіком.

📊

Гнучке управління оплатою за курс цілком або частинами

Фіксуйте повну вартість навчання або налаштовуйте індивідуальну розстрочку платежу для кожного студента безпосередньо в картці замовлення.

🔔

Контроль статусів від авансу до отримання сертифікату

Відстежуйте шлях студента за статусами замовлення — від першої передоплати за модуль до успішної фінальної атестації.

🔄

Продаж додаткових воркшопів та навчальних матеріалів

Додавайте до основного замовлення запис лекції, друковані посібники або доступ до закритих практикумів лише кількома кліками.

👤

Повна фінансова історія у картці студентської групи

Зберігайте дані про всі оплачені заняття, заборгованості та отримані бонуси у єдиному реєстрі замовлень для кожної групи.

🔔

AI-апсейл: «цей слухач взяв 3 курси — пропонуйте пакет на 5»

Слухач записується на 4-й курс за 6 місяців. AI бачить: він уже окупив пакет на 5 курсів зі знижкою 15%. Адміністратор бачить підказку: «Сергій узяв 3 курси за півроку — запропонуйте пакет на 5, економія 1 200 ₴». Один тап додає продаж пакета в замовлення. Передоплачений пакет = передбачуваний дохід + лояльність.

📊

AI ловить розбіжності з матеріалами курсу й роздатковими

Замовлення «офлайн-курс на 8 годин» зазвичай списує комплект роздаткових (брошура + USB + бейдж — 80 ₴ собівартості). Адміністратор закрив із 0 списання. AI помічає й нагадує: «прийняти стандартний комплект із техкарти?». Один тап — і собівартість курсу актуальна. У тренінг-центрі це 5-8% маржі.

Як це працює

1

Реєстрація на демо-урок та створення замовлення

Клієнт залишає заявку на сайті або в месенджері, після чого адміністратор формує замовлення, де вказано обраний курс та розклад занять.

2

Проведення занять та коригування складу послуг

Під час навчання викладач може додати у замовлення додатковий інтенсив або індивідуальний практикум, що автоматично оновить загальну суму до оплати.

3

Фіналізація оплати та видача сертифікату

Після завершення останнього модуля та повної оплати замовлення закривається, а система автоматично готує дані для видачі сертифікату про закінчення навчання.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит навчального центру

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, скільки часу ви можете заощадити завдяки автоматизації замовлень.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для навчальний центр?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості навчальний центр та допомагає скористатися замовлення максимально ефективно.

Скільки коштує управління замовленнями у Starta.one?

Базовий облік замовлень доступний у безкоштовному плані Starta.one Lite — без обмежень на кількість замовлень. Розширені функції (AI-апсейл, AI-перевірка списань, аналітика по майстрах і товарах, інтеграція з фіскальною касою) — у Starta.one Pro.

Розрахуйте вартість плану
Кількість співробітників
Тривалість ліцензії
349₴244₴ /місяць2932₴ за 12 Months
Продовжити з цим планом
Чи можна приймати онлайн-оплати в замовленнях?

Так. Starta.one інтегрується з LiqPay, Fondy, Stripe та іншими платіжними системами. Клієнт може оплатити онлайн при бронюванні (передплата), частково або повністю після завершення послуги. Розділена оплата (300 ₴ карткою + 200 ₴ готівкою) — теж в одному замовленні, без створення двох окремих транзакцій.

Як працює автоматичне списання витратних матеріалів?

Кожна послуга має техкарту — список матеріалів і їхні норми (наприклад, фарбування = 80 г фарби + 50 мл проявника + 1 рукавички). При закритті замовлення система автоматично списує ці матеріали зі складу. Якщо майстер фактично використав більше або менше — можна скоригувати в один клік перед закриттям. Аудит-лог зберігає, хто й коли скоригував.

Як AI допомагає з замовленнями?

AI робить дві речі під час кожного візиту: 1) **Апсейл-підказка** — аналізує історію конкретної клієнтки й підказує товар, який вона купує регулярно, але про який адмін зазвичай забуває («Олена зазвичай бере маску, нагадайте»); 2) **Перевірка списань** — порівнює фактичне списання матеріалів із техкартою послуги й нагадує дозаписати, якщо майстер забув («ця послуга зазвичай списує 80 г фарби — ви позначили 0»). Перше — повертає 200-500 ₴ упущеного апсейлу за візит; друге — закриває «дірку» 12-15% маржі від невизначених витрат.

Чи можна в одному замовленні поєднувати оплату за курс та купівлю методичних матеріалів?

Так, система дозволяє додавати будь-яку кількість позицій до одного рахунку. Ви можете включити вартість навчання, друковані підручники та доступ до записів лекцій в єдине замовлення для зручності клієнта.

Як відстежити, хто зі студентів ще не вніс черговий платіж за розстрочкою?

Ви можете відфільтрувати всі замовлення за статусом "Частково оплачено" або за датою очікуваного платежу. Це дозволяє адміністратору швидко побачити список студентів, яким потрібно нагадати про дедлайн модуля та необхідність оплати.

Як AI допомагає з замовленнями в тренінг-центрі?

AI робить дві речі для тренінг-центру: 1) **Апсейл-підказка** — виявляє слухачів, які за 3-4 курси вже окупили б пакет на 5 зі знижкою, і нагадує адміністратору запропонувати конверсію в передоплачений пакет (економія для слухача + передбачуваний дохід для центру); 2) **Перевірка списань** — порівнює фактичне використання роздаткових матеріалів (брошури, USB, бейджи, кава) з техкартою курсу. У тренінг-центрі дрібні витратники це 5-8% маржі.

StartaAI