Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc
336zł za 12 Months
Starta.one
Karta zamówienia automatycznie zapisuje wybrany fade i ulubioną pomadę gościa, pozwalając barberowi przygotować stanowisko pracy jeszcze zanim klient usiądzie na fotelu.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia barbershopu w jednym systemie — od rezerwacji online do raportów finansowych — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy stały klient przychodzi na pakiet „strzyżenie + broda”, administrator od razu widzi w zamówieniu nie tylko czas, ale i szczegóły pracy: od numeru nasadki do maszynki po preferencje dotyczące gorącego golenia. Jeśli pojawi się walk-in gość, natychmiast tworzysz nowe zamówienie, które nie przesuwa harmonogramu. To pozwala uniknąć chaosu podczas zmian barberów, gdy każdy sprzęt i minuta są na wagę złota, a klient otrzymuje znany poziom obsługi bez zbędnych pytań.
Bez automatycznych przypomnień barbershop traci 8–12 klientów tygodniowo. Przy średnim rachunku to strata równa pensji kolejnego barbera miesięcznie.
Różne grafiki, urlopy, zastępstwa. Rezerwacje z telefonu, Instagrama, Telegrama. Nakładki, puste okienka, niezadowoleni klienci — a wszystko na Twojej głowie.
Głównym problemem udanego barbershopu nie jest brak klientów, ale nieefektywne wykorzystanie czasu barberów. Gdy dzień pracy jest rozpisany co do minuty, każdy no-show lub opóźnienie to bezpośrednie straty finansowe. Wykorzystanie jasnej struktury zamówień pozwala przekształcić chaotyczny przepływ wizyt w przewidywalny proces biznesowy. Każde zamówienie staje się cyfrowym śladem, który rejestruje nie tylko fakt strzyżenia, ale też przygotowanie stanowiska, użycie premium kosmetyków i czas poświęcony na obsługę.
Dzięki systemowi statusów administrator widzi rzeczywistą sytuację na sali: kto kończy fade, kto dopiero zaczął royal shave, a kto jest gotowy przyjąć walk-in klienta. To pozwala uniknąć nakładek, gdy na jedno fotel barbera zgłaszają się dwie osoby. Co więcej, integracja zamówień z bazą klientów umożliwia wprowadzenie depozytu za rezerwację dla nowych gości lub tych, którzy wcześniej opuszczali wizyty. To dyscyplinuje klientów i gwarantuje, że godzina pracy topowego barbera będzie opłacona w każdym przypadku.
Szczególną uwagę warto zwrócić na upselling. Barberzy często zapominają proponować pomadę do włosów lub tonik do brody z powodu intensywności pracy. Gdy każde zamówienie ma wygodny interfejs do szybkiego dodawania produktów, średni rachunek rośnie naturalnie. Administrator musi tylko zapytać klienta przy rozliczeniu o środki użyte przez mistrza i dodać je do rachunku jednym kliknięciem. To nie tylko automatyzacja, ale budowanie kultury obsługi, gdzie każda wizyta jest maksymalnie dochodowa.
Analiza zrealizowanych zamówień otwiera oczy na realną rentowność. Dokładnie wiesz, ile kosztuje każda minuta przestoju i który barber przynosi największy zysk nie tylko przez liczbę strzyżeń, ale i sprzedaż dodatkowych usług. Rezerwacje na 4 tygodnie do przodu przestają być marzeniem, bo klienci cenią jasność, szybkość rozliczenia i profesjonalne podejście do każdego szczegółu wizyty.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez automatycznych przypomnień barbershop traci 8–12 klientów tygodniowo. Przy średnim rachunku to strata równa pensji kolejnego barbera miesięcznie.
Gdy klient rezerwuje fade lub stylizację brody, system natychmiast tworzy kartę zamówienia ze wszystkimi szczegółami wizyty.
Zamówienia przejmuje tę część pracy w barbershop, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Gdy klient rezerwuje fade lub stylizację brody, system natychmiast tworzy kartę zamówienia ze wszystkimi szczegółami wizyty.
Podczas strzyżenia barber może jednym kliknięciem dodać tonik do brody lub środek do stylizacji, co automatycznie aktualizuje sumę końcową.
Śledź drogę klienta od statusu „oczekuje” do pełnej płatności za pakiet „strzyżenie + broda”, unikając zamieszania na sali.
Każde zamówienie jest powiązane z konkretnym barberem, co pozwala dokładnie obliczać prowizję za usługi i sprzedane kosmetyki.
System wysyła powiadomienia do klientów, znacznie zmniejszając liczbę pustych slotów w grafikach zmian barberów i chroniąc przychody.
Gdy stały gość przychodzi na „fade + broda”, AI widzi historię zamówień: 4 z 5 ostatnich wizyt kupił tonik do brody (18 zł). Barber otwiera zamówienie — podpowiedź: „Aleksiej zwykle bierze tonik, przypomnij”. Jeden tap dodaje towar — i barber nie przegapi 18 zł upsellu przez zwyczajne roztrzęsienie po strzyżeniu.
Barber zamknął zamówienie „fade + kamuflaż siwizny” z 0 g odpisów materiałów. AI zauważa: ta usługa zwykle odpisy 15 g farby i 10 ml aktywatora z karty usługi. Podpowiedź: „zaakceptować standardowe z karty usługi?”. Jeden tap — i koszt własny usługi jest aktualny. Bez tego kroku marża w barbershopu pełznie w dół niezauważalnie o 8-12%.
Zamówienie automatycznie pobiera się z kalendarza rezerwacji, pokazując wybranego mistrza i listę usług, takich jak strzyżenie maszynką czy kamuflaż siwizny.
Barber wykonuje usługę, a administrator może szybko dodać do zamówienia dodatkowe produkty pielęgnacyjne lub zmienić typ usługi na royal shave na życzenie gościa.
Po zapłacie zamówienie zostaje zamknięte, system automatycznie drukuje paragon i odejmuje zużyte szampony lub balsamy ze stanu magazynowego zgodnie z kartami technicznymi.
Klienci rezerwują sami 24/7, nie tracisz czasu na telefony
Grafik wszystkich barberów w jednym miejscu, bez nakładek i konfliktów
Automatyczne SMS i push 24 i 2 godziny przed wizytą — minus 70% no-show
Raport P&L w czasie rzeczywistym: zysk na każdego barbera i usługę
Wynagrodzenia naliczane automatycznie — procent, stawka, bonusy
Karty lojalnościowe motywują do powrotów — bonusy za każdą wizytę
Historia każdego klienta: co strzygł, kiedy był, jakie preferencje
Analityka: obłożenie, retencja klientów, rentowność
AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla barbershop i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.
Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.
Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.
AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.
Tak, system pozwala łączyć różne metody płatności w ramach jednego zamówienia. To wygodne, gdy klient chce zapłacić część gotówką, a resztę kartą lub punktami bonusowymi.
W zamówieniu można ustawić automatyczne odpisywanie materiałów eksploatacyjnych według karty technicznej. Gdy zamówienie o statusie „royal shave” zostanie zamknięte, wymagana ilość mililitrów olejku jest automatycznie odejmowana od stanu magazynowego.
AI robi dwie rzeczy podczas każdej zmiany: 1) **Podpowiedź upsellu** — przypomina barberowi o towarach, które konkretnie ten gość kupuje regularnie (tonik do brody, pomada, serum), aby nie przegapić 15-30 zł za wizytę z powodu roztrzęsienia po skończeniu strzyżenia; 2) **Weryfikacja odpisów** — porównuje faktyczne odpisy materiałów (farba do kamufażu, balsam, toniki) z kartą usługi i przypomina oznaczyć rzeczywiste wydatki, jeśli barber zamknął zamówienie bez odpisów. To zamyka „dziurę” w koszcie własnym usług 8-12%, którą zwykle nie zauważasz do inwentaryzacji.