Starta.one
Pobierz

Zamówienia dla studia jogi

Zarządzaj każdym rezerwacją w harmonogramie zajęć — od jednorazowej porannej praktyki po sprzedaż karnetu na 10 zajęć, zapewniając komfortową przestrzeń dla każdego ucznia bez zbędnych papierów i kolejek na recepcji.

Spróbuj bezpłatnie

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia jogi w jednym systemie — od rezerwacji zajęć do kontroli karnetów — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby dla biznesu: Studio jogi

−55 год
godzin pracy administracyjnej
168
Wizyt tygodniowo
8400 zł
Tygodniowy przychód

Gdy administrator otwiera zamówienie, od razu widzi, czy uczeń przyszedł na intensywny vinyasa flow, czy wybrał spokojną jogę nidrę na regenerację. To ułatwia kontrolę pozostałych wizyt na nielimitowanym miesięcznym karnecie i automatyczne uwzględnianie wynajmu maty lub sprzedaży dodatkowych produktów. W godzinach szczytu, gdy wszystkie maty w sali są zajęte, wyraźnie widzisz status płatności każdego miejsca, co pomaga unikać nieporozumień i utrzymać harmonijną atmosferę przed rozpoczęciem praktyki.

Znane problemy?

🚫

Uczniowie nie przedłużają karnetu

Bez przypomnień o zajęciach i kończącym się karnecie uczniowie stopniowo znikają. Regularna praktyka to podstawa efektów i Twojego dochodu.

Zajęcia grupowe to wyzwanie logistyczne

Limit miejsc, różne poziomy zaawansowania, zastępstwa instruktorów, grupy poranne i wieczorne — koordynowanie tego ręcznie jest trudne i czasochłonne.

Optymalizacja obłożenia sal i zarządzanie listami oczekujących

Zarządzanie obłożeniem studia zaczyna się od jasnej kontroli zamówień na każdą konkretną praktykę. Gdy prowadzisz popularne zajęcia, takie jak Ashtanga czy Kundalini, każdy mat w sali ma znaczenie dla stabilności finansowej. System zamówień pozwala zautomatyzować proces rejestracji, by uniknąć pustych miejsc przy listach oczekujących. Jeśli klient odwoła zapis zbyt późno, status zamówienia zmienia się na anulowany z zatrzymaniem, co pozwala automatycznie odliczyć zajęcie z karnetu na 10 zajęć lub naliczyć karę. To dyscyplinuje uczestników i gwarantuje, że zasoby studia nie są marnowane.

Dodatkowo funkcja zamówień to kluczowe narzędzie do przejrzystych rozliczeń z instruktorami. Zamiast ręcznego liczenia uczestników w papierowych dziennikach, otrzymujesz szczegółowy raport dla każdego zamówienia przypisanego do konkretnego nauczyciela. Pozwala to zobaczyć rzeczywistą rentowność porannych i wieczornych praktyk, uwzględniając nie tylko liczbę osób, ale też typ płatności — czy to był jednorazowy walk-in za 350 zł, czy odliczenie z nielimitowanego miesięcznego karnetu. Takie podejście zmienia chaotyczny proces administracji w klarowny model finansowy.

Szczególną uwagę warto zwrócić na sprzedaż produktów towarzyszących przez system zamówień. Często uczniowie kupują własne propsy — klocki do jogi lub paski — bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć. Możliwość natychmiastowego dodania produktu do istniejącego zamówienia na praktykę ułatwia pracę administratora i zwiększa średni rachunek. Otrzymujesz pełną historię zakupów każdego klienta, co pomaga tworzyć spersonalizowane oferty, np. proponować retreaty jogi tym, którzy regularnie uczęszczają na intensywne zajęcia przez cały rok.

Dlaczego studio jogi wybiera zamówienia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Bez przypomnień o zajęciach i kończącym się karnecie uczniowie stopniowo znikają. Regularna praktyka to podstawa efektów i Twojego dochodu.

2

Co zmienia Starta

Gdy uczeń rezerwuje miejsce na hatha jogę przez stronę, system natychmiast tworzy zamówienie powiązane z wybranym czasem i instruktorem.

3

W rezultacie

Zamówienia przejmuje tę część pracy w studio jogi, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Automatyczne tworzenie zamówień z harmonogramu zajęć

Gdy uczeń rezerwuje miejsce na hatha jogę przez stronę, system natychmiast tworzy zamówienie powiązane z wybranym czasem i instruktorem.

🔄

Dodawanie produktów i wynajmu propsów do paragonu

Na recepcji możesz natychmiast dodać do zamówienia wynajem maty lub sprzedaż pasków i klocków do jogi.

📊

Zarządzanie statusami obecności i płatności za zajęcia

Śledź status każdego zapisu na vinyasa flow — od potwierdzonej rezerwacji po zakończoną shavasanę i finalne rozliczenie.

👤

Elastyczna płatność za karnety i retreaty jogi

Przyjmuj płatności za karnet na 10 zajęć lub zaliczkę na retreat jogi gotówką, kartą lub w ratach z automatyczną aktualizacją salda.

🔔

Automatyczne odliczanie zajęć z aktywnego karnetu

Po praktyce system automatycznie zmniejsza liczbę dostępnych treningów na nielimitowanym miesięcznym karnecie lub pakiecie usług klienta.

🔔

AI-upselling: „ten uczeń wziął 5 razowych — zaproponuj abonament”

Uczeń rejestruje się na 6-te zajęcia za miesiąc. AI widzi: już mógł by opłacić abonament na 8 zajęć (120 zł zamiast 180 zł za sztuki). Administrator widzi podpowiedź: „Olena wzięła 5 razowych za miesiąc — zaproponuj abonament, oszczędność 60 zł”. Jeden tap dodaje sprzedaż abonamentu do zamówienia.

📊

AI łapie rozbieżności w obrachunku wynajmu matów i rekwizytu

Zamówienie „wynajem maty na miesiąc” — mata powinna wrócić na końcu abonamentu. AI przypomina: „mata nie oznaczona jako zwrócona, sprawdź”. Jeden tap — i sprzęt nie „znika”. W studio z 30+ matami do wynajmu to oszczęza 2-3 maty/miesiąc od „nie zwrócili”.

Jak to działa

1

Rezerwacja miejsca przez harmonogram

Uczeń wybiera wieczorną praktykę w kalendarzu, system reservation automatycznie tworzy zamówienie, sprawdzając maksymalną liczbę mat w sali, aby zachować limit grupy.

2

Rejestracja obecności i dodatkowa sprzedaż

Administrator zaznacza przybycie klienta na medytację, w razie potrzeby dodaje do zamówienia wynajem propsów lub zakup wody, co natychmiast aktualizuje łączną kwotę do zapłaty.

3

Zamknięcie zamówienia i raportowanie finansowe

Po zajęciach zamówienie przechodzi w status opłaconego, dane trafiają do raportu finansowego studia, a klient otrzymuje na maila elektroniczny paragon potwierdzający pobranie opłaty za zajęcia.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit studia jogi

AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w studio jogi?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio jogi i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.

Ile kosztuje zarządzanie zamówieniami w Starta.one?

Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy można przyjmować płatności online w zamówieniach?

Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.

Jak działa automatyczne zużycie materiałów eksploatacyjnych?

Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.

Jak AI pomaga w zamówieniach?

AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.

Jak system radzi sobie, gdy uczeń przychodzi na zajęcia z wygasłym karnetem?

Podczas tworzenia zamówienia system automatycznie podświetla status karnetu na czerwono. Administrator może jednym kliknięciem utworzyć nowe zamówienie na karnet na 8 zajęć lub jednorazową wizytę, bez tracenia czasu na szukanie historii płatności.

Czy można podzielić płatność za drogi retreat jogi na etapy za pomocą funkcji zamówień?

Tak, możesz przyjmować płatności częściowe, a zamówienie pozostanie w statusie częściowo opłaconego, aż do wpłacenia pełnej kwoty. To wygodne do śledzenia należności za duże wydarzenia i wyjazdy jogowe.

Jak AI pomaga z zamówieniami w studio jogi?

AI robi dwie rzeczy dla studio jogi: 1) **Podpowiedź upsellu** — ujawnia uczniów, którzy w ciągu 4-5 razowych zajęć już by opłacili abonament, i przypomina administracji zaproponować konwersję (oszczędność dla ucznia + przedpłacony dochód dla studio); 2) **Weryfikacja obrachunku** — dla wynajmu matów i rekwizytu przypomina oznaczyć zwrot na końcu abonamentu. W studio z 30+ matami to oszczęza 2-3 jednostki na miesiąc od „nie zwrócili”.

StartaAI