Zarządzaj każdym rezerwacją w harmonogramie zajęć — od jednorazowej porannej praktyki po sprzedaż karnetu na 10 zajęć, zapewniając komfortową przestrzeń dla każdego ucznia bez zbędnych papierów i kolejek na recepcji.
Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia studia jogi w jednym systemie — od rezerwacji zajęć do kontroli karnetów — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.
Gdy administrator otwiera zamówienie, od razu widzi, czy uczeń przyszedł na intensywny vinyasa flow, czy wybrał spokojną jogę nidrę na regenerację. To ułatwia kontrolę pozostałych wizyt na nielimitowanym miesięcznym karnecie i automatyczne uwzględnianie wynajmu maty lub sprzedaży dodatkowych produktów. W godzinach szczytu, gdy wszystkie maty w sali są zajęte, wyraźnie widzisz status płatności każdego miejsca, co pomaga unikać nieporozumień i utrzymać harmonijną atmosferę przed rozpoczęciem praktyki.
Bez przypomnień o zajęciach i kończącym się karnecie uczniowie stopniowo znikają. Regularna praktyka to podstawa efektów i Twojego dochodu.
Limit miejsc, różne poziomy zaawansowania, zastępstwa instruktorów, grupy poranne i wieczorne — koordynowanie tego ręcznie jest trudne i czasochłonne.
Zarządzanie obłożeniem studia zaczyna się od jasnej kontroli zamówień na każdą konkretną praktykę. Gdy prowadzisz popularne zajęcia, takie jak Ashtanga czy Kundalini, każdy mat w sali ma znaczenie dla stabilności finansowej. System zamówień pozwala zautomatyzować proces rejestracji, by uniknąć pustych miejsc przy listach oczekujących. Jeśli klient odwoła zapis zbyt późno, status zamówienia zmienia się na anulowany z zatrzymaniem, co pozwala automatycznie odliczyć zajęcie z karnetu na 10 zajęć lub naliczyć karę. To dyscyplinuje uczestników i gwarantuje, że zasoby studia nie są marnowane.
Dodatkowo funkcja zamówień to kluczowe narzędzie do przejrzystych rozliczeń z instruktorami. Zamiast ręcznego liczenia uczestników w papierowych dziennikach, otrzymujesz szczegółowy raport dla każdego zamówienia przypisanego do konkretnego nauczyciela. Pozwala to zobaczyć rzeczywistą rentowność porannych i wieczornych praktyk, uwzględniając nie tylko liczbę osób, ale też typ płatności — czy to był jednorazowy walk-in za 350 zł, czy odliczenie z nielimitowanego miesięcznego karnetu. Takie podejście zmienia chaotyczny proces administracji w klarowny model finansowy.
Szczególną uwagę warto zwrócić na sprzedaż produktów towarzyszących przez system zamówień. Często uczniowie kupują własne propsy — klocki do jogi lub paski — bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć. Możliwość natychmiastowego dodania produktu do istniejącego zamówienia na praktykę ułatwia pracę administratora i zwiększa średni rachunek. Otrzymujesz pełną historię zakupów każdego klienta, co pomaga tworzyć spersonalizowane oferty, np. proponować retreaty jogi tym, którzy regularnie uczęszczają na intensywne zajęcia przez cały rok.
Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.
Bez przypomnień o zajęciach i kończącym się karnecie uczniowie stopniowo znikają. Regularna praktyka to podstawa efektów i Twojego dochodu.
Gdy uczeń rezerwuje miejsce na hatha jogę przez stronę, system natychmiast tworzy zamówienie powiązane z wybranym czasem i instruktorem.
Zamówienia przejmuje tę część pracy w studio jogi, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.
Gdy uczeń rezerwuje miejsce na hatha jogę przez stronę, system natychmiast tworzy zamówienie powiązane z wybranym czasem i instruktorem.
Na recepcji możesz natychmiast dodać do zamówienia wynajem maty lub sprzedaż pasków i klocków do jogi.
Śledź status każdego zapisu na vinyasa flow — od potwierdzonej rezerwacji po zakończoną shavasanę i finalne rozliczenie.
Przyjmuj płatności za karnet na 10 zajęć lub zaliczkę na retreat jogi gotówką, kartą lub w ratach z automatyczną aktualizacją salda.
Po praktyce system automatycznie zmniejsza liczbę dostępnych treningów na nielimitowanym miesięcznym karnecie lub pakiecie usług klienta.
Uczeń rejestruje się na 6-te zajęcia za miesiąc. AI widzi: już mógł by opłacić abonament na 8 zajęć (120 zł zamiast 180 zł za sztuki). Administrator widzi podpowiedź: „Olena wzięła 5 razowych za miesiąc — zaproponuj abonament, oszczędność 60 zł”. Jeden tap dodaje sprzedaż abonamentu do zamówienia.
Zamówienie „wynajem maty na miesiąc” — mata powinna wrócić na końcu abonamentu. AI przypomina: „mata nie oznaczona jako zwrócona, sprawdź”. Jeden tap — i sprzęt nie „znika”. W studio z 30+ matami do wynajmu to oszczęza 2-3 maty/miesiąc od „nie zwrócili”.
Uczeń wybiera wieczorną praktykę w kalendarzu, system reservation automatycznie tworzy zamówienie, sprawdzając maksymalną liczbę mat w sali, aby zachować limit grupy.
Administrator zaznacza przybycie klienta na medytację, w razie potrzeby dodaje do zamówienia wynajem propsów lub zakup wody, co natychmiast aktualizuje łączną kwotę do zapłaty.
Po zajęciach zamówienie przechodzi w status opłaconego, dane trafiają do raportu finansowego studia, a klient otrzymuje na maila elektroniczny paragon potwierdzający pobranie opłaty za zajęcia.
Uczniowie zapisują się na zajęcia 24/7 — widzą grafik i wolne miejsca
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i różnymi poziomami
Grafik instruktorów, sal i zajęć w jednym miejscu
Karnety z automatyczną ewidencją obecności
Przypomnienia o zajęciach i kończącym się karnecie
Raport P&L: rentowność zajęć z uwzględnieniem wynajmu i wynagrodzeń
Warsztaty, seminaria i retreaty z rejestracją online
Programy lojalnościowe dla stałych uczniów
AI przeanalizuje twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.
Dostęp do StartaAI
Rozszerzony dostęp do StartaAI
14 dni za darmo • Bez karty • Przeniesiemy dane z innego CRM
Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla studio jogi i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.
Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.
Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.
Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.
AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.
Podczas tworzenia zamówienia system automatycznie podświetla status karnetu na czerwono. Administrator może jednym kliknięciem utworzyć nowe zamówienie na karnet na 8 zajęć lub jednorazową wizytę, bez tracenia czasu na szukanie historii płatności.
Tak, możesz przyjmować płatności częściowe, a zamówienie pozostanie w statusie częściowo opłaconego, aż do wpłacenia pełnej kwoty. To wygodne do śledzenia należności za duże wydarzenia i wyjazdy jogowe.
AI robi dwie rzeczy dla studio jogi: 1) **Podpowiedź upsellu** — ujawnia uczniów, którzy w ciągu 4-5 razowych zajęć już by opłacili abonament, i przypomina administracji zaproponować konwersję (oszczędność dla ucznia + przedpłacony dochód dla studio); 2) **Weryfikacja obrachunku** — dla wynajmu matów i rekwizytu przypomina oznaczyć zwrot na końcu abonamentu. W studio z 30+ matami to oszczęza 2-3 jednostki na miesiąc od „nie zwrócili”.