Starta.one
Pobierz

Zamówienia dla gabinetu masażu

Kontroluj każdą wizytę, od pierwszego zapisu na masaż sportowy po aktywację karnetu na 10 sesji, zachowując pełną historię zabiegów i preferencje każdego klienta dla bezbłędnej obsługi.

Spróbuj bezpłatnie

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Wszystko do prowadzenia gabinetu masażu w jednym systemie — od rezerwacji klientów do ewidencji karnetów — a AI bierze na siebie rutynę. Ponad 1000 firm już korzysta ze Starty.

Liczby dla biznesu: Gabinet masażu

−20 год
godzin pracy administracyjnej
60
Wizyt tygodniowo
9600 zł
Tygodniowy przychód

Praca z zamówieniami pozwala precyzyjnie śledzić harmonogram wizyt, zwłaszcza gdy klient przechodzi intensywny masaż antycellulitowy lub długotrwały masaż leczniczy. Administrator widzi status płatności i pozostałe zabiegi w czasie rzeczywistym, dzięki czemu łatwo proponuje przedłużenie karnetu na 5 sesji bezpośrednio po zakończeniu procedury. Wyklucza to pomyłki w rozliczeniach, pomaga w porę uwzględnić przeciwwskazania medyczne i zapewnia stabilny dochód gabinetu dzięki precyzyjnemu planowaniu ponownych wizyt.

Znane problemy?

🚫

Klienci nie kończą serii masaży

Masaż wymaga regularności dla efektu. Bez przypomnień klienci odkładają kolejną sesję, znikają i nie kończą serii — tracisz przychód i rezultat.

Nie możesz odebrać telefonu w trakcie sesji

Masażysta nie może odebrać telefonu w środku sesji. Każdy nieodebrany telefon to potencjalnie stracony klient, który zarezerwuje u konkurencji.

Jak zamówienia pomagają zakończyć kurs masażu i uniknąć przestojów gabinetu

Głównym problemem gabinetów masażu jest przerywanie kursu zabiegów przez klientów po drugiej lub trzeciej wizycie. Na przykład, masaż antycellulitowy lub masaż limfodrenażowy dają widoczny efekt dopiero po pełnym cyklu, ale klienci często zapominają o regularności. Funkcja zamówień pozwala nie tylko rejestrować fakt płatności, ale także wiązać każdą wizytę z konkretnym karnetem. Tworzy to psychologiczne zobowiązanie dla klienta i stabilność finansową dla biznesu, ponieważ przedpłata za kurs gwarantuje zapełnienie grafiku na tygodnie naprzód.

Kiedy masażysta z grafikiem widzi w zamówieniu, że to już piąta 60-minutowa sesja z dziesięciu zaplanowanych, może w porę przypomnieć o konieczności kolejnej wizyty lub zaproponować dodatkową usługę, taką jak terapia kamieniami, dla wzmocnienia efektu. Ewidencja zamówień pozwala zobaczyć pełną historię interakcji: jakie typy masażu klient preferuje, czy miał specyficzne reakcje na krem-olejek i jakie wyniki osiągnięto wcześniej. Wyklucza to sytuacje, gdy specjalista rozpoczyna pracę bez zrozumienia wcześniejszego wywiadu.

Ponadto, precyzyjna kontrola statusów zamówień rozwiązuje problem pustych okienek. Jeśli zamówienie nie zostało potwierdzone lub klient odwołał wizytę, system natychmiast wyświetla wolny czas w harmonogramie. Pozwala to operatywnie zaproponować zwolnione miejsce innemu klientowi, który czeka na masaż sportowy lub masaż tajski. W ten sposób każda godzina pracy masażysty jest wykorzystywana maksymalnie efektywnie, a rentowność gabinetu wzrasta dzięki zmniejszeniu liczby opuszczonych sesji.

Dlaczego gabinet masażu wybiera zamówienia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

Masaż wymaga regularności dla efektu. Bez przypomnień klienci odkładają kolejną sesję, znikają i nie kończą serii — tracisz przychód i rezultat.

2

Co zmienia Starta

Kiedy klient przychodzi na klasyczny masaż, system natychmiast tworzy kartę zamówienia ze wszystkimi szczegółami usługi i przypisanym masażystą.

3

W rezultacie

Zamówienia przejmuje tę część pracy w gabinet masażu, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Automatyczne przekształcanie zapisu na sesję w zamówienie

Kiedy klient przychodzi na klasyczny masaż, system natychmiast tworzy kartę zamówienia ze wszystkimi szczegółami usługi i przypisanym masażystą.

🔄

Sprzedaż karnetów na kurs i kontrola terminów

Wystawiaj karnet na 10 sesji bezpośrednio w interfejsie zamówienia i śledź termin ważności karnetu, aby zapewnić regularność wizyt.

👤

Dodawanie krem-olejku i produktów towarzyszących do rachunku

Podczas 60-minutowej sesji łatwo dodawaj do zamówienia profesjonalny krem-olejek lub dodatkowy masaż limfodrenażowy bez tworzenia nowych dokumentów.

🔔

Elastyczne zarządzanie statusami i płatność za kurs

Kontroluj status każdej wizyty od pierwszego zapytania do finalnej płatności, uwzględniając przedpłatę za kurs dla bezpieczeństwa finansowego gabinetu.

📊

Automatyczne odpisywanie materiałów eksploatacyjnych według kart technologicznych usług

System samodzielnie odpisuje jednorazowe materiały i olejki po zakończeniu terapii kamieniami lub masażu sportowego, utrzymując aktualność stanu magazynowego.

🔔

AI-upselling: „temu klientowi pasuje abonament — w ciągu 3 wizyt sam go opłacił”

Klient przychodzi na trzecie jednorazowe zabiegi. AI widzi: odwiedził już 3 razy w 4 tygodnie — typowy profil kandydata na abonament (5 zabiegów za 250 zł zamiast 310 zł za sztuki). Administrator widzi podpowiedź: „Sergiusz wziął 3 zabiegi za miesiąc — zaproponuj abonament, oszczędność 60 zł”. Jeden tap dodaje sprzedaż abonamentu do zamówienia.

📊

AI łapie niedorespis olejku i jednorazowych prześcieradeł

Zamówienie „90-minutowy masaż” zwykle odpisy 30 ml olejku i 1 jednorazowe prześcieradło. Masażysta zamknął z 0 odpisów. AI zauważa i przypomina: „zaakceptować standardowe z karty usługi?”. Jeden tap — i koszt własny zabiegu jest aktualny. Drobne wydatki znikają z obrachunku niezauważalnie, ale składają się na 8-10% marży zabiegu.

Jak to działa

1

Rejestracja wizyty i konsultacja przed sesją

Klient przychodzi do gabinetu o umówionej godzinie. Administrator otwiera automatycznie utworzone zamówienie, gdzie już wskazane są przeciwwskazania medyczne i życzenia klienta.

2

Korekta usług podczas wykonywania masażu

Jeśli podczas 90-minutowej sesji masażysta zdecyduje się zmienić technikę, łatwo zamieni masaż relaksacyjny na masaż leczniczy bezpośrednio w aktywnym zamówieniu.

3

Finalizacja płatności i rezerwacja kolejnej wizyty

Po zakończeniu zabiegu przyjmujesz płatność lub odliczasz sesję z karnetu. System automatycznie proponuje stworzenie kolejnego zamówienia w celu kontynuacji kursu.

🔍 Za darmo

Bezpłatny audyt AI CRM dla gabinetu masażu

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w gabinet masażu?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla gabinet masażu i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.

Ile kosztuje zarządzanie zamówieniami w Starta.one?

Podstawowy obieg zamówień dostępny jest w bezpłatnym planie Starta.one Lite — bez ograniczeń na liczbę zamówień. Rozszerzone funkcje (AI-upselling, AI-sprawdzenie zużycia, analityka specjalistów i produktów, integracja z kasą fiskalną) — w Starta.one Pro. Oblicz koszt w kalkulatorze wyżej.

Oblicz koszt planu
Liczba pracowników
Czas trwania licencji
40zł28zł /miesiąc336zł za 12 Months
Kontynuuj z tym planem
Czy można przyjmować płatności online w zamówieniach?

Tak. Starta.one integruje się z LiqPay, Fondy, Stripe i innymi systemami płatności. Klient może zapłacić online przy rezerwacji (przedpłata), częściowo lub w całości po zakończeniu usługi. Podzielona płatność (30 zł kartą + 20 zł gotówką) — też w jednym zamówieniu, bez tworzenia dwóch osobnych transakcji.

Jak działa automatyczne zużycie materiałów eksploatacyjnych?

Każda usługa ma kartę usługi — listę materiałów i ich normy (na przykład koloryzowanie = 80 g farby + 50 ml uprostu + 1 rękawiczki). Przy zamknięciu zamówienia system automatycznie odpisuje te materiały z magazynu. Jeśli specjalista faktycznie użył więcej lub mniej — można skorygować w jeden klik przed zamknięciem. Dziennik audytu przechowuje, kto i kiedy skorygował.

Jak AI pomaga w zamówieniach?

AI robi dwie rzeczy podczas każdej wizyty: 1) **Podpowiedź upsellingu** — analizuje historię konkretnej klientki i podsuwa produkt, który kupuje regularnie, ale którego administrator zwykle zapomina ("Olena zazwyczaj bierze maskę, przypomnij"); 2) **Sprawdzenie zużycia** — porównuje faktyczne zużycie materiałów z kartą usługi i przypomnina dopsanie, jeśli specjalista zapomniał ("ta usługa zazwyczaj odpisuje 80 g farby — zaznaczono 0"). Pierwsze — zwraca 20-50 zł utraconego upsellingu za wizytę; drugie — zamyka "lukę" 12-15% marży od niejasnych kosztów.

Jak w zamówieniu uwzględnić, że klient przyszedł na masaż dla par z różnymi usługami?

Możesz stworzyć dwa oddzielne zamówienia, powiązane z jednym terminem w harmonogramie, gdzie dla każdego gościa zostanie wybrany inny rodzaj usługi, na przykład masaż tajski dla jednego i shiatsu dla drugiego. Pozwoli to prawidłowo obliczyć wynagrodzenie dla dwóch różnych masażystów.

Czy można ograniczyć termin ważności karnetu poprzez system zamówień?

Tak, przy оформieniu zamówienia na karnet na 5 sesji ustawiasz datę jego zakończenia. Jeśli klient nie wykorzysta wszystkich wizyt do tej daty, system automatycznie zmieni status pozostałych sesji, co zachęca klientów do nieodkładania masażu leczniczego na później.

Jak AI pomaga z zamówieniami w gabinecie masażu?

AI robi dwie rzeczy dla gabinetu masażu: 1) **Podpowiedź upsellu** — ujawnia kandydatów na abonament wśród tych, którzy w ciągu 3-4 wizyt już by go opłacili, i przypomina administracji zaproponować konwersję (oszczędność dla klienta = lojalność + przedpłacony dochód dla ciebie); 2) **Weryfikacja odpisów** — porównuje rzeczywiste użycie olejków i jednorazowych prześcieradeł z kartą zabiegu. Drobne wydatki w masażu to -8-10% marży przy systematycznym niedorespisie.

StartaAI