Starta.one
Pobierz
Prostsze niż jakiekolwiek CRM

Zamówienia dla SPA

Zarządzaj każdym etapem relaksu gościa, od rezerwacji detoksykującego owijania po finalną płatność, zachowując informacje o ulubionych olejkach aromatycznych i szczegółach usługi dla bezbłędnego wypoczynku.

Wyprobuj za darmo

Starta.one to AI CRM dla firm usługowych. Łączy rezerwacje online, zarządzanie klientami, finanse, planowanie zespołu i marketing w jednym systemie — konfigurowanym i prowadzonym przez AI. Ponad 1000 firm korzysta ze Starty. SPA i zamówienia to połączenie, w którym Starta pokazuje pełnię możliwości: AI zna już specyfikę Twojej branży i dostosowuje system do Twoich procesów.

Liczby ważne dla biznesu SPA

−25 год
godzin pracy administracyjnej
5
gabinety średnio
80
Wizyt tygodniowo
28 000 zł
Tygodniowy przychód

Gdy gość przychodzi na pakiet „relaks”, administrator od razu widzi wszystkie szczegóły rezerwacji, w tym zarezerwowany hammam i wybranego specjalistę. Podczas zabiegu klient może dodać peeling ciała lub kupić profesjonalne kosmetyki do pielęgnacji domowej. Wszystkie pozycje są automatycznie dodawane do jednego rachunku, co pozwala uniknąć kolejek w strefie relaksu. Nawet jeśli wizyta jest częściowo opłacona z depozytu, a reszta kartą, rozliczenia pozostają idealnie dokładne, zapewniając wysoki poziom obsługi bez dodatkowych pytań.

Znane problemy?

🚫

Skomplikowana logistyka gabinetów i specjalistów

SPA to kilka gabinetów, stoły do masażu, sauny, basen. Różni specjaliści, różny czas trwania zabiegów. Koordynowanie ręczne to gwarancja nakładek i przestojów.

Bony podarunkowe — chaos w ewidencji

Bony to ważne źródło przychodu SPA. Ale bez systemu nie wiesz, ile sprzedano, ile wykorzystano, jaka kwota jest zawieszona.

Przejrzysta księgowość certyfikatów podarunkowych i depozytów w centrum spa

W branży relaksu i wellness certyfikaty podarunkowe często stanowią do 30% całkowitego obrotu. Głównym wyzwaniem jest to, że biznes otrzymuje pieniądze dziś, a usługę świadczy za miesiąc lub nawet pół roku. Bez jasnego systemu rejestrowania każdego zamówienia pojawia się sytuacja „odroczonego długu”, gdy administratorzy gubią się w kwotach, a właściciel nie rozumie rzeczywistego stanu finansowego firmy. Funkcja zamówień pozwala natychmiast przypisać certyfikat do konkretnego klienta, śledząc saldo i termin ważności każdej pozycji.

Gdy gość aktywuje swój karnet na dzień spa, zamówienie automatycznie odejmuje koszt zabiegów z wcześniej wpłaconego depozytu. To eliminuje czynnik ludzki, gdy personel może zapomnieć o odpisaniu środków lub pomylić się w rozliczeniu pakietu „relaks”. Każde zamówienie przechowuje pełną historię: kiedy zakupiono pakiet, które zabiegi (np. detoksykujące owijanie lub hammam) zostały wykorzystane i ile środków pozostało na koncie klienta. To buduje wysoki poziom zaufania u gościa i zapewnia pełną kontrolę dla zarządu.

Poza aspektem finansowym, prawidłowa organizacja zamówień pomaga optymalizować pracę strefy relaksu. Jeśli zamówienie jest opłacone z góry przez depozyt za rezerwację, ryzyko no-show znacznie spada. W przypadku anulowania zamówienia zgodnie z zasadami obiektu system szybko zwraca środki na wewnętrzne konto gościa, utrzymując lojalność i zachęcając do ponownej rezerwacji. Takie podejście przekształca sprzedaż certyfikatów w uporządkowany strumień przychodów z jasnym zrozumieniem rentowności każdej usługi.

Dlaczego spa wybiera zamówienia

Trzy codzienne sytuacje, w których różnicę widać od razu.

1

Jak to wygląda dziś

SPA to kilka gabinetów, stoły do masażu, sauny, basen. Różni specjaliści, różny czas trwania zabiegów. Koordynowanie ręczne to gwarancja nakładek i przestojów.

2

Co zmienia Starta

Podczas rezerwacji sesji w hammamie lub fińskiej saunie system natychmiast tworzy zamówienie, pobierając dane o specjaliście, gabinecie i czasie trwania zabiegu.

3

W rezultacie

Zamówienia przejmuje tę część pracy w spa, która codziennie po cichu zjada 1-2 godziny — bez arkuszy, bez gonienia za odpowiedziami, bez błędów ze zmęczenia.

Co zawiera

📅

Automatyczna konwersja rezerwacji programu spa na zamówienie

Podczas rezerwacji sesji w hammamie lub fińskiej saunie system natychmiast tworzy zamówienie, pobierając dane o specjaliście, gabinecie i czasie trwania zabiegu.

🔄

Szybkie dodawanie peelingów ciała i owijania

Podczas wizyty administrator może jednym kliknięciem uzupełnić pakiet „relaks” dodatkowymi zabiegami lub sprzedać kosmetyki do pielęgnacji domowej bezpośrednio w karcie zamówienia.

🔔

Monitorowanie statusów pobytu gościa w strefie relaksu

Śledź każdy etap wizyty od momentu wpłaty depozytu za rezerwację do zakończenia finalnego detoksykującego owijania i wydania paragonu gościowi.

📊

Elastyczna płatność za karnety spa i certyfikaty

Rozdzielaj płatności między gotówkę a depozyt, uwzględniaj kupony urodzinowe lub dokonuj pełnej przedpłaty za pakiet usług w wygodnym interfejsie.

👤

Automatyczne odpisy olejków aromaterapeutycznych i materiałów eksploatacyjnych

Przy zamykaniu zamówienia ilość materiałów do kąpieli z hydromasażem lub owijania jest odejmowana ze stanu magazynowego zgodnie z kartami technologicznymi Twojego centrum.

Jak to działa

1

Rejestracja gościa i aktywacja zamówienia

Gdy klient przychodzi na wybrany dzień dla par, administrator aktywuje zamówienie, sprawdza spa-etykietę i wydaje niezbędne akcesoria, które są już widoczne na liście usług w systemie.

2

Dostosowanie składu usług podczas sesji

Jeśli podczas relaksu w jacuzzi gość zdecyduje się dodać pakiet „de-stress”, specjalista lub administrator szybko aktualizuje zawartość zamówienia, dodając nowe pozycje do wspólnego rachunku.

3

Ostateczna płatność i odpisy magazynowe

Po zakończeniu zabiegów następuje płatność, uwzględniany jest komplement od spa w postaci rabatu, zamówienie jest zamykane, a zapasy materiałów eksploatacyjnych automatycznie aktualizowane.

🔍 Za darmo

Bezpłatny AI-audit SPA

AI przeanalizuje Twój biznes w 5 minut i pokaże, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji zamówień.

Cennik

Starta Lite

Bezpłatny

Dostęp do StartaAI

  • StartaAI - wbudowany asystent czatu, pomaga korzystać z CRM i upraszcza zarządzanie firmą.
  • Dostęp tylko dla właściciela firmy
  • Osobista strona do rezerwacji
  • Nielimitowana liczba rezerwacji
  • Powiadomienia SMS dla klientów
  • Kalendarz i rezerwacje
  • Zarządzanie urlopami i harmonogramami
  • Powiadomienia push w aplikacji Starta.one
  • Integracja z Twoją stroną internetową
  • Publikacja na różnych platformach w celu promocji usług
Zacznij od Lite

Najczęściej zadawane pytania

Czy Starta sprawdzi się w spa?

Tak. Starta dostosowuje się do specyfiki Twojej branży — od usług i cennika po wynagrodzenia i analitykę. AI uwzględnia procesy charakterystyczne dla spa i pomaga w pełni wykorzystać zamówienia.

Ile kosztuje modul zamowien w Starta?

Starta Lite — za darmo. Starta Pro — cena zalezy od liczby pracownikow i dlugosci licencji. Oblicz dokladna cene w kalkulatorze powyzej na tej stronie.

Czy moge dodac produkty do zamowienia z uslugami?

Tak. W jednym zamowieniu mozesz laczyc uslugi, produkty do sprzedazy i materialy eksploatacyjne. System policzy wszystko razem i zaktualizuje stan magazynowy.

Jak dzialaja rozliczenia z pracownikami?

Ustawiasz zasady wynagrodzenia dla kazdego pracownika: procent od uslugi, stala stawka za wizyte lub stawka mieszana. System automatycznie nalicza wynagrodzenie po kazdym zamowieniu.

Jak złożyć zamówienie na „dzień dla par”, jeśli goście płacą osobno?

Możesz utworzyć jedno wspólne zamówienie na pakiet usług dla dwóch osób, ale podzielić ostateczny rachunek między klientami. System pozwala wybrać różne metody płatności dla każdego gościa, zachowując jednocześnie wspólną historię wizyt w strefie relaksu.

Czy materiały eksploatacyjne do owijania i peelingu są uwzględniane automatycznie?

Tak, przy zamykaniu każdego zamówienia system automatycznie odejmuje wymaganą ilość kosmetyków i olejków eterycznych. Odbywa się to na podstawie ustalonych norm dla każdego programu spa, co pozwala na bieżąco monitorować stan magazynu.

StartaAI