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Einfacher als jedes CRM

P&L Bericht für die Zahnmedizin

Der P&L Bericht ermöglicht es, den Nettogewinn aus jeder Implantatsetzung oder Wurzelbehandlung klar zu sehen, unter Berücksichtigung der Kosten für teure Verbrauchsmaterialien und die Arbeit der Ärzte in Echtzeit.

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Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und P&L Bericht sind eine Kombination, in der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Prozesse an.

Zahlen für das Business: Zahnmedizin

−15
Stunden Verwaltungsarbeit
3
Behandlungsstühle im Schnitt
66
Termine pro Woche
€9,900
Wochenumsatz

Wenn ein Patient einen komplexen Multi-Visit Plan abschließt, ist es wichtig, das echte finanzielle Ergebnis nach Abzug von Anästhesie und jeder Füllung zu verstehen. Der Bericht fasst automatisch Einnahmen aus professioneller Hygiene und Kieferorthopädie mit Kosten für Brackets oder Kronen zusammen. Sie sehen, wie der Recall für Hygiene alle 6 Monate den Cashflow stabilisiert und welche Bereiche dringend eine Preisüberprüfung brauchen. Das ermöglicht dem Klinikinhaber, Entscheidungen auf Basis genauer Zahlen zu treffen und die Rentabilität jedes Behandlungszimmers sowie die Effizienz des gesamten Personals zu kontrollieren.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Patienten brechen Behandlungspläne ab

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.

Wie man die echte Marge bei Implantation und Kieferorthopädie fehlerfrei berechnet

Im Dentalgeschäft entsteht oft die Illusion hoher Einnahmen durch große Rechnungen für Brackets oder Implantate. Ohne detaillierten P&L Bericht übersieht der Inhaber jedoch oft, wie der Gewinn durch versteckte Kosten langsam schrumpft. Wenn ein Patient z.B. einen umfassenden Behandlungsplan bezahlt, müssen diese Gelder über einen langen Zeitraum verteilt werden. Wichtig ist zu verstehen, wie viel Nettogewinn nach Zahlung an das Dentallabor, Implantatkäufen und Arztprovisionen übrig bleibt.

Die eigentliche Herausforderung liegt in der Erfassung kleiner Kosten wie Anästhesie, Zahn-Röntgen oder Sterilisationspakete. Wenn diese Kosten nicht einzelnen Leistungen zugeordnet werden, wird das Gesamtbild der Finanzen unscharf. Die Automatisierung dieses Prozesses ermöglicht es, jede Füllung oder Zahnextraktion im finanziellen Ergebnis mit allen direkten und indirekten Kosten zu sehen. So kann genau bestimmt werden, welche Verfahren für die Klinik am profitabelsten sind und welche nur Umsatz ohne echten Gewinn bringen.

Eine besondere Herausforderung ist der Multi-Visit Plan, bei dem der Patient eine Vorauszahlung für eine Behandlung leistet, die mehrere Monate dauert. Der Bericht hilft in diesem Fall, die Einnahmen zeitlich korrekt zu verteilen, damit nicht alle Mittel im ersten Monat ausgegeben werden, während die Arbeit noch läuft. Dieser Ansatz vermeidet Liquiditätsengpässe und ermöglicht eine präzise Planung der Klinikentwicklung, z.B. den Kauf neuer Endodontie-Geräte oder die Erweiterung des Hygieniker-Teams für regelmäßige Recall-Erinnerungen.

Warum Zahnarztpraxis-Inhaber sich für P&L-Bericht entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

1

Heute in Ihrem Betrieb

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

2

Was Starta ändert

Die Einnahmen setzen sich aus bezahlten Leistungen wie Kariesbehandlung oder Implantation zusammen, während Materialkosten automatisch vom Nettogewinn abgezogen werden.

3

Das Ergebnis

GuV-Bericht: Rentabilität pro Arzt und Behandlungsart

Was enthalten ist

📊

Automatischer P&L Bericht für Zahnkliniken

Die Einnahmen setzen sich aus bezahlten Leistungen wie Kariesbehandlung oder Implantation zusammen, während Materialkosten automatisch vom Nettogewinn abgezogen werden.

🔄

Margenanalyse komplexer endodontischer Leistungen

Sie sehen die echte Rentabilität von Wurzelbehandlung oder Restauration nach Abzug der Kosten für Anästhesie, Instrumente und Arztvergütung.

👤

Arzteffizienz nach Nettogewinn

Vergleichen Sie, wie viel ein Zahnarzt — Therapeut nach dem Setzen einer Füllung im Vergleich zu einem Chirurgen nach einer Zahnextraktion zur Klinik beiträgt.

🔔

Kostenkontrolle für Labor und Kieferorthopädie

Das System berücksichtigt jede Krone, Brackets und Aligner in den Kosten und zeigt den finanziellen Stand in Echtzeit.

📅

Umsatzprognose durch Patientenbehandlungspläne

Analysieren Sie zukünftige Einnahmen von Patienten mit Multi-Visit Plan oder die alle 6 Monate einen Hygiene-Recall erwarten.

Wie es funktioniert

1

Erfassung der Leistungen in der Patientenakte

Wenn ein Patient die professionelle Hygiene oder die Kontrolle beim Hygieniker abschließt, schließt der Administrator den Termin ab und erfasst Zahlung und verbrauchte Materialien.

2

Automatischer Abzug der Kosten für Eingriffe

Das System zieht automatisch die Kosten für Anästhesie, Zahn-Röntgen und Dentallabor von der Gesamtrechnung ab.

3

Sofortige Übersicht über das finanzielle Ergebnis

Der Inhaber öffnet den fertigen Bericht und sieht die echte Marge aus Implantatsetzung oder Kieferorthopädie ohne Excel-Tabellen.

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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Zahnarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, P&L-Bericht optimal zu nutzen.

Was kostet der P&L-Bericht bei Starta?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Muss ich Daten manuell eingeben?

Nein. Der P&L wird automatisch aus Ihren Bestellungen und Kassenvorgängen erstellt. Wenn Sie Termine und Ausgaben in Starta erfassen, ist der Bericht immer aktuell.

Kann ich die Rentabilität verschiedener Filialen vergleichen?

Ja. Bei mehreren Filialen zeigt der P&L-Bericht Ergebnisse für jede einzelne und für das gesamte Unternehmen. Sie sehen sofort, welche Filiale am profitabelsten ist.

Berücksichtigt der P&L Bericht die Kosten für das Dentallabor bei der Herstellung von Kronen?

Ja, Sie können Laborkosten als direkte Ausgaben für jeden Auftrag erfassen. Das ermöglicht es, den Nettogewinn aus Prothetik oder Orthopädie direkt nach Abschluss der Patientenbehandlung zu sehen.

Wie wird die Rentabilität dargestellt, wenn ein Patient ein Paket für professionelle Hygiene ein Jahr im Voraus bezahlt?

Sie können die Einnahmen entsprechend den tatsächlich erbrachten Leistungen verteilen. Sie sehen das echte finanzielle Ergebnis in dem Zeitraum, in dem der Patient zur Hygienekontrolle kam, und nicht nur im Moment des Zahlungseingangs.

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