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Starta.one
Verwalten Sie umfassende Behandlungspläne und erinnern Sie automatisch alle 6 Monate an den Hygiene-Recall, um die volle Kontrolle über jeden Schritt der Wiederherstellung des Lächelns Ihres Patienten zu behalten.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und Bestellungen sind eine Kombination, in der Starta das Maximum zeigt: KI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Patient zur Kronenversorgung oder komplexen Wurzelbehandlung kommt, ist jeder Schritt bereits in seiner Patientenakte dokumentiert. Sie verfolgen einfach die Reihenfolge der Besuche und den Zahlungsstatus für jede Phase, ohne die Qualität der medizinischen Versorgung aus den Augen zu verlieren. Während der Beratung fügt der Zahnarzt sofort das Zahn-Röntgenbild zur Bestellung hinzu, und der Administrator sieht den aktuellen Restbetrag im Behandlungsplan. So werden Missverständnisse mit Patienten vermieden und sichergestellt, dass jede Füllung oder jeder eingesetzte Implantat rechtzeitig dokumentiert und bezahlt wird.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.
Die Zahnmedizin unterscheidet sich von anderen Geschäftsbereichen durch lange Kundeninteraktionszyklen. Oft erfordern Kariesbehandlungen oder Kronen mehrere Besuche, was die Finanzbuchhaltung erschwert. Das Bestellsystem ermöglicht es, alle Phasen in einem einzigen Multi-Visit-Plan zusammenzufassen, bei dem jeder Besuch Teil der Gesamtstrategie ist. So kann der Administrator genau nachvollziehen, in welchem Stadium sich der Patient befindet, welche Maßnahmen bereits durchgeführt wurden und welche noch geplant werden müssen.
Eine der größten Herausforderungen ist die Kontrolle von Anzahlungen und offenen Zahlungen. Wenn ein Patient eine Zahnspange oder Aligner bestellt, kann der Vertragsbetrag erheblich sein. Die Bestellfunktion erlaubt die Aufteilung der Zahlungen, die Erfassung jedes Beitrags und automatische Erinnerungen an die nächste Zahlung. Dadurch werden Risiken von Forderungsausfällen minimiert und die Finanzströme der Klinik für den Inhaber transparent, ohne zusätzliche Tabellen führen zu müssen.
Darüber hinaus löst die Automatisierung des Bestellprozesses das Problem der Auslastung der Behandlungszimmer durch den Mechanismus des Recall für die Hygiene alle 6 Monate. Das System analysiert die Bestellhistorie und identifiziert selbstständig Patienten, die zur erneuten Hygienekontrolle kommen sollten. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Zahngesundheit der Kunden, sondern sorgt auch für einen stabilen Patientenstrom, selbst in saisonalen Ruhephasen, wenn die Anzahl neuer Anfragen für komplexe Behandlungen sinken kann.
Ein wichtiger Aspekt ist die Integration mit der Patientenakte. Jede Bestellung speichert die Historie der verwendeten Materialien wie Füllungen oder Anästhesie, was eine detaillierte Kostenkontrolle ermöglicht. Wenn alle Daten — vom Zahn-Röntgen bis zur finalen Restauration — an einem Ort gesammelt sind, kann die Klinik die Kosten jeder Leistung genau kalkulieren und die Lagerbestellungen basierend auf dem tatsächlichen Verbrauch optimieren.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Wenn ein Patient zur Kontrolle bei der Hygienikerin kommt, erstellt das System sofort eine Bestellung mit der Liste der notwendigen Prozeduren. Das spart dem Administrator viel Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Bestellungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Zahnarztpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Wenn ein Patient zur Kontrolle bei der Hygienikerin kommt, erstellt das System sofort eine Bestellung mit der Liste der notwendigen Prozeduren. Das spart dem Administrator viel Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Jede Bestellung ermöglicht es, die Reihenfolge der Besuche bei der Zahnspangen- oder Implantatversorgung zu verfolgen. Sie sehen die Historie jeder Phase und den Status der Arbeit in Echtzeit.
Das System erlaubt Teilzahlungen für teure Leistungen wie Kieferorthopädie oder Prothetik. Sie kennen stets den offenen Betrag des Patienten und die Rentabilität jedes Behandlungsstuhls.
Das System verfolgt das Datum des letzten Besuchs und generiert automatisch Bestellungen für den Hygiene-Recall alle 6 Monate. Patienten erhalten rechtzeitige Benachrichtigungen, was die Auslastung der Klinik sicherstellt.
Beim Abschluss einer Bestellung für Kariesbehandlung oder Zahnextraktion schreibt das System automatisch verwendete Füllungen und Anästhetika ab. Das sorgt für eine genaue Lagerbuchhaltung ohne Aufwand für den Zahnarzt.
Der Patient bucht eine professionelle Hygiene oder eine Erstberatung. Der Administrator trägt den Besuch im Kalender ein, und das System erstellt automatisch eine Bestellkarte, in der bereits vorherige Leistungen und die voraussichtlichen Kosten aufgeführt sind.
Der Zahnarzt führt eine Untersuchung durch und präzisiert den Bestellinhalt. Während des Termins kann er Wurzelbehandlungen oder ein Zahn-Röntgen direkt zur offenen Bestellung hinzufügen, wodurch sich der Gesamtbetrag sofort aktualisiert.
Nach Abschluss der Behandlung zahlt der Patient, das System bucht Verbrauchsmaterialien aus dem Lager ab und schlägt automatisch vor, den nächsten Besuch gemäß der Reihenfolge im Behandlungsplan zu planen.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr — Arzt und Behandlung wählen
Arzt- und Behandlungsraumpläne an einem Ort — ohne Konflikte
Terminerinnerungen und Behandlungsplan-Nachverfolgung
Patientenkarte: Behandlungshistorie, Behandlungsplan, Arztnotizen
GuV-Bericht: Rentabilität pro Arzt und Behandlungsart
Arztgehälter werden automatisch berechnet — Provision, Grundgehalt
Materialverfolgung: Kosten pro Eingriff kennen
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
Die KI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wie viel Zeit Sie durch die Automatisierung von Bestellungen sparen können.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Bestellungen optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Sie können Bar-, Karten- und Online-Zahlungen akzeptieren. Auch Teilzahlungen und Bonuspunkte-Einlösungen werden unterstützt.
Ja. Wenn Sie Technische Karten für Dienstleistungen verwenden, werden Materialkosten automatisch bei jeder Bestellung abgezogen und in der Gewinnberechnung berücksichtigt.
Ja, die Bestellfunktion ermöglicht die Aufteilung der Zahlungen auf verschiedene Quellen. Sie können einen Teil des Betrags als Deckung durch die Versicherung erfassen und den Rest vom Patienten bar oder per Karte annehmen, wobei die vollständige Zahlungshistorie in der Patientenakte erhalten bleibt.
Die Verknüpfung von Technikkarten mit Leistungen in der Bestellung sorgt für den automatischen Abzug bestimmter Materialien, wenn der Bestellstatus auf bezahlt geändert wird. So können Sie jede Einheit — vom Implantat bis zu kleinen Verbrauchsmaterialien — verfolgen und deren zweckfremde Nutzung oder Verlust ausschließen.