Starta.one
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Einfacher als jedes CRM

Kundengewinnung für die Zahnmedizin

Gewinnen Sie Patienten für komplexe Behandlungsphasen durch einen klaren Behandlungsplan und automatisierte Erinnerungen an professionelle Hygiene, die eine stabile Auslastung der Behandlungsstühle und planbare Einnahmen Ihrer Zahnarztpraxis gewährleisten.

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Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und Kundengewinnung sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Prozesse an.

Zahlen für das Geschäft: Zahnmedizin

+15
Neukunden
3
Behandlungsstühle im Schnitt
66
Termine pro Woche
€2,300
an wiedergewonnenem Umsatz

Wenn ein Patient die Behandlung von Karies abschließt, beginnt die Interaktion erst. Anstatt auf eine zufällige Buchung zu warten, begleiten Sie die Person mit einem individuellen Zeitplan. Zum Beispiel erhält der Kunde nach der Befestigung einer Krone rechtzeitig eine Einladung zur Kontrolle beim Hygieniker, um die Garantie zu erhalten. Wenn in der digitalen Historie ein mehrstufiger Behandlungsplan mit Implantat oder Restauration vermerkt ist, bringen Sie den Patienten leicht zurück zum Stuhl, indem Sie an den nächsten Schritt basierend auf früheren Zahn-Röntgenaufnahmen erinnern.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Patienten brechen Behandlungspläne ab

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.

Wie die Automatisierung von Recall-Terminen die Rentabilität des Zahnarztstuhls steigert

Die meisten Patienten kommen in die Praxis, wenn sie starke Schmerzen haben, was oft zu dringenden Kariesbehandlungen oder sogar Zahnextraktionen führt. Stabile Einnahmen der Praxis entstehen jedoch nicht durch einmalige Notfallbesuche, sondern durch langfristige Beziehungen. Wenn ein Patient eine komplexe Wurzelkanalbehandlung abschließt oder eine Füllung erhält, vergisst er oft die Notwendigkeit weiterer Prävention, bis ein neues Problem auftritt. Die Automatisierung der Kundengewinnung verwandelt einmalige Besucher in Stammpatienten, die rechtzeitig zur Hygienekontrolle kommen.

Der Software-Algorithmus verfolgt abgeschlossene Behandlungsschritte im Plan und sendet automatisch Recall-Erinnerungen nach einem festgelegten Zeitraum. Zum Beispiel erhält der Patient nach Kronenbefestigung oder Abschluss der professionellen Hygiene eine Einladung genau nach sechs Monaten. Das entlastet die Verwaltung vollständig von der manuellen Durchsicht hunderter Patientenakten und anstrengenden Kaltanrufen. Der Patient bekommt eine personalisierte Nachricht mit direktem Link zur Online-Terminbuchung, was die Conversion zum tatsächlichen Besuch deutlich erhöht.

Dieser Mechanismus ist besonders wichtig bei hochpreisigen Leistungen wie Kieferorthopädie oder Implantologie. Mehrstufige Pläne erfordern eine klare Abfolge von Terminen, bei der jeder verpasste Schritt das Behandlungsergebnis kritisch beeinträchtigen kann. Automatische Trigger informieren den Patienten über die Notwendigkeit der nächsten Aktivierung von Braces oder Kontrolluntersuchungen nach der Implantat-Integration. Dieser Ansatz garantiert nicht nur ein hohes medizinisches Ergebnis, sondern sorgt auch für eine stabile und planbare Auslastung der Zahnarztstühle Monate im Voraus, wodurch Ausfallzeiten teurer Geräte und Spezialisten minimiert werden.

Warum Zahnarztpraxis-Inhaber sich für Kundengewinnung entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

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Heute in Ihrem Betrieb

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

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Was Starta ändert

Das System identifiziert selbstständig Patienten, die eine Hygienereinigung benötigen, und sendet personalisierte Einladungen.

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Das Ergebnis

Kundengewinnung übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Zahnarztpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.

Was enthalten ist

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Automatischer Recall für professionelle Hygiene alle 6 Monate

Das System identifiziert selbstständig Patienten, die eine Hygienereinigung benötigen, und sendet personalisierte Einladungen.

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Neupatienten für komplexe Wurzelkanalbehandlungen gewinnen

Verfolgen Sie die Effektivität von Werbekampagnen für Nischenspezialisierungen wie Endodontie oder Mikroskopische Zahnmedizin.

📅

Online-Terminbuchung für Zahn-Röntgen und Kontrolle

Patienten buchen Diagnostikverfahren mit einem Klick über bequeme Links auf Instagram oder Google Maps.

🔔

Trigger-Benachrichtigungen für planmäßigen Aligner-Wechsel

Automatische Erinnerungen helfen Patienten, den Behandlungsplan einzuhalten und sorgen für planbare Ergebnisse in der Kieferorthopädie.

📊

Werbe-ROI-Analyse für Implantatleistungen

Genaue Berechnung der Kosten für die Gewinnung eines Patienten für Implantate und Prothetik basierend auf tatsächlichen Zahlungen.

Wie es funktioniert

1

Profil einrichten mit Leistungskatalog

Fügen Sie die Liste der Klinikleistungen hinzu — von Kariesbehandlung und Füllungen bis zu komplexen Operationen — mit aktuellen Preisen und Behandlungsdauer.

2

Netzwerk von Buchungslinks ausrollen

Platzieren Sie einzigartige Links für die Online-Terminbuchung in Google My Business und sozialen Netzwerken, damit Patienten einen Termin beim Hygieniker wählen können, ohne die Praxis anzurufen.

3

Automatische Rückkehr über Trigger aktivieren

Nach dem Besuch setzt das System den Patienten automatisch für den nächsten Schritt auf die Warteliste, z. B. eine Recall-Erinnerung in 6 Monaten.

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Kostenloses AI-Audit für die Zahnmedizin

AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wo Sie neue Kunden finden und wie Sie den Terminfluss erhöhen können.

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Starta Lite

Kostenlos

Zugang zu StartaAI

  • StartaAI - ein integrierter Chat-Assistent, der hilft, CRM zu nutzen und die Geschäftsführung zu vereinfachen.
  • Zugang nur für den Geschäftsinhaber
  • Persönliche Webseite für Buchungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • SMS-Benachrichtigungen an Kunden
  • Kalender und Aufzeichnungen
  • Urlaubs- und Zeitplanmanagement
  • Push-Benachrichtigungen in der App Starta.one
  • Integration mit Ihrer Website
  • Platzierung auf verschiedenen Plattformen zur Förderung von Dienstleistungen
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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Zahnarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Kundengewinnung optimal zu nutzen.

Was kostet die Kundengewinnung-Funktion?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Wie erkennt das System den Akquisekanal?

Starta verfolgt die Herkunft automatisch über Buchungslinks, UTM-Parameter und die Buchungsquelle. Bei manueller Buchung können Sie die Quelle selbst angeben.

Kann ich eigene Akquisekanäle hinzufügen?

Ja. Sie können beliebig viele eigene Kanäle erstellen und für jeden einen separaten Tracking-Link generieren.

Kann ich nachverfolgen, wie viele Patienten genau über Braces-Werbung auf Instagram kamen?

Ja, Sie erstellen einen einzigartigen Buchungslink speziell für die Kieferorthopädie-Beratung und platzieren ihn in der Werbung. Das System erfasst jeden Patienten, der auf diesen Link klickt, sodass Sie die Conversion und den Gewinn der Kampagne genau berechnen können.

Wie hilft das System, einen Patienten zurückzugewinnen, der eine Füllung bekommen hat und ein Jahr verschwunden ist?

Dank Trigger-Kampagnen für „schlafende“ Kunden findet das System automatisch Patienten ohne Besuch seit einem Jahr und sendet ihnen ein Angebot für eine Vorsorgeuntersuchung oder professionelle Hygiene. So stellen Sie den Kontakt zur Basis wieder her, ohne neue Werbekosten.

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