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Einfacher als jedes CRM

Berichte und Analytik für die Zahnmedizin

Analytik hilft der Klinik, jeden Behandlungsplan zu verfolgen und rechtzeitig Recall-Erinnerungen zu senden, die eine einmalige Zahnextraktion in jahrelange Patientenbindung und stetiges Gewinnwachstum verwandeln.

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Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und Berichte sowie Analytik sind eine Kombination, in der Starta Höchstleistungen zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Prozesse an.

Zahlen für das Geschäft: Zahnmedizin

−15
Stunden Verwaltungsarbeit
3
Behandlungsstühle im Schnitt
66
Termine pro Woche
€9,900
Wochenumsatz

Wenn ein Patient zur Erstuntersuchung kommt, ist es wichtig zu verstehen, wie eine Beratung in eine komplexe Wurzelbehandlung oder Implantatsetzung übergeht. Die Analytik zeigt die tatsächliche Leistung jedes Arztes und erfasst den Prozentsatz der Patienten, die nach Präsentation des Orthopantomogramms mit einem umfassenden Behandlungsplan begonnen haben. Sie sehen klar die Auslastung der Stühle und können Einnahmen aus langfristiger Kieferorthopädie prognostizieren, bei der eine Vorauszahlung vorgesehen ist. Das ermöglicht Ihnen, Prozesse sicher anhand von Daten zu abgeschlossenen Restaurationen und professioneller Hygiene zu steuern und den gesamten Personalplan zu optimieren.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Patienten brechen Behandlungspläne ab

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.

Wie der 6-Monats-Hygiene-Recall den LTV der Klinik steigert

Der Erfolg einer Zahnklinik beruht nicht nur auf komplexen Eingriffen wie Implantationen oder Kieferorthopädie, sondern auf der Fähigkeit, den Patienten zurück in den Stuhl zu bringen. Analytik ermöglicht es, den Prozentsatz der Patienten genau zu verfolgen, die die Kariesbehandlung abgeschlossen, aber die geplante Hygienekontrolle sechs Monate später verpasst haben. Das ist ein kritischer Wert, denn die Gewinnung eines neuen Kunden kostet vielfach mehr als die Bindung eines bestehenden durch Erinnerungen.

Analytische Berichte helfen, Lücken in Multi-Visit-Plänen zu erkennen. Wenn ein Patient Brackets oder Aligner trägt, verlängert jeder verpasste Termin die Behandlungsdauer und senkt die Marge des Stuhls. Das System hebt automatisch Fälle hervor, in denen die Besuchsfolge unterbrochen wurde, sodass der Administrator rechtzeitig anrufen und Einnahmeverluste verhindern kann. Das entlastet das Personal von der manuellen Durchsicht jeder Patientenakte.

Ein eigener Bereich ist die Analyse der Leistung der Ärzte nach Leistungstyp. Zum Beispiel kann ein Spezialist Wurzelbehandlungen schneller durchführen, während ein anderer eine höhere Erfolgsquote bei Restaurationen hat. Das Verständnis dieser Zahlen ermöglicht eine optimale Verteilung der Patienten auf die Behandlungsräume und minimiert Ausfallzeiten teurer Geräte für Zahn-Röntgen und Orthopantomogramme. Dieser Ansatz verwandelt die Klinik vom chaotischen Besucherstrom in ein planbares Geschäft mit klaren Finanzergebnissen.

Berichte helfen auch bei der Kontrolle von Forderungen, wenn Vorauszahlungen oder Ratenzahlungen für langwierige Behandlungen geleistet werden. Sie sehen den tatsächlichen Geldfluss und trennen verdiente Mittel von Anzahlungen für zukünftige Besuche, was Kassenlücken beim Einkauf von Verbrauchsmaterialien vermeidet.

Warum Zahnarztpraxis-Inhaber sich für Berichte und Analysen entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

1

Heute in Ihrem Betrieb

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

2

Was Starta ändert

Verfolgen Sie die tatsächliche Marge jeder Füllung und komplexen Endodontie unter Berücksichtigung von Materialkosten und Geräteabschreibung.

3

Das Ergebnis

Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität

Was enthalten ist

📊

Rentabilitätsanalyse von Karies- und Wurzelbehandlungen

Verfolgen Sie die tatsächliche Marge jeder Füllung und komplexen Endodontie unter Berücksichtigung von Materialkosten und Geräteabschreibung.

🔄

Überwachung von Multi-Visit-Behandlungsplänen der Patienten

Das System zeigt, welche Patienten den nächsten Schritt nach Zahnextraktion oder Implantatsetzung nicht gebucht haben.

👤

Effizienz von Therapeuten, Kieferorthopäden und Chirurgen

Vergleichen Sie die Auslastung der Stühle und den durchschnittlichen Umsatz pro Arzt, um Arbeitspläne und Bonuszahlungen zu optimieren.

📅

Nachfrage nach Kieferorthopädie und professioneller Hygiene

Analysieren Sie, welche Leistungen den meisten Umsatz bringen — von der Brackets-Installation bis zur regelmäßigen Kontrolle beim Hygieniker.

🔔

Recall-Erinnerungen und Patientenbindung

Erhalten Sie automatische Berichte über Patienten, die alle 6 Monate einen Hygiene-Recall benötigen, um die Zahngesundheit zu erhalten.

Wie es funktioniert

1

Arzt füllt die medizinische Karte aus

Während der Behandlung trägt der Zahnarzt Daten zur Wurzelbehandlung oder eingesetzten Krone ein, die sofort im Finanzbericht erscheinen.

2

Erfassung von Zahlung und nächstem Termin

Jede Füllung oder Zahn-Röntgen wird im System als Einnahme erfasst, und der Patient erhält eine Erinnerung für den nächsten Besuch gemäß Behandlungsplan.

3

Sofortige Erstellung analytischer Berichte

Der Inhaber öffnet das Dashboard und sieht die Auslastung der Behandlungsstühle, die Marge der Kieferorthopädie und die Anzahl erfolgreich abgeschlossener Behandlungsphasen.

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AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wo Sie Einnahmen verlieren und welche einfachen Änderungen den Gewinn steigern können.

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  • StartaAI - ein integrierter Chat-Assistent, der hilft, CRM zu nutzen und die Geschäftsführung zu vereinfachen.
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  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • SMS-Benachrichtigungen an Kunden
  • Kalender und Aufzeichnungen
  • Urlaubs- und Zeitplanmanagement
  • Push-Benachrichtigungen in der App Starta.one
  • Integration mit Ihrer Website
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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Zahnarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Berichte und Analysen optimal zu nutzen.

Was kosten Berichte und Analysen bei Starta?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Muss ich Daten manuell eingeben?

Nein. Berichte werden automatisch aus Ihren täglichen Aktivitäten erstellt — Buchungen, Bestellungen und Zahlungen. Je mehr Sie Starta nutzen, desto genauer sind die Berichte.

Kann ich Berichte für verschiedene Filialen vergleichen?

Ja. Bei mehreren Filialen können Sie Kennzahlen pro Standort vergleichen und den Gesamtüberblick für Ihr Unternehmen sehen.

Kann man die Rentabilität separat für Kieferorthopädie und Therapie sehen?

Ja, Berichte ermöglichen die Gruppierung von Leistungen nach Kategorien. Sie sehen, wie viel Brackets im Vergleich zu Füllungen eingebracht haben, unter Berücksichtigung von Material- und Anästhesiekosten.

Wie verfolgt man Patienten, die ihren 6-monatigen Hygiene-Recall verpasst haben?

Im Kunden-Analytics-Bereich gibt es einen speziellen Filter nach Datum des letzten Besuchs. Sie erhalten eine Liste aller, denen eine Erinnerung an die professionelle Hygiene zur Zahngesundheit geschickt werden sollte.

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