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Starta.one
Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Klinik durch Gruppenbuchungen für professionelle Hygiene und Massenuntersuchungen für Firmenkunden, damit jeder Patient seinen Behandlungsplan und Recall-Erinnerungen rechtzeitig erhält.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und Gruppendienste sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Die Organisation des Patientenflusses wird einfacher, wenn Sie einen ganzheitlichen Präventionsansatz verfolgen. Zum Beispiel erhalten bei einem Firmenbesuch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eine Hygienebehandlung, danach erhält jeder eine ausgefüllte Patientenakte mit persönlichen Empfehlungen. Dies ermöglicht eine effektive Planung der Arbeitszeit der Ärzte, um unerwünschte Lücken im Zeitplan zu vermeiden. Automatische Recall-Erinnerungen helfen der gesamten Gruppe, rechtzeitig nach sechs Monaten zurückzukehren, sichern stabile Einnahmen der Klinik und erhalten die Zahngesundheit Ihrer Patienten dauerhaft.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.
Das Problem der Auslastung von Zahnarztstühlen an Werktagen wird oft durch die Einführung von gruppenbasierten Präventionsbesuchen gelöst. Wenn sich die Klinik auf Prävention konzentriert, besteht die Notwendigkeit, viele Patienten zu koordinieren, die gleichzeitig professionelle Hygiene benötigen. Dies ist besonders relevant für Firmenkunden oder Familienprogramme, bei denen mehrere Personen zur Hygienebehandlung gleichzeitig kommen und verschiedene Räume unter der Aufsicht eines leitenden Spezialisten nutzen.
Dieser Ansatz ermöglicht die maximale Nutzung der Geräte, wenn Zahn-Röntgen oder Orthopantomogramme im Flussverfahren durchgeführt werden. Anstatt nach jedem Patienten den Raum vorzubereiten, reserviert die Klinik spezielle Hygienetage. Dies entlastet die Verwaltung erheblich, da das System automatisch Teilnehmerlisten erstellt und die Auslastung der Slots kontrolliert. Wenn jemand absagt, wird der Platz sofort Patienten von der Warteliste angeboten, was Ausfallzeiten teurer Geräte verhindert.
Neben den eigentlichen Behandlungen eignet sich das Gruppenformat ideal für Erstberatungen von Patienten, die sich für Kieferorthopädie oder komplexe Implantate interessieren. Gemeinsame Informationssitzungen, in denen der Behandlungsplan, die Schritte der Zahnspangenanpassung oder die Funktionsweise von Kronen erklärt werden, ersparen dem Arzt, dieselben Informationen mehrfach zu wiederholen. Patienten erhalten eine informierte Einwilligung und Kostentransparenz in angenehmer Atmosphäre, was die Conversion von Beratung zu Behandlung verbessert.
Nach dem Gruppenbesuch erhält jeder Teilnehmer automatisch eine Recall-Erinnerung nach sechs Monaten. Dies schließt den Servicezyklus, verwandelt den einmaligen Besuch in eine stetige Einnahmequelle. Die Patientenakte wird automatisch aktualisiert, dokumentiert alle durchgeführten Maßnahmen und geplanten Schritte im Rahmen eines Multi-Visit-Plans, was die finanzielle Abrechnung für den Klinikinhaber transparent und planbar macht.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.
Stellen Sie Limits für gruppenpräventive Untersuchungen ein, bei denen der Hygieniker mehrere Patienten gleichzeitig in getrennten Bereichen untersucht.
Gruppendienstleistungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Zahnarztpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Stellen Sie Limits für gruppenpräventive Untersuchungen ein, bei denen der Hygieniker mehrere Patienten gleichzeitig in getrennten Bereichen untersucht.
Das System benachrichtigt automatisch Patienten, die alle 6 Monate eine professionelle Hygiene benötigen, und bietet freie Slots in Gruppensitzungen an.
Verfolgen Sie die Effizienz der Gerätnutzung, wenn Zahn-Röntgen oder Orthopantomogramme im Flussverfahren für Patientengruppen durchgeführt werden.
Erstellen Sie wiederkehrende Zeitpläne für Patienten mit Kieferorthopädie für geplante Untersuchungen und Hygieneschulungen.
Ist die Gruppe für die Behandlungsplan-Präsentation voll, werden neue Patienten automatisch auf die Warteliste für den nächsten freien Termin gesetzt.
Der Administrator legt im Kalender ein Ereignis an, z. B. „Karies-Präventionstag“, legt die Anzahl der Plätze fest und weist den verantwortlichen Arzt zu.
Patienten wählen selbstständig über das Widget die Zeit, zahlen zur Bestätigung, was automatisch den Platz in der Gruppe reserviert und im Finanzbericht erfasst.
Nach der Sitzung markiert der Arzt die Anwesenden, und die Patientenakte wird automatisch mit Untersuchungsnotizen und Empfehlungen für den nächsten Besuch aktualisiert.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr — Arzt und Behandlung wählen
Arzt- und Behandlungsraumpläne an einem Ort — ohne Konflikte
Terminerinnerungen und Behandlungsplan-Nachverfolgung
Patientenkarte: Behandlungshistorie, Behandlungsplan, Arztnotizen
GuV-Bericht: Rentabilität pro Arzt und Behandlungsart
Arztgehälter werden automatisch berechnet — Provision, Grundgehalt
Materialverfolgung: Kosten pro Eingriff kennen
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wie Sie den Zeitplan optimieren und mehr Teilnehmer für Gruppendienste gewinnen.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Gruppendienstleistungen optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Jede Gruppendienstleistung kann eine eigene maximale Teilnehmerzahl haben. Von kleinen Workshops mit 5 Personen bis zu großen Gruppentrainings.
Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, können sich Kunden auf die Warteliste setzen. Bei Stornierungen werden sie automatisch benachrichtigt.
Sie können den Gruppendienst so einrichten, dass ein Nutzer mehrere Plätze buchen und eine Vorauszahlung für die Behandlung mit einer Zahlung leisten kann. Das System verteilt die Plätze automatisch und erstellt für jedes Familienmitglied separate Termine im Gesamtkalender der Klinik.
Ja, das ist ein effektives Werkzeug für geplante Gruppenuntersuchungen oder Hygieneschulungen während des Tragens von Zahnspangen. Es ermöglicht dem Arzt, die Besuchsfolge für viele Patienten effizient zu planen und Menschenansammlungen im Wartebereich zu vermeiden.