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Einfacher als jedes CRM

Zahlungssysteme für die Zahnmedizin

Automatisieren Sie die Zahlung für Wurzelbehandlungen oder Kroneninstallationen direkt in der Praxis. Der Patient erhält einen Zahlungslink per Messenger, was die Rezeption von Warteschlangen befreit und den Besuchskomfort erhöht.

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Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Zahnmedizin und Zahlungssysteme sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.

Zahlen für das Geschäft: Zahnmedizin

−15
Stunden Verwaltungsarbeit
3
Behandlungsstühle im Schnitt
66
Termine pro Woche
€9,900
Wochenumsatz

Wenn ein Patient eine komplexe Endodontiebehandlung oder professionelle Hygiene abschließt, sendet der Administrator die Rechnung sofort an das Smartphone. Das ist besonders praktisch bei mehrstufigen Behandlungen wie Implantationen oder gestaffelten Restaurationen, bei denen es wichtig ist, Zahlungen gemäß dem Behandlungsplan zu splitten. Anstatt bar an der Theke zu zahlen, bezahlt der Kunde entspannt zu Hause oder per Apple Pay. Dieser Ansatz minimiert Forderungen und aktualisiert automatisch den Zahlungsstatus in der Patientenakte, während der Arzt die Praxis für den nächsten Termin vorbereitet.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

🚫

Patienten brechen Behandlungspläne ab

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigungen, Anfragen — die Rezeptionskraft verbringt den ganzen Tag am Telefon statt Patienten zu empfangen und die Praxis zu koordinieren.

Wie Zahlungsautomatisierung das Problem unvollendeter Behandlungspläne löst

Eines der größten Probleme von Zahnkliniken ist, dass Patienten oft einen langen Multi-Visit-Plan abbrechen, sobald die akuten Schmerzen verschwinden. Zum Beispiel kann ein Patient nach der ersten Endodontiephase nicht zum finalen Kanalfüllungstermin erscheinen, was zukünftig zum Zahnverlust und finanziellen Verlusten für die Klinik durch Ausfallzeiten führt. Die Einführung eines Online-Zahlungssystems ermöglicht ein Vorauszahlungsmodell für den gesamten Behandlungsverlauf oder dessen kritische Phasen. Das diszipliniert den Patienten und stellt sicher, dass die wertvolle Zeit des Spezialisten und der Orthopantomogramm-Raum nicht durch plötzliche Terminabsagen ohne Vorwarnung ungenutzt bleiben.

Wenn die Zahlung für Kariesbehandlung oder Kroneninstallation direkt in den Buchungsprozess integriert ist, muss der Administrator Bankauszüge nicht mehr manuell mit Papierjournalen abgleichen. Jeder Euro, der per Apple Pay oder Terminal bezahlt wird, wird automatisch mit dem jeweiligen Termin im Kalender verknüpft. Das ist besonders wichtig für Kliniken, in denen Ärzte auf Provisionsbasis arbeiten, da das Finanzmodul die tatsächliche Rentabilität jeder Behandlung transparent darstellt — vom einfachen Zahn-Röntgen bis zur komplexen Implantation mit teuren Komponenten.

Außerdem verbessert die Zahlungsautomatisierung die Recall-Raten für die Hygiene alle 6 Monate erheblich. Das Versenden eines personalisierten Zahlungslinks zusammen mit der Besuchserinnerung erhöht die Konversionsrate bei Folgevisiten. Ein Patient, der bereits einen Teil der Leistung bezahlt hat, kommt mit viel höherer Wahrscheinlichkeit pünktlich zur Klinik. Dieser Ansatz verwandelt Einzelbesuche in einen stabilen Einnahmestrom und ermöglicht dem Inhaber, die Auslastung der Stühle genau zu prognostizieren und den Einkauf von Verbrauchsmaterialien für Restaurationen und andere Behandlungen zu optimieren.

Warum Zahnarztpraxis-Inhaber sich für Zahlungssysteme entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

1

Heute in Ihrem Betrieb

Zahnbehandlungen erfordern oft mehrere Sitzungen. Ohne Erinnerungen verschieben Patienten den nächsten Termin, der Zustand verschlechtert sich — und sie wechseln den Anbieter.

2

Was Starta ändert

Sichern Sie die Absicht des Patienten, eine Zahnspange oder Aligner zu bekommen, durch eine obligatorische Online-Anzahlung, die die Buchung teurer Geräte und Arztzeit garantiert.

3

Das Ergebnis

Zahlungssysteme übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Zahnarztpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.

Was enthalten ist

📅

Anzahlung für teure Kieferorthopädie

Sichern Sie die Absicht des Patienten, eine Zahnspange oder Aligner zu bekommen, durch eine obligatorische Online-Anzahlung, die die Buchung teurer Geräte und Arztzeit garantiert.

🔄

Zahlung für Recall zur Hygiene alle 6 Monate

Automatisieren Sie die Zahlungseingänge für regelmäßige Hygienetermine, damit der Patient den Besuch sofort nach Erhalt der automatischen Erinnerung bezahlen kann.

📊

Aufteilung der Zahlungen für komplexe Multi-Visit-Pläne

Akzeptieren Sie Teilzahlungen für langwierige Wurzelbehandlungen oder Implantatinstallationen mit automatischer Erfassung jeder Zahlung in der Patientenakte.

👤

Schnelle Anästhesie und Zahlung per Apple Pay

Ermöglichen Sie dem Patienten, die Behandlung von Karies oder Zahnextraktion direkt in der Praxis per QR-Code zu bezahlen, ohne Warteschlangen an der Rezeption.

🔔

Automatische Fiskalisierung von Füllungen und Verbrauchsmaterialien

Jede Transaktion für Restaurationen oder Zahn-Röntgen erzeugt automatisch einen elektronischen Beleg, der sofort an das Finanzamt und den Kunden gesendet wird.

Wie es funktioniert

1

Terminbuchung mit Anzahlung

Der Patient wählt eine Leistung, z. B. professionelle Hygiene, über das Online-Buchungsformular und leistet eine Vorauszahlung zur Bestätigung des Termins.

2

Durchführung der Behandlung und Dokumentation

Der Arzt untersucht, führt die Behandlung durch und trägt die verwendeten Materialien direkt in den digitalen Behandlungsplan des Patienten ein.

3

Sofortige Abrechnung und Belegabschluss

Nach Abschluss der Behandlung zahlt der Patient den Restbetrag per Karte, und die Transaktion wird automatisch mit seiner Patientenakte verknüpft.

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AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wie eine Anzahlung bei der Buchung No-Show reduzieren und den Umsatz steigern kann.

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  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
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  • Kalender und Aufzeichnungen
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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Zahnarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Zahnarztpraxis und hilft Ihnen, Zahlungssysteme optimal zu nutzen.

Was kosten die Zahlungssysteme bei Starta?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Welche Zahlungsanbieter werden unterstützt?

Starta unterstützt Stripe und weitere gängige Zahlungsanbieter. Die genaue Liste der verfügbaren Anbieter finden Sie in den Einstellungen.

Können Kunden bei der Buchung online bezahlen?

Ja. Wenn Sie Online-Zahlung aktiviert haben, können Kunden direkt bei der Buchung bezahlen. Das reduziert No-Shows erheblich.

Wie verarbeitet das System die Zahlung, wenn sich der Behandlungsplan während des Termins am Stuhl ändert?

Wenn während der Wurzelbehandlung zusätzlicher Restaurationsbedarf oder eine Füllung entsteht, kann der Administrator die Rechnung sofort anpassen. Der Patient zahlt einfach die Differenz per Smartphone oder Terminal, und ein neuer Fiskalbeleg wird automatisch unter Berücksichtigung aller Änderungen erstellt.

Kann die Zahlung aufgeteilt werden, wenn ein Teil von der Versicherung und ein Teil vom Patienten selbst bezahlt wird?

Ja, die Funktion erlaubt die Kombination verschiedener Zahlungsmethoden für einen Besuch. Sie können eine bargeldlose Überweisung der Versicherung für eine Zahnextraktion erfassen und gleichzeitig eine Kartenzahlung des Patienten für zusätzliche Anästhesie oder Röntgen akzeptieren.

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