Behalten Sie die tatsächliche Rentabilität jedes Behandlungskurses und ambulanten Termins im Blick. Der P&L Bericht berechnet automatisch die Marge von Arztkonsultationen und Laboruntersuchungen unter Berücksichtigung von Verbrauchsmaterialien und Personalzahlungen.
Starta.one ist das AI-CRM für Dienstleistungsunternehmen. Alles für den Betrieb eines Privatpraxis in einem System — von Patientenbuchung bis Finanzbuchhaltung — die Routine übernimmt AI. Über 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Starta.
Stellen Sie sich vor, Sie sehen das finanzielle Ergebnis jedes Raums in Echtzeit. Wenn ein Patient zur umfassenden Untersuchung kommt, inklusive Ultraschall und Blutabnahme, kennen Sie den genauen Nettoertrag nach Zahlung der Arztgebühr und Abzug der Verbrauchsmaterialien. So können Sie sofort die Leistung des Gynäkologen oder Gastroenterologen bewerten, ohne bis Monatsende zu warten. Sie sehen klar, ob Vorsorgeuntersuchungen den erwarteten Umsatz bringen oder ob hohe Kosten einzelner Tests eine Leistung nur zum Imagefaktor für Ihr medizinisches Zentrum machen.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigung, Auskünfte — die Empfangskraft ist den ganzen Tag am Telefon. Wartende Patienten werden nicht betreut, neue Patienten kommen nicht durch.
In privaten medizinischen Zentren kommt es oft vor, dass hoher Umsatz nicht hohen Gewinn bedeutet. Zum Beispiel kann eine umfassende Untersuchung wegen des hohen Durchschnittsbelegs profitabel erscheinen, doch nach Abzug der Kosten für Laboruntersuchungen, Spezialistengehälter und Abschreibung des Ultraschallgeräts ist die tatsächliche Marge minimal. Ohne detaillierten Finanzbericht sieht der Inhaber nur den Gesamtbetrag in der Kasse und versteht nicht, welche Bereiche — Kardiologie, Gynäkologie oder Neurologie — tatsächlich die Klinik am Leben erhalten.
Ein weiteres spezielles Problem ist die Erfassung von Verbrauchsmaterialien während eines längeren Behandlungskurses. Der Patient kann eine Anzahlung für den Kurs leisten, aber die tatsächlichen Kosten für jeden ambulanten Termin verteilen sich über die Zeit. Wenn jede Prozedur und Blutabnahme nicht einem konkreten Fall zugeordnet wird, verzerrt sich das finanzielle Bild. Es entsteht die Illusion von Übergewinn bei Zahlung und die Illusion von Verlust während der Leistungserbringung, was eine korrekte Budgetplanung erschwert.
Ein transparenter Finanzbericht erlaubt es, Betriebskosten für die Raumhaltung und variable Kosten für jede Leistung klar zu trennen. So können Sie die Kosten pro Raumstunde genau berechnen und verstehen, ob sich eine medizinische Untersuchung oder ein Check bei der aktuellen Personalbelegung rechnet. Nur mit der Gewinnstruktur pro Arzt und Leistungskategorie vor Augen können fundierte Entscheidungen über Personalaufstockung oder Anschaffung neuer teurer Diagnosegeräte getroffen werden.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Einnahmen aus Konsultationen und Tests werden in Echtzeit mit Kosten für Blutabnahmen und Miete abgeglichen, ohne manuelle Tabellenführung.
GuV-Bericht: Marge pro Leistung und Arzt
Einnahmen aus Konsultationen und Tests werden in Echtzeit mit Kosten für Blutabnahmen und Miete abgeglichen, ohne manuelle Tabellenführung.
Ermitteln Sie, was mehr Gewinn bringt — umfassende Untersuchungen oder einzelne Arztkonsultationen, indem Sie die Kosten pro Behandlung analysieren.
Vergleichen Sie die Einnahmen, die Therapeut, Kardiologe oder Gynäkologe generieren, unter Berücksichtigung ihrer Gehälter und der Kosten der verwendeten Verbrauchsmaterialien.
Analysieren Sie Gewinntrends während Saisonuntersuchungen oder medizinischer Checks und vergleichen Sie die Ergebnisse mehrerer medizinischer Zentren gleichzeitig.
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen über unbegründete Kostensteigerungen bei Medikamenten oder Margenrückgänge bei bestimmten ambulanten Terminen.
Wenn ein Patient zum Ultraschall oder EKG kommt, legt der Administrator einen Eintrag im System an, und die Krankenschwester bucht automatisch die für die Blutabnahme verwendeten Materialien ab.
Zahlungen für Behandlungskurse und an Ärzte gezahlte Gehälter werden sofort im Bericht zusammengefasst und zeigen den Nettogewinn inklusive aller Steuern.
Sie prüfen die fertige Analyse, identifizieren Services mit niedriger Marge und passen Preise für Laboruntersuchungen oder Spezialistenkonsultationen an.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr und wählen Arzt und Leistung
Arzt-, Raum- und Geräteplanung ohne Konflikte
Erinnerungen an Termine, Befunde und Behandlungsfortsetzung
Patientenakte: Besuchsverlauf, Diagnosen, Verschreibungen
Arztvergütung — Provision, Festgehalt, KPI-Boni
Verwaltung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Business in 5 Minuten und zeigt, wo Sie Marge verlieren und wie Sie den Nettogewinn steigern können.
Zugang zu StartaAI
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14 Tage kostenlos • Keine Karte • Wir übertragen Daten aus anderem CRM
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Privatpraxis und hilft Ihnen, P&L-Bericht optimal zu nutzen.
Die grundlegende Finanzanalyse (allgemeiner P&L) ist im kostenlosen Starta.one Lite verfügbar. Die vollständige Aufschlüsselung nach Mitarbeitern, Dienstleistungen, Filialen + KI-Kommentare und Branchen-Benchmarks sind in Starta.one Pro enthalten. Berechnen Sie Ihren Plan im Kalkulator oben.
Nein. Wenn Sie Aufträge in Starta.one verwalten (abgeschlossen von Mitarbeitern oder dem Administrator), Ausgaben über die Kasse erfassen und Gehälter abrechnen — wird der Bericht automatisch erstellt und ist stets aktuell. Keine Excel-Tabellen, kein „ich stelle das am Ende der Woche zusammen”.
Ja. Eine Oberfläche zeigt den Live-P&L für jede Filiale einzeln und gesamt für das Netzwerk. Ein Tipp — Vergleich mit dem vorherigen Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) in Prozentdelta und Geldbeträgen. Sie sehen, welche Filiale wächst, welche nachgibt und wo KI empfiehlt, tiefer einzutauchen.
KI erledigt zwei Dinge für Ihren P&L: 1) **Hebt Problemstellen hervor** — jeden Morgen: „Dienstleistung Färben hat in 14 Tagen 7 % Marge verloren, Ursache: tatsächlicher Farbverbrauch +18 % gegenüber Servicekarte”, „Filiale Schewtschenko drei Wochen in Folge mit Marge unter dem Benchmark”; 2) **Vergleicht mit Branchen-Benchmarks** — „Ihre Marge beim Haarschnitt 62 % (Median der Barbershops 58 % — gut), Marge beim Färben 18 % (Median der Friseursalons 28 % — schlecht, prüfen Sie die Materialkosten)”. Nicht nur Zahlen — sondern Kontext und Handlungsempfehlungen.
Ja, bei der Einrichtung der Leistung geben Sie die Liste der Materialien an, z. B. für Blutabnahmen. Bei der Erbringung der Leistung werden deren Kosten automatisch vom Umsatz abgezogen und zeigen die tatsächliche Nettomarge im Bericht.
Im Bericht können Sie nach einem bestimmten Spezialisten filtern, z. B. Kardiologe. Sie sehen das Gesamteinkommen aus seinen Konsultationen minus Gehalt und Kosten der während der Termine verwendeten Materialien.