Starta.one
Скачать

Заказы для учебного центра

Управляйте каждым этапом обучения — от первой предоплаты за интенсив до финальной аттестации. Автоматический учёт платежей за модули и контроль доступа к лекциям обеспечивают прозрачность для каждого студента.

Попробовать бесплатно

Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы учебного центра в одной системе — от регистрации на курсы до начисления преподавателям, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.

Цифры для бизнеса: Учебный центр

−20 год
часов административной работы
60
Визитов в неделю
60 000 ₴
Выручка в неделю

Когда абитуриент посещает демо-урок и решает купить полный курс, администратор мгновенно видит актуальное состояние расчетов без лишних таблиц. Процесс становится понятным: вы фиксируете рассрочку платежа для студенческой группы, отслеживаете дедлайны модулей и автоматически открываете доступ к записям лекций после подтверждения оплаты. Это позволяет преподавателю сосредоточиться на качестве обучения, пока административные вопросы по каждому воркшопу или практикуму решаются в едином цифровом пространстве, где история взаимодействия с каждым учеником всегда под рукой.

Знакомые проблемы?

🚫

Студенты записываются и не доходят до конца курса

Без регулярных напоминаний и мотивации студенты пропускают занятия, отстают от группы и бросают обучение. Вы теряете доход и эффективность группы.

Хаос с группами и расписанием

Разные курсы, разные уровни, разные аудитории, замены преподавателей. Координировать десятки групп вручную - это ежедневная головная боль администратора.

Контроль дебиторской задолженности и продление обучения в группах

Одна из главных проблем крупных образовательных центров — потеря фокуса на финансовой дисциплине студентов, особенно когда обучение длится несколько месяцев. Когда студенческая группа насчитывает десятки человек, администратору сложно отслеживать, кто оплатил курс полностью, а кто выбрал рассрочку. Система заказов структурирует этот процесс, связывая каждое поступление денег с конкретным этапом обучения, например, с дедлайном модуля или началом интенсива.

Благодаря чёткой фиксации каждого заказа можно избежать ситуаций, когда студент продолжает посещать занятия или получает доступ к live-сессии, имея долг за предыдущий период. Каждый заказ имеет свой жизненный цикл: от статуса «Ожидает предоплаты» до «Завершено». Это позволяет автоматически выявлять должников ещё до того, как они пропустят важный практикум или экзамен. Такой подход не только дисциплинирует учеников, но и обеспечивает стабильный денежный поток для центра.

Помимо контроля оплат, функционал заказов помогает анализировать эффективность отдельных образовательных продуктов. Если определённый воркшоп или тестовая версия курса имеют низкий уровень конверсии в оплату полного курса, это сигнал к пересмотру программы или маркетинговой стратегии. Вы видите реальную прибыльность каждого преподавателя и каждой аудитории, учитывая не только валовой доход, но и расходы на учебные материалы и аренду. Это превращает хаотичный учёт в прогнозируемый бизнес-процесс, где каждая гривна занимает своё место в истории заказа.

Почему учебный центр выбирает заказы

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без регулярных напоминаний и мотивации студенты пропускают занятия, отстают от группы и бросают обучение. Вы теряете доход и эффективность группы.

2

Что меняет Starta

Как только студент выбирает интенсив или отдельный модуль, система мгновенно создаёт заказ со всеми деталями обучения и выбранным графиком.

3

В итоге

Заказы берёт на себя ту часть работы в учебный центр, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

📅

Автоматическое формирование заказа при записи на курс

Как только студент выбирает интенсив или отдельный модуль, система мгновенно создаёт заказ со всеми деталями обучения и выбранным графиком.

📊

Гибкое управление оплатой за курс целиком или частями

Фиксируйте полную стоимость обучения или настраивайте индивидуальную рассрочку для каждого студента непосредственно в карточке заказа.

🔔

Контроль статусов от аванса до получения сертификата

Отслеживайте путь студента по статусам заказа — от первой предоплаты за модуль до успешной финальной аттестации.

🔄

Продажа дополнительных воркшопов и учебных материалов

Добавляйте к основному заказу запись лекции, печатные пособия или доступ к закрытым практикумам всего в несколько кликов.

👤

Полная финансовая история в карточке студенческой группы

Храните данные обо всех оплаченных занятиях, задолженностях и полученных бонусах в едином реестре заказов для каждой группы.

🔔

AI-апсейл: «этот слушатель взял 3 курса — предложите пакет на 5»

Слушатель записывается на 4-й курс за 6 месяцев. AI видит: он уже окупил пакет на 5 курсов со скидкой 15%. Администратор видит подсказку: «Сергей взял 3 курса за полгода — предложите пакет на 5, экономия 1 200 ₴». Один тап добавляет продажу пакета в заказ. Предоплаченный пакет = предсказуемый доход + лояльность.

📊

AI ловит разницы с материалами курса и раздаточными

Заказ «офлайн-курс на 8 часов» обычно списывает комплект раздаточных (брошюра + USB + бейдж — 80 ₴ себестоимости). Администратор закрыл с 0 списаний. AI замечает и напоминает: «принять стандартный комплект из техкарты?». Один тап — и себестоимость курса актуальна. В тренинг-центре это 5-8% маржи.

Как это работает

1

Регистрация на демо-урок и создание заказа

Клиент оставляет заявку на сайте или в мессенджере, после чего администратор формирует заказ, где указаны выбранный курс и расписание занятий.

2

Проведение занятий и корректировка состава услуг

Во время обучения преподаватель может добавить в заказ дополнительный интенсив или индивидуальный практикум, что автоматически обновит общую сумму к оплате.

3

Финализация оплаты и выдача сертификата

После завершения последнего модуля и полной оплаты заказ закрывается, а система автоматически готовит данные для выдачи сертификата об окончании обучения.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит учебного центра

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, сколько времени вы можете сэкономить благодаря автоматизации заказов.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для учебный центр?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности учебный центр и помогает использовать заказы максимально эффективно.

Сколько стоит управление заказами в Starta.one?

Базовый учет заказов доступен в бесплатном плане Starta.one Lite — без ограничений на количество заказов. Расширенные функции (AI-апсейл, AI-проверка списаний, аналитика по мастерам и товарам, интеграция с фискальной кассой) — в Starta.one Pro.

Рассчитайте стоимость плана
Количество сотрудников
Срок действия лицензии
349₴244₴ /месяц2932₴ за 12 Months
Продолжить с этим планом
Можно ли принимать онлайн-платежи в заказах?

Да. Starta.one интегрируется с LiqPay, Fondy, Stripe и другими платежными системами. Клиент может оплатить онлайн при бронировании (предоплата), частично или полностью после завершения услуги. Разделенная оплата (300 ₴ картой + 200 ₴ наличными) — тоже в одном заказе, без создания двух отдельных транзакций.

Как работает автоматичное списание расходных материалов?

Каждая услуга имеет техкарту — список материалов и их нормы (например, окрашивание = 80 г краски + 50 мл проявителя + 1 перчатка). При закрытии заказа система автоматически списывает эти материалы со склада. Если мастер фактически использовал больше или меньше — можно скорректировать в один клик перед закрытием. Аудит-лог сохраняет, кто и когда скорректировал.

Как AI помогает с заказами?

AI делает две вещи во время каждого визита: 1) **Апсейл-подсказка** — анализирует историю конкретной клиентки и подсказывает товар, который она покупает регулярно, но о котором админ обычно забывает («Елена обычно берет маску, напомните»); 2) **Проверка списаний** — сравнивает фактичное списание материалов с техкартой услуги и напоминает дозаписать, если мастер забыл («эта услуга обычно списывает 80 г краски — вы отметили 0»). Первое — возвращает 200-500 ₴ упущенного апсейла за визит; второе — закрывает «дыру» 12-15% маржи от неопределенных расходов.

Можно ли в одном заказе объединять оплату за курс и покупку методических материалов?

Да, система позволяет добавлять любое количество позиций в один счёт. Вы можете включить стоимость обучения, печатные учебники и доступ к записям лекций в единый заказ для удобства клиента.

Как отследить, кто из студентов ещё не внес следующий платёж по рассрочке?

Вы можете отфильтровать все заказы по статусу «Частично оплачено» или по дате ожидаемого платежа. Это позволяет администратору быстро увидеть список студентов, которым нужно напомнить о дедлайне модуля и необходимости оплаты.

Как AI помогает с заказами в тренинг-центре?

AI делает две вещи для тренинг-центра: 1) **Апсейл-подсказка** — выявляет слушателей, которые за 3-4 курса уже окупили бы пакет на 5 со скидкой, и напоминает администратору предложить конверсию в предоплаченный пакет (экономия для слушателя + предсказуемый доход для центра); 2) **Проверка списаний** — сравнивает фактическое использование раздаточных материалов (брошюры, USB, бейджи, кофе) с техкартой курса. В тренинг-центре мелкие расходники это 5-8% маржи.

StartaAI