Управляйте каждым этапом обучения — от первой предоплаты за интенсив до финальной аттестации. Автоматический учёт платежей за модули и контроль доступа к лекциям обеспечивают прозрачность для каждого студента.
Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы учебного центра в одной системе — от регистрации на курсы до начисления преподавателям, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.
Когда абитуриент посещает демо-урок и решает купить полный курс, администратор мгновенно видит актуальное состояние расчетов без лишних таблиц. Процесс становится понятным: вы фиксируете рассрочку платежа для студенческой группы, отслеживаете дедлайны модулей и автоматически открываете доступ к записям лекций после подтверждения оплаты. Это позволяет преподавателю сосредоточиться на качестве обучения, пока административные вопросы по каждому воркшопу или практикуму решаются в едином цифровом пространстве, где история взаимодействия с каждым учеником всегда под рукой.
Без регулярных напоминаний и мотивации студенты пропускают занятия, отстают от группы и бросают обучение. Вы теряете доход и эффективность группы.
Разные курсы, разные уровни, разные аудитории, замены преподавателей. Координировать десятки групп вручную - это ежедневная головная боль администратора.
Одна из главных проблем крупных образовательных центров — потеря фокуса на финансовой дисциплине студентов, особенно когда обучение длится несколько месяцев. Когда студенческая группа насчитывает десятки человек, администратору сложно отслеживать, кто оплатил курс полностью, а кто выбрал рассрочку. Система заказов структурирует этот процесс, связывая каждое поступление денег с конкретным этапом обучения, например, с дедлайном модуля или началом интенсива.
Благодаря чёткой фиксации каждого заказа можно избежать ситуаций, когда студент продолжает посещать занятия или получает доступ к live-сессии, имея долг за предыдущий период. Каждый заказ имеет свой жизненный цикл: от статуса «Ожидает предоплаты» до «Завершено». Это позволяет автоматически выявлять должников ещё до того, как они пропустят важный практикум или экзамен. Такой подход не только дисциплинирует учеников, но и обеспечивает стабильный денежный поток для центра.
Помимо контроля оплат, функционал заказов помогает анализировать эффективность отдельных образовательных продуктов. Если определённый воркшоп или тестовая версия курса имеют низкий уровень конверсии в оплату полного курса, это сигнал к пересмотру программы или маркетинговой стратегии. Вы видите реальную прибыльность каждого преподавателя и каждой аудитории, учитывая не только валовой доход, но и расходы на учебные материалы и аренду. Это превращает хаотичный учёт в прогнозируемый бизнес-процесс, где каждая гривна занимает своё место в истории заказа.
Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.
Без регулярных напоминаний и мотивации студенты пропускают занятия, отстают от группы и бросают обучение. Вы теряете доход и эффективность группы.
Как только студент выбирает интенсив или отдельный модуль, система мгновенно создаёт заказ со всеми деталями обучения и выбранным графиком.
Заказы берёт на себя ту часть работы в учебный центр, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.
Как только студент выбирает интенсив или отдельный модуль, система мгновенно создаёт заказ со всеми деталями обучения и выбранным графиком.
Фиксируйте полную стоимость обучения или настраивайте индивидуальную рассрочку для каждого студента непосредственно в карточке заказа.
Отслеживайте путь студента по статусам заказа — от первой предоплаты за модуль до успешной финальной аттестации.
Добавляйте к основному заказу запись лекции, печатные пособия или доступ к закрытым практикумам всего в несколько кликов.
Храните данные обо всех оплаченных занятиях, задолженностях и полученных бонусах в едином реестре заказов для каждой группы.
Слушатель записывается на 4-й курс за 6 месяцев. AI видит: он уже окупил пакет на 5 курсов со скидкой 15%. Администратор видит подсказку: «Сергей взял 3 курса за полгода — предложите пакет на 5, экономия 1 200 ₴». Один тап добавляет продажу пакета в заказ. Предоплаченный пакет = предсказуемый доход + лояльность.
Заказ «офлайн-курс на 8 часов» обычно списывает комплект раздаточных (брошюра + USB + бейдж — 80 ₴ себестоимости). Администратор закрыл с 0 списаний. AI замечает и напоминает: «принять стандартный комплект из техкарты?». Один тап — и себестоимость курса актуальна. В тренинг-центре это 5-8% маржи.
Клиент оставляет заявку на сайте или в мессенджере, после чего администратор формирует заказ, где указаны выбранный курс и расписание занятий.
Во время обучения преподаватель может добавить в заказ дополнительный интенсив или индивидуальный практикум, что автоматически обновит общую сумму к оплате.
После завершения последнего модуля и полной оплаты заказ закрывается, а система автоматически готовит данные для выдачи сертификата об окончании обучения.
Запись на курсы и отдельные занятия 24/7 с выбором группы и уровня
Групповые занятия с лимитом мест, уровнями и расписанием
Расписание преподавателей, аудиторий и групп в одном месте
Абонементы на курс с автоматическим учетом посещений
Напоминания о занятиях, домашних заданиях, оплате
P&L отчет: прибыльность каждого курса с учетом расходов
Зарплаты преподавателей - ставка за занятие, бонусы за результат
Мастер-классы, открытые уроки, пробные занятия с онлайн-регистрацией
AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, сколько времени вы можете сэкономить благодаря автоматизации заказов.
Доступ к StartaAI
Расширенный доступ к StartaAI
14 дней бесплатно • Без карты • Перенесём данные из другой CRM
Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности учебный центр и помогает использовать заказы максимально эффективно.
Базовый учет заказов доступен в бесплатном плане Starta.one Lite — без ограничений на количество заказов. Расширенные функции (AI-апсейл, AI-проверка списаний, аналитика по мастерам и товарам, интеграция с фискальной кассой) — в Starta.one Pro.
Да. Starta.one интегрируется с LiqPay, Fondy, Stripe и другими платежными системами. Клиент может оплатить онлайн при бронировании (предоплата), частично или полностью после завершения услуги. Разделенная оплата (300 ₴ картой + 200 ₴ наличными) — тоже в одном заказе, без создания двух отдельных транзакций.
Каждая услуга имеет техкарту — список материалов и их нормы (например, окрашивание = 80 г краски + 50 мл проявителя + 1 перчатка). При закрытии заказа система автоматически списывает эти материалы со склада. Если мастер фактически использовал больше или меньше — можно скорректировать в один клик перед закрытием. Аудит-лог сохраняет, кто и когда скорректировал.
AI делает две вещи во время каждого визита: 1) **Апсейл-подсказка** — анализирует историю конкретной клиентки и подсказывает товар, который она покупает регулярно, но о котором админ обычно забывает («Елена обычно берет маску, напомните»); 2) **Проверка списаний** — сравнивает фактичное списание материалов с техкартой услуги и напоминает дозаписать, если мастер забыл («эта услуга обычно списывает 80 г краски — вы отметили 0»). Первое — возвращает 200-500 ₴ упущенного апсейла за визит; второе — закрывает «дыру» 12-15% маржи от неопределенных расходов.
Да, система позволяет добавлять любое количество позиций в один счёт. Вы можете включить стоимость обучения, печатные учебники и доступ к записям лекций в единый заказ для удобства клиента.
Вы можете отфильтровать все заказы по статусу «Частично оплачено» или по дате ожидаемого платежа. Это позволяет администратору быстро увидеть список студентов, которым нужно напомнить о дедлайне модуля и необходимости оплаты.
AI делает две вещи для тренинг-центра: 1) **Апсейл-подсказка** — выявляет слушателей, которые за 3-4 курса уже окупили бы пакет на 5 со скидкой, и напоминает администратору предложить конверсию в предоплаченный пакет (экономия для слушателя + предсказуемый доход для центра); 2) **Проверка списаний** — сравнивает фактическое использование раздаточных материалов (брошюры, USB, бейджи, кофе) с техкартой курса. В тренинг-центре мелкие расходники это 5-8% маржи.