Starta.one
Скачать

Заказы для частной клиники

Автоматическое формирование заказа позволяет терапевту мгновенно добавить лабораторные анализы или УЗИ к визиту, обеспечивая точный учет каждой манипуляции и прозрачную оплату услуг на рецепции.

Попробовать бесплатно

Starta.one — AI CRM для сервисного бизнеса. Всё для работы частной клиники в одной системе — от записи пациентов до финансового учёта, — а AI берёт на себя рутину. Более 1000 бизнесов уже с нами.

Цифры для бизнеса: Частная клиника

−35 год
часов административной работы
112
Визитов в неделю
224 000 ₴
Выручка в неделю

Представьте, что пациент приходит на амбулаторный прием к кардиологу. Во время осмотра врач понимает, что нужна дополнительная диагностика, и одним нажатием добавляет ЭКГ и забор крови к текущему заказу. Администратор на рецепции сразу видит обновленный перечень услуг, что исключает ошибки при расчете. Если назначен длительный курс лечения, каждая следующая консультация врача автоматически привязывается к плану, позволяя клинике четко отслеживать выполнение назначений и вовремя осуществлять recall пациента для завершения терапии.

Знакомые проблемы?

🚫

Пациенты не завершают курс лечения

Без напоминаний и трекинга пациенты пропускают повторные визиты. Лечение прерывается, результат ухудшается - пациент разочарован и уходит.

Администраторы перегружены звонками

Запись, перенос, подтверждение, справки - администратор весь день на телефоне. Пациенты в очереди ждут, новые клиенты не дозваниваются.

Прозрачный учет длительных курсов лечения и контроль маржинальности каждой услуги

Эффективное управление частной клиникой требует четкой синхронизации между медицинскими манипуляциями и финансовыми операциями. Когда пациент записывается на амбулаторный прием, автоматизированный процесс объединяет работу администратора, врача и лаборатории. Это позволяет избежать ситуаций, когда оказанные услуги, такие как забор крови или ЭКГ, остаются неоплаченными из-за забывчивости персонала или путаницы в записях. Каждый заказ становится центральным узлом информации, где фиксируется история взаимодействия и каждая потраченная единица медицинских материалов.

Особое внимание следует уделить длительным программам, таким как курс лечения или комплексное обследование. Без четкого трекинга заказов клиники часто теряют прибыль на этапе повторных визитов, поскольку пациенты могут пропускать процедуры. Возможность видеть полную картину — какие этапы плана лечения уже пройдены, а какие еще ожидают выполнения — позволяет администраторам осуществлять эффективный recall пациента. Это не только повышает доход учреждения, но и гарантирует, что пациент завершит терапию и получит ожидаемый результат.

Финансовая прозрачность достигается благодаря детальной аналитике каждого заказа, где учитываются не только прямые оплаты, но и себестоимость услуг. Когда кардиолог, невролог или гинеколог завершает прием, можно мгновенно увидеть маржинальность на основе использованных расходников, амортизации оборудования и гонорара специалиста. Такой подход позволяет руководителю видеть реальную рентабельность каждого кабинета и принимать обоснованные решения относительно инвестиций в новое оборудование или расширение штата.

Кроме того, автоматизация процесса заказов минимизирует нагрузку на рецепцию во время пиковых часов. Вместо ручного ввода данных о каждой справке или направлении, администратор лишь подтверждает сформированный заказом чек. Это высвобождает время для качественного общения с посетителями, уменьшает очереди и повышает лояльность. Профессиональный подход к оформлению документов и быстрый расчет формируют имидж современного медицинского учреждения, где ценят время и комфорт каждого пациента.

Почему частная клиника выбирает заказы

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Без напоминаний и трекинга пациенты пропускают повторные визиты. Лечение прерывается, результат ухудшается - пациент разочарован и уходит.

2

Что меняет Starta

Когда пациент записывается на консультацию врача, заказ создается автоматически с предварительно выбранным специалистом и кабинетом.

3

В итоге

Заказы берёт на себя ту часть работы в частная клиника, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

📅

Автоматическое формирование заказа во время амбулаторного приема

Когда пациент записывается на консультацию врача, заказ создается автоматически с предварительно выбранным специалистом и кабинетом.

👤

Мгновенное добавление лабораторных анализов к счету

Во время осмотра терапевт или узкий специалист может в один клик добавить УЗИ, ЭКГ или забор крови к текущему заказу.

📊

Контроль этапов выполнения через статусы заказов

Отслеживайте путь пациента от первого запроса до выдачи выписки — система отображает актуальное состояние оплаты и готовность результатов.

🔔

Прием оплаты за комплексное обследование и курсы

Принимайте полную предоплату за курс лечения или разделяйте платежи между наличными и картой для удобства посетителей клиники.

🔄

Списание медицинских расходников по техкартам услуг

При закрытии заказа на манипуляции система автоматически списывает шприцы, перчатки и реагенты со склада в соответствии с протоколом.

🔔

AI-апсейл: «после этой консультации пациенты обычно записываются на УЗИ»

Пациент завершил консультацию терапевта. AI видит: 6 из 10 пациентов после этой консультации записываются на УЗИ соответствующего органа (450 ₴). Администратор видит подсказку: «напомните пациенту об УЗИ, его обычно рекомендуют после этой консультации». Один тап добавляет предварительную запись на УЗИ в заказ — пациент фиксирует дату еще на ресепшене.

📊

AI ловит недосписание препаратов и расходных материалов

Заказ «забор крови + экспресс-анализ» обычно списывает 1 пробирку, 1 иглу, 1 фартук. Администратор закрыл с 0 списаний. AI замечает и напоминает: «принять стандартные из техкарты?». Один тап — и себестоимость процедуры актуальна. В клинике с 50+ процедурами в день это систематически экономит 8-12% маржи.

Как это работает

1

Регистрация визита и создание карточки заказа

Администратор записывает пациента на первичную консультацию врача через календарь, после чего система автоматически генерирует заказ с деталями приема.

2

Корректировка состава услуг во время диагностики

Если во время осмотра назначено дополнительное УЗИ или лабораторные анализы, врач добавляет их к заказу в реальном времени без участия регистратуры.

3

Проведение расчета и выдача фискального чека

После завершения визита пациент оплачивает услуги на рецепции, система фиксирует доход, автоматически списывает расходные материалы и закрывает заказ.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит частной клиники

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, сколько времени вы можете сэкономить благодаря автоматизации заказов.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для частная клиника?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности частная клиника и помогает использовать заказы максимально эффективно.

Сколько стоит управление заказами в Starta.one?

Базовый учет заказов доступен в бесплатном плане Starta.one Lite — без ограничений на количество заказов. Расширенные функции (AI-апсейл, AI-проверка списаний, аналитика по мастерам и товарам, интеграция с фискальной кассой) — в Starta.one Pro.

Рассчитайте стоимость плана
Количество сотрудников
Срок действия лицензии
349₴244₴ /месяц2932₴ за 12 Months
Продолжить с этим планом
Можно ли принимать онлайн-платежи в заказах?

Да. Starta.one интегрируется с LiqPay, Fondy, Stripe и другими платежными системами. Клиент может оплатить онлайн при бронировании (предоплата), частично или полностью после завершения услуги. Разделенная оплата (300 ₴ картой + 200 ₴ наличными) — тоже в одном заказе, без создания двух отдельных транзакций.

Как работает автоматичное списание расходных материалов?

Каждая услуга имеет техкарту — список материалов и их нормы (например, окрашивание = 80 г краски + 50 мл проявителя + 1 перчатка). При закрытии заказа система автоматически списывает эти материалы со склада. Если мастер фактически использовал больше или меньше — можно скорректировать в один клик перед закрытием. Аудит-лог сохраняет, кто и когда скорректировал.

Как AI помогает с заказами?

AI делает две вещи во время каждого визита: 1) **Апсейл-подсказка** — анализирует историю конкретной клиентки и подсказывает товар, который она покупает регулярно, но о котором админ обычно забывает («Елена обычно берет маску, напомните»); 2) **Проверка списаний** — сравнивает фактичное списание материалов с техкартой услуги и напоминает дозаписать, если мастер забыл («эта услуга обычно списывает 80 г краски — вы отметили 0»). Первое — возвращает 200-500 ₴ упущенного апсейла за визит; второе — закрывает «дыру» 12-15% маржи от неопределенных расходов.

Можно ли в одном заказе объединить консультации разных специалистов и диагностику?

Как система помогает контролировать оплату за комплексное обследование, которое длится несколько дней?

Как AI помогает с заказами в частной клинике?

AI делает две вещи для частной клиники: 1) **Апсейл-подсказка** — после каждой консультации напоминает администратору о дополнительных обследованиях (УЗИ, анализы), которые пациенты обычно записывают после этого типа консультации, чтобы конверсия на следующий визит происходила на ресепшене, а не «потом позвоню»; 2) **Проверка списаний** — сравнивает фактическое использование расходных материалов (пробирки, иглы, перчатки) с техкартой процедуры. В клинике с 50+ процедурами в день это 8-12% маржи.

StartaAI