Starta.one
Скачать
Проще любой CRM

Заказы для стоматологии

Управляйте комплексными планами лечения и автоматически напоминайте о recall на гигиену каждые 6 месяцев, обеспечивая полный контроль над каждым этапом восстановления улыбки вашего пациента.

Попробовать бесплатно

Starta.one — это AI CRM для сервисного бизнеса. Объединяет онлайн-запись, управление клиентами, финансы, расписание команды и маркетинг в одной системе — настроенной и управляемой AI. Более 1000 бизнесов используют Starta. Стоматология и заказы — это сочетание, в котором Starta показывает максимум: AI уже знает особенности вашей отрасли и настраивает систему под ваши процессы.

Цифры для бизнеса: стоматология

−20 год
часов административной работы
3
кресла в среднем
66
Визитов в неделю
231 000 ₴
Выручка в неделю

Когда пациент приходит на установку коронки или сложное лечение каналов, каждый шаг уже зафиксирован в его медкарте. Вы легко отслеживаете последовательность визитов и статус оплаты за каждый этап, не теряя фокус на качестве медицинской помощи. Во время консультации врач мгновенно добавляет рентген зубов в заказ, а администратор видит актуальный остаток по плану лечения. Это позволяет избежать недоразумений с пациентами и гарантирует, что каждая пломба или установленный имплант будут вовремя задокументированы и оплачены.

Знакомые проблемы?

🚫

Пациенты срывают план лечения

Стоматологическое лечение часто требует нескольких визитов. Без напоминаний пациенты откладывают следующий визит, состояние ухудшается - они уходят к другому врачу.

Администратор перегружен звонками

Запись, перенос, подтверждение, уточнение - администратор тратит весь день на телефоне вместо того, чтобы встречать пациентов и координировать клинику.

Эффективное управление multi-visit планами и дебиторской задолженностью

Стоматологическая практика отличается от других видов бизнеса длительными циклами взаимодействия с клиентом. Часто лечение кариеса или установка коронки требует нескольких визитов, что создает сложности в финансовом учете. Система заказов позволяет объединить все этапы в единый multi-visit план, где каждый визит — часть общей стратегии. Это помогает администратору четко понимать, на каком этапе находится пациент, какие манипуляции уже выполнены, а какие еще требуют записи.

Одной из самых больших проблем является контроль предоплаты за лечение и остатков платежей. Когда пациент заказывает брекеты или элайнеры, сумма контракта может быть значительной. Функция заказов позволяет разделять платежи, фиксировать каждый взнос и автоматически напоминать о необходимости следующей оплаты. Это минимизирует риски возникновения дебиторской задолженности и делает финансовые потоки клиники прозрачными для владельца без необходимости вести дополнительные таблицы.

Кроме того, автоматизация процесса заказов решает вопросы загрузки кабинетов через механику recall на гигиену каждые 6 месяцев. Система анализирует историю заказов и самостоятельно идентифицирует пациентов, которым пора пройти повторный осмотр гигиениста. Такой подход не только улучшает здоровье зубов клиентов, но и обеспечивает стабильный поток пациентов даже в периоды сезонного затишья, когда количество новых запросов на сложное лечение может снижаться.

Важным аспектом является интеграция с медицинской картой пациента. Каждый заказ сохраняет историю использованных материалов, таких как пломба или анестезия, что позволяет проводить детальный аудит расходов. Когда все данные — от рентгена зубов до финальной реставрации — собраны в одном месте, клиника получает возможность точно рассчитывать себестоимость каждой услуги и оптимизировать закупки складских позиций на основе реального потребления.

Почему стоматология выбирает заказы

Три ежедневных момента, в которых разница видна сразу.

1

Как это сейчас

Стоматологическое лечение часто требует нескольких визитов. Без напоминаний пациенты откладывают следующий визит, состояние ухудшается - они уходят к другому врачу.

2

Что меняет Starta

Когда пациент приходит на осмотр гигиениста, система мгновенно создает заказ с перечнем необходимых процедур. Это значительно экономит время администратора и исключает ошибки при ручном вводе данных.

3

В итоге

Заказы берёт на себя ту часть работы в стоматология, которая ежедневно тихо съедает 1-2 часа — без таблиц, без переписок, без ошибок от усталости.

Что входит

📅

Автоматическое преобразование записи в план лечения

Когда пациент приходит на осмотр гигиениста, система мгновенно создает заказ с перечнем необходимых процедур. Это значительно экономит время администратора и исключает ошибки при ручном вводе данных.

🔄

Управление сложными multi-visit планами лечения

Каждый заказ позволяет отслеживать последовательность визитов для установки брекетов или имплантации. Вы видите историю каждого этапа и статус выполнения работ в режиме реального времени.

📊

Детальный финансовый учет и предоплата

Система позволяет принимать частичные оплаты за дорогие услуги, такие как ортодонтия или протезирование. Вы всегда знаете остаток задолженности пациента и общую прибыльность каждого кресла.

🔔

Автоматическое напоминание на recall и гигиену

Система отслеживает дату последнего визита и автоматически генерирует заказы на recall на гигиену каждые 6 месяцев. Пациенты получают своевременные уведомления, что поддерживает загруженность клиники.

👤

Списание анестезии и материалов по техкартам

При закрытии заказа на лечение кариеса или удаление зуба система автоматически списывает использованные пломбы и анестетики. Это обеспечивает точный учет склада без усилий со стороны врача.

Как это работает

1

Регистрация визита и создание заказа

Пациент записывается на профессиональную гигиену или первичную консультацию. Администратор фиксирует визит в календаре, и система автоматически создает карточку заказа, где уже указаны предыдущие услуги и ориентировочная стоимость.

2

Корректировка услуг во время приема

Врач проводит осмотр и уточняет состав заказа. Во время приема стоматолог может добавить лечение каналов или рентген зубов непосредственно в открытый заказ, что мгновенно обновляет итоговую сумму к оплате.

3

Прием оплаты и планирование recall

После завершения манипуляций пациент вносит оплату, система списывает расходные материалы со склада и автоматически предлагает запланировать следующий визит согласно последовательности посещений в плане лечения.

🔍 Бесплатно

Бесплатный AI-аудит стоматологии

AI проанализирует ваш бизнес за 5 минут и покажет, сколько времени вы можете сэкономить благодаря автоматизации заказов.

Тарифы

Starta Lite

Бесплатно

Доступ к StartaAI

  • StartaAI — встроенный чат-помощник, помогает пользоваться CRM и упрощает ведение бизнеса.
  • Доступ только для владельца бизнеса
  • Персональный сайт для бронирования
  • Неограниченное количество бронирований
  • SMS-уведомления клиентам
  • Календарь и записи
  • Управление отпусками и расписаниями
  • Push-уведомления в приложении Starta.one
  • Интеграция с вашим сайтом
  • Размещение на различных платформах для продвижения услуг
Начать с Lite

Частые вопросы

Подойдёт ли Starta для стоматология?

Да. Starta подстраивается под специфику вашей отрасли — от услуг и цен до зарплат и аналитики. AI учитывает особенности стоматология и помогает использовать заказы максимально эффективно.

Сколько стоит управление заказами?

Управление заказами доступно во всех планах Starta, включая бесплатный. Расширенные функции — в Starta Pro. Рассчитайте стоимость в калькуляторе выше.

Можно ли принимать онлайн-оплаты?

Да. Starta интегрируется с платежными системами для приема онлайн-оплат. Клиент может оплатить при бронировании или после завершения услуги.

Формируются ли чеки автоматически?

Да. При закрытии заказа система автоматически формирует чек с перечнем услуг, товаров и суммой оплаты. Чек можно отправить клиенту.

Можно ли в одном заказе разделить оплату между страховой компанией и пациентом?

Да, функция заказов позволяет разделять платежи по разным источникам. Вы можете зафиксировать часть суммы как покрытие от страховой компании, а остальное принять от пациента наличными или картой, сохраняя полную историю расчетов в карте.

Как система помогает контролировать использование дорогих материалов при установке имплантов?

Привязка техкарт к услугам в заказе обеспечивает автоматическое списание конкретных материалов при смене статуса заказа на оплаченный. Это позволяет отслеживать каждую единицу товара — от импланта до мелких расходников, исключая их нецелевое использование или потерю.

StartaAI