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Starta.one
Setzen Sie Zertifikate für umfassende Untersuchungen oder Behandlungskurse ein, um der Klinik stabile Einnahmen zu sichern und Patienten rechtzeitige Termine beim Therapeuten oder Kardiologen ohne Aufschub zu garantieren.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Privatkliniken und Zertifikate sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: AI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Prozesse an.
Zertifikate werden zur idealen Lösung für Patienten, die sich um ihre Angehörigen kümmern, indem sie vorausbezahlte Pakete für Laboruntersuchungen und Ultraschall anbieten. Wenn der Administrator ein aktiviertes Zertifikat sieht, bucht er sofort einen ambulanten Termin und vermeidet lange Berechnungen an der Rezeption. So kann die Klinik die Auslastung der Räume im Voraus planen, besonders in den Morgenstunden, wenn die Nachfrage nach Blutentnahmen am höchsten ist, und einen stabilen Besucherfluss durch umfassende Servicepakete mit Facharztkonsultationen aufrechterhalten.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigung, Auskünfte — die Empfangskraft ist den ganzen Tag am Telefon. Wartende Patienten werden nicht betreut, neue Patienten kommen nicht durch.
Privatkliniken stehen oft vor ungleichmäßiger Auslastung spezialisierter Ärzte und teurer diagnostischer Geräte. Zum Beispiel können Ultraschallräume oder EKG-Geräte mitten in der Woche ungenutzt bleiben, was die Gesamtrentabilität der Einrichtung mindert. Die Einführung eines Systems von Geschenkgutscheinen für umfassende Untersuchungen stimuliert die Nachfrage genau für jene Leistungen, die zusätzliche Auslastung benötigen. Wenn ein Patient einen Check-up-Gutschein geschenkt bekommt, ist die Wahrscheinlichkeit viel höher, dass er einen Termin vereinbart, als bei jemandem, der Termine wegen fehlender akuter Beschwerden aufschiebt.
Neben direkten Einnahmen aus dem Verkauf sind Zertifikate ein ideales Instrument für Patienten-Recall. Der Empfänger des Zertifikats benötigt bei der Erstberatung oft zusätzliche Maßnahmen. Ein Therapeut oder Gastroenterologe kann während der Untersuchung Laboranalysen oder einen vollständigen Behandlungskurs verordnen. So verwandelt ein geschenktes Zertifikat einen zufälligen Besucher in einen treuen Kunden, der langfristig in der Klinik bleibt, um gefundene Gesundheitsprobleme zu lösen.
Die Automatisierung der Zahlungsbuchhaltung entlastet die Administratoren erheblich. Papierbücher oder manuelle Excel-Abgleiche sind nicht mehr nötig. Jede Transaktion wird sofort erfasst, und die Finanzberichte zeigen klar, wie viel Geld bereits als Vorauszahlung für den Kurs eingegangen ist und wie viele Leistungen noch erbracht werden müssen. Das sorgt für volle finanzielle Transparenz und ermöglicht eine präzise Gehaltsabrechnung der Ärzte basierend auf den tatsächlich erbrachten Leistungen durch Zertifikate.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Erstellen Sie spezielle Angebote für Paketleistungen wie Ultraschall und Arztkonsultation, die der Klinik eine garantierte Vorauszahlung sichern.
Geschenkgutscheine übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Privatpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Erstellen Sie spezielle Angebote für Paketleistungen wie Ultraschall und Arztkonsultation, die der Klinik eine garantierte Vorauszahlung sichern.
Kunden kaufen Zertifikate für medizinische Untersuchungen oder Laboranalysen direkt auf der Website, was den Administrator von unnötigen Anrufen entlastet.
Bei jedem Besuch prüft das System automatisch das Zertifikatguthaben und bucht Mittel für ambulante Termine oder Blutentnahmen ab.
Senden Sie automatische Erinnerungen an Patienten, damit sie Profilierungen oder geplante Vorsorgeuntersuchungen vor Ablauf des Zertifikats rechtzeitig durchführen.
Verfolgen Sie, welche Leistungen — Gynäkologe, Neurologe oder Kardiologe — am häufigsten mit Zertifikaten bezahlt werden, um die tatsächlichen Margen zu bewerten.
Die Klinik erstellt eine Liste von Zertifikaten für bestimmte Leistungen, z. B. EKG und Therapeutenkonsultation, oder legt einen beliebigen Betrag zur Bezahlung beliebiger Verfahren fest.
Der Käufer bezahlt das Zertifikat online, danach erhält der Empfänger einen einzigartigen Code per SMS, der automatisch mit seiner zukünftigen elektronischen Patientenakte verknüpft wird.
Der Patient bucht einen ambulanten Termin, der Administrator gibt den Code bei der Abrechnung ein, und die Kosten der Leistungen werden sofort ohne Papierkram abgezogen.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr und wählen Arzt und Leistung
Arzt-, Raum- und Geräteplanung ohne Konflikte
Erinnerungen an Termine, Befunde und Behandlungsfortsetzung
Patientenakte: Besuchsverlauf, Diagnosen, Verschreibungen
GuV-Bericht: Marge pro Leistung und Arzt
Arztvergütung — Provision, Festgehalt, KPI-Boni
Verwaltung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
AI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt das Verkaufspotenzial von Zertifikaten sowie den prognostizierten zusätzlichen Umsatz.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Privatpraxis und hilft Ihnen, Geschenkgutscheine optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Kunden können Gutscheine direkt auf Ihrer Buchungsseite erwerben, bezahlen und als Geschenk versenden — alles in wenigen Klicks.
Wenn der Gutscheinwert höher als der Bestellbetrag ist, bleibt das Restguthaben erhalten und kann bei späteren Besuchen eingelöst werden.
Ja, das Zertifikat fungiert als universelles Zahlungsmittel innerhalb Ihrer Klinik. Der Patient kann damit die Blutentnahme bezahlen und den Restbetrag für einen Folgeambulanztermin bei einem beliebigen Facharzt verwenden.
Der Administrator nimmt einfach die Differenzzahlung an der Kasse vor. Das System berücksichtigt den Wert des Zertifikats automatisch als Rabatt oder Teilzahlung und dokumentiert dies in der Zahlungshistorie des Patienten.