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Starta.one
Automatisieren Sie den Materialverbrauch bei jeder Arztkonsultation und Ultraschall, um die tatsächlichen Kosten der Leistungen genau zu kennen und Einkäufe ohne Zeitverlust des Personals zu kontrollieren.
Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Privatkliniken und Service-Techcards sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: KI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.
Wenn ein Patient zur umfassenden Untersuchung kommt, wählt der Administrator nur die Leistung aus, und die Techcard reserviert automatisch die benötigten Blutentnahmesets, Spritzen und Desinfektionsmittel. Während der ambulanten Behandlung konzentrieren sich der Therapeut oder Gynäkologe auf den Patienten, während der Verbrauch von Materialien im Hintergrund erfasst wird. So können die Kosten, die im Behandlungsplan enthalten sind, genau berechnet werden, und Situationen vermieden werden, in denen vor dem nächsten Termin plötzlich Einwegsets oder Analyse-Reagenzien ausgehen.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Terminvereinbarung, Umbuchung, Bestätigung, Auskünfte — die Empfangskraft ist den ganzen Tag am Telefon. Wartende Patienten werden nicht betreut, neue Patienten kommen nicht durch.
In vielen Privatkliniken ist die größte Herausforderung bei der Abrechnung der kleine Verbrauch an Materialien bei komplexen Eingriffen. Zum Beispiel wird bei einer umfassenden Untersuchung oft nicht genau erfasst, wie viele Handschuhe, Alkoholtupfer, Spritzen und Ultraschallgele verwendet wurden. Das führt zu einer Verwischung der finanziellen Kennzahlen, da die tatsächlichen Kosten der Leistung höher sind als die kalkulierten. Ohne klare Zuordnung der Materialien zu einer bestimmten Leistung ist es unmöglich zu erkennen, ob ambulante Behandlungen den erwarteten Gewinn bringen oder ob die Marge durch unkontrollierte Lagerkosten aufgezehrt wird.
Die Einführung detaillierter Techcards standardisiert jeden Arbeitsschritt des Arztes. Wenn ein Gastroenterologe oder Neurologe eine Untersuchung durchführt, ist im Workflow bereits festgelegt, welches Instrumenten- und Medikamentenset verwendet werden soll. Das automatisiert nicht nur die Lagerverwaltung, sondern diszipliniert auch das Personal. Jede Verschreibung oder Bescheinigung, die einem Patienten ausgestellt wird, ist mit einer klaren Abschreibung von Büroartikeln und Formularen verbunden, was in einer Klinik mit über hundert Patienten pro Woche erhebliche Einsparungen und Transparenz bringt.
Dieser Ansatz ist besonders wichtig bei der Verordnung von längeren Behandlungskursen. Wenn ein Patient eine Anzahlung für einen Kurs leistet, muss die Klinik sicherstellen, dass die reservierten Medikamente und Verbrauchsmaterialien im Lager für alle geplanten Termine ausreichen. Die genaue Abschreibung über Techcards verhindert Situationen, in denen eine Prozedur wegen fehlender Katheter oder Reagenzien abgesagt wird, was sich direkt auf die Kundenzufriedenheit und den Ruf der medizinischen Einrichtung auswirkt.
Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.
Ohne Erinnerungen und Nachverfolgung verpassen Patienten Folgetermine. Die Behandlung wird unterbrochen, das Ergebnis leidet — der Patient ist enttäuscht und wechselt die Praxis.
Erstellen Sie detaillierte Techcards für jede Prozedur und berücksichtigen Sie die Menge an Gel, Einwegunterlagen und Handschuhen für jede Untersuchung.
Technische Karten für Dienstleistungen übernimmt genau den Teil der Arbeit in einem Privatpraxis, der jeden Tag still 1-2 Stunden frisst — ohne Tabellen, ohne Hinterhertelefonieren, ohne Müdigkeitsfehler.
Erstellen Sie detaillierte Techcards für jede Prozedur und berücksichtigen Sie die Menge an Gel, Einwegunterlagen und Handschuhen für jede Untersuchung.
Das System zieht verwendete Spritzen und Alkoholtupfer automatisch vom Lager ab, sobald der Therapeut den Besuch im Programm abschließt.
Berechnen Sie die tatsächlichen Kosten jeder Blutentnahme unter Berücksichtigung der Kosten für Röhrchen, Vacutainer und Kurierdienst zum Labor.
Passen Sie verschiedene Verbrauchsmaterialsets für eine Leistung an, je nachdem, ob ein Kardiologe oder Neurologe die Untersuchung im Rahmen der Diagnostik durchführt.
Verfolgen Sie die Verfügbarkeit notwendiger Medikamente in Echtzeit, damit Patienten ihre verordnete Therapie ohne Unterbrechung fortsetzen können.
Die leitende Krankenschwester oder der Chefarzt trägt eine Liste der Verbrauchsmaterialien für jede Leistung ein – von der einfachen Beratung bis zu komplexen invasiven Eingriffen.
Wenn der Arzt die ambulante Behandlung oder Blutentnahme beendet, markiert er die Leistung einfach als erledigt in der elektronischen Patientenakte.
Materialien werden automatisch gemäß der Techcard abgeschrieben, und im Bericht wird der Nettogewinn unter Berücksichtigung der Kosten für medizinische Produkte angezeigt.
Patienten buchen selbst rund um die Uhr und wählen Arzt und Leistung
Arzt-, Raum- und Geräteplanung ohne Konflikte
Erinnerungen an Termine, Befunde und Behandlungsfortsetzung
Patientenakte: Besuchsverlauf, Diagnosen, Verschreibungen
GuV-Bericht: Marge pro Leistung und Arzt
Arztvergütung — Provision, Festgehalt, KPI-Boni
Verwaltung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien
Analysen: Auslastung, Patientenbindung, Rentabilität
Die KI analysiert Ihr Geschäft in 5 Minuten und zeigt, wie Techcards helfen, Materialkosten zu kontrollieren und die Marge zu erhöhen.
Zugang zu StartaAI
Erweiterter Zugang zu StartaAI
1.000+ Salons vertrauen uns • Wir übertragen Ihre Daten • 30 Tage kostenlos
Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Privatpraxis und hilft Ihnen, Technische Karten für Dienstleistungen optimal zu nutzen.
Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.
Das System warnt Sie, wenn der Bestand eines benötigten Materials niedrig ist. Sie können Mindestbestände konfigurieren und erhalten rechtzeitig Nachbestellungswarnungen.
Die Technische Karte definiert den Standardverbrauch. Bei Bedarf kann der tatsächliche Verbrauch pro Bestellung angepasst werden. Abweichungen werden in den Berichten sichtbar.
Ja, Sie können Techcard-Varianten für die Leistung Arztkonsultation einrichten, die die spezifischen Materialsets berücksichtigen, die Kardiologen, Gynäkologen oder Urologen verwenden. So können Sie die Kosten je nach Fachrichtung des Spezialisten genau berechnen.
Dank der automatischen Materialabschreibung über Techcards sehen Sie immer den tatsächlichen Bestand an Gel und Elektroden im Lager. Das System kann eine Benachrichtigung senden, wenn die Materialmenge einen kritischen Mindeststand erreicht, damit Ihre Räume nie stillstehen.