Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Календар та розклад для фітнес-студії

Оптимізуйте завантаження студії через чіткий розклад занять, де клієнти самостійно бронюють персональне тренування або місце на групові заняття, звільняючи адміністратора від нескінченних дзвінків.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і календар та розклад — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

+50
додаткових бронювань
200
абонементів у середньому
200
Візитів на тиждень
75 000 ₴
у виручці

Уявіть ранок у студії: клієнт приходить на pilates reformer, робить швидкий check-in на ресепшні, а програма автоматично проводить списання заняття з абонементу. Якщо група на crossfit вже заповнена, спрацьовують списки очікування, що миттєво сповіщають наступного атлета про вільне вікно. Ви більше не втрачаєте прибуток через раптові no-show на групове, адже встановлене скасування за 6 годин дисциплінує відвідувачів та дозволяє тренеру ефективно планувати свій день без порожніх вікон у графіку.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Як зупинити відтік клієнтів через пропущені тренування та хаос у розкладі

Ефективне керування часом у фітнес-індустрії безпосередньо впливає на LTV клієнта. Коли відвідувач купує абонемент на 12 занять, але не має зручного інструменту для планування, він часто пропускає тренування. Використання інтелектуального календаря дозволяє автоматизувати процес запису на персональне тренування та групові заняття, створюючи прозору систему взаємодії між атлетом та клубом. Це знімає навантаження з адміністратора, якому більше не потрібно вручну звіряти паперові списки або таблиці Excel.

Особливу увагу варто приділити правилам скасування за 6 годин та роботі зі списками очікування. У популярних напрямках, як-от функціональний тренінг або pilates reformer, попит часто перевищує кількість доступних місць. Автоматизований розклад дозволяє миттєво заповнювати порожні слоти, якщо хтось із клієнтів змінив плани. Це гарантує, що тренер отримає свою винагороду за повну групу, а студія не втратить прибуток через порожні тренажери.

Крім того, інтеграція календаря з базою клієнтів дозволяє відстежувати життєвий цикл кожного відвідувача. Якщо система бачить, що клієнт не робив check-in на ресепшні понад тиждень, це стає сигналом для менеджера. Такий підхід перетворює звичайний графік на інструмент активних продажів та утримання. Ви точно знаєте, коли закінчується термін дії картки, і можете запропонувати продовження абонементу саме в той момент, коли клієнт максимально залучений у тренувальний процес.

Чому фітнес-студія обирає календар та розклад

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

Керуйте навантаженням залів у реальному часі, бачачи записи на Pilates Reformer або Crossfit в одному вікні без накладок.

3

У підсумку

Розклад тренерів, залів та тренувань в одному місці

Що включає

📅

Візуальний розклад занять для груп та персоналок

Керуйте навантаженням залів у реальному часі, бачачи записи на Pilates Reformer або Crossfit в одному вікні без накладок.

👤

Гнучкий графік для кожного тренера студії

Налаштовуйте робочі години та перерви фахівців, щоб клієнти бачили лише актуальні вікна для персонального тренування у мобільному застосунку.

🔄

Миттєве бронювання місця та списання заняття

Додавайте клієнта до групи за два кліки, а система автоматично перевірить абонемент на 12 занять та проведе списання візиту.

📊

Автоматичні списки очікування на популярні класи

Якщо хтось скасовує запис, система миттєво пропонує вільне місце наступному клієнту з черги, що мінімізує простій кардіо-зони.

🔔

Сповіщення про зміни та нагадування клієнтам

Надсилайте автоматичні push-повідомлення, щоб уникнути no-show на групове тренування та вчасно запропонувати продовження абонементу.

Як це працює

1

Формування сітки занять та зон

Адміністратор створює регулярний розклад занять, розподіляючи навантаження між залами, такими як силова зона або студія стретчингу, та закріплює за ними відповідальних тренерів.

2

Реєстрація візитів та check-in

Коли клієнт приходить у клуб, адміністратор виконує швидкий check-in на ресепшні через календар, де система миттєво перевіряє активний абонемент на місяць.

3

Контроль відвідуваності та аналіз завантаження

Тренер бачить актуальний список групи на смартфоні, фіксує присутніх та оперативно вносить зміни, якщо сталась відмова від тренування або термінова заміна.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, де у розкладі є прогалини та як їх заповнити.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися календар та розклад максимально ефективно.

Скільки коштує календар у Starta?

Календар та управління розкладом доступні навіть у безкоштовному плані Starta Lite. Розширені функції — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна вести розклад для декількох філій?

Так. Кожна філія має свій календар. Ви можете перемикатись між ними або бачити загальну картину по всій мережі.

Чи синхронізується календар з Google Calendar?

Starta має власний календар, оптимізований для сфери послуг. Він показує записи, клієнтів, послуги та статуси — все, що потрібно для управління розкладом.

Як система обробляє ситуацію, коли клієнт хоче зробити скасування за 6 годин до початку?

Календар автоматично застосовує встановлені вами правила: якщо термін порушено, заняття може бути автоматично списане з абонементу як відвідане. Це дисциплінує відвідувачів та гарантує стабільний дохід студії.

Чи можна в одному вікні бачити завантаження зали та роботу окремих тренерів?

Так, ви можете фільтрувати розклад занять за конкретними локаціями, наприклад, силова зона або зал для йоги, або переглядати індивідуальні графіки кожного фахівця. Це дозволяє уникнути конфліктів при бронюванні обладнання для персональних тренувань.

StartaAI