Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Telegram-бот для запису для фітнес-студії

Ваш Telegram-бот автоматизує актуальний розклад занять та дозволяє клієнтам самостійно купувати абонемент на 12 занять або бронювати персональне тренування, розвантажуючи рецепцію від рутинних запитань.

Спробувати 14 днів безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і telegram-бот для запису — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

+240
додаткових бронювань
200
абонементів у середньому
200
Візитів на тиждень
300 000 ₴
Виручка на тиждень

Коли клієнт бачить вільне вікно на pilates reformer у вечірній час, він бронює місце через бот за лічені секунди. Якщо група вже заповнена, бот автоматично додає атлета у списки очікування та надсилає сповіщення, як тільки звільниться слот. Це критично зменшує no-show на групове та забезпечує максимальну окупність залів. Адміністратору не потрібно вручну звіряти списання заняття з абонементу, адже бот автоматично контролює ліміти та вчасно пропонує клієнту продовження абонементу.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Як автоматизація запису вирішує проблему порожніх залів та втрачених абонементів

Основна складність у роботі сучасної фітнес-студії полягає в тому, що клієнти часто купують абонемент на 12 занять, але втрачають мотивацію вже після другого тижня. Коли запис відбувається через месенджер, де людина проводить більшу частину свого часу, бар'єр для повернення в зал значно знижується. Замість пошуку сайту чи очікування відповіді в директ, клієнт бачить кнопку прямо у своєму списку чатів, що стимулює регулярність відвідувань та допомагає підтримувати спортивний режим.

Особливо критичним є управління груповими програмами, такими як стретчинг або pilates reformer, де кількість місць суворо обмежена. Коли відбувається скасування за 6 годин до старту, система миттєво сповіщає людей, які потрапили у списки очікування. Це дозволяє тримати зали заповненими без участі адміністратора, який раніше мав би вручну обдзвонювати клієнтів. Такий підхід забезпечує стабільний дохід студії та високу завантаженість кожного квадратного метра площі.

Завдяки прозорому відображенню залишку візитів, відвідувачі рідше пропускають тренування через забудькуватість. Коли бот нагадує, що абонемент на місяць закінчується через три дні, це стимулює вчасне продовження абонементу. В результаті студія отримує прогнозований грошовий потік, а тренери мають чітко сформований графік роботи без непередбачуваних вікон. Це створює професійне середовище, де кожен клієнт відчуває увагу до свого прогресу, а бізнес працює як годинник.

Чому фітнес-студія обирає telegram-бот для запису

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

Клієнт обирає напрямок, наприклад стретчинг або pilates reformer, і бронює місце в один клік без дзвінків адміністратору.

3

У підсумку

Telegram-бот для запису бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

📅

Миттєвий запис на групові заняття та йогу

Клієнт обирає напрямок, наприклад стретчинг або pilates reformer, і бронює місце в один клік без дзвінків адміністратору.

🔔

Автоматичні нагадування для запобігання no-show

Бот надсилає повідомлення про тренування за кілька годин, щоб відвідувач вчасно підтвердив візит або відбулася відмова від тренування для звільнення місця.

👤

Контроль залишку занять та продовження абонементу

Користувач завжди бачить, скільки тренувань залишилося на балансі, та отримує сповіщення, коли абонемент на 12 занять добігає кінця.

📊

Інтерактивні списки очікування для популярних груп

Якщо група на crossfit заповнена, бот автоматично запропонує вільне місце першій людині в черзі, як тільки хтось інший скасує запис.

🔄

Швидке повторне бронювання улюбленого тренера

Постійні клієнти можуть записатися на персональне тренування всього двома натисканнями, використовуючи історію своїх попередніх візитів.

Як це працює

1

Вибір напрямку в розкладі

Клієнт відкриває бот, переглядає актуальний розклад занять і обирає потрібний слот у кардіо-зоні або залі для функціонального тренінгу.

2

Автоматичне списання та підтвердження

Після вибору часу відбувається автоматичне списання заняття з абонементу, а тренер миттєво отримує сповіщення про нового учасника групи.

3

Швидкий check-in на ресепшні

Прийшовши у студію, клієнт показує цифровий квиток у Telegram, адміністратор фіксує прихід, і тренування починається без затримок.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин — покаже, скільки контактів у Telegram перетворюються на записи і як підняти цю цифру.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися telegram-бот для запису максимально ефективно.

Скільки коштує Telegram-бот від Starta?

Telegram-бот входить у тариф Starta Pro. Розрахуйте ціну під ваш бізнес у калькуляторі вище. 14 днів безкоштовно — без прив’язки картки.

Чи складно налаштувати?

Два кроки: отримати токен у @BotFather (2 хвилини) і вставити його в Starta. Послуги, майстри, розклад і філії вже є у вашому акаунті — бот підхоплює їх автоматично.

Бот замінює сайт для бронювання?

Ні, це ще один канал. Telegram-користувачі записуються в боті, інші — на сайті-бронюванні чи через віджет. Календар один, клієнти в одній базі.

Що робити, якщо клієнт хоче скасувати або перенести запис?

У меню «Мої записи» клієнт бачить усі майбутні візити. Скасовує (якщо ви це дозволили) або просить перенести — ви отримуєте сповіщення миттєво.

Чи може клієнт самостійно зробити заморозку абонементу через бот?

Так, бот дозволяє надіслати запит на призупинення дії послуг згідно з правилами вашої студії. Це звільняє адміністратора від рутинних повідомлень і автоматично фіксує терміни, на які діє заморозка абонементу.

Як бот допомагає боротися з пізніми скасуваннями занять?

Система чітко інформує клієнта, що скасування за 6 годин є обов'язковим для збереження заняття. Якщо клієнт порушує правило або стається no-show на групове, бот може автоматично виконати списання заняття з абонементу, що значно підвищує дисципліну відвідувачів.

StartaAI