Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Заплановані події для фітнес-студії

Оптимізуйте розклад занять та заповнюйте зали на інтенсиви без участі адміністратора, поки автоматичне списання заняття з абонементу забезпечує точний облік кожного візиту.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і заплановані події — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

+40
додаткових учасників
200
абонементів у середньому
200
Візитів на тиждень
36 000 ₴
у виручці

Коли ваш тренер планує авторський інтенсив або святковий воркшоп, подія миттєво з'являється у загальному розкладі для бронювання. Якщо на популярні групові заняття місця закінчуються за лічені хвилини, автоматичні списки очікування оперативно заповнюють вільні слоти у разі відмови. Ви назавжди забуваєте про порожні зали, оскільки чітке скасування за 6 годин та миттєве списання заняття з абонементу дисциплінують відвідувачів. Це перетворює разові заходи на стабільне джерело доходу, дозволяючи адміністратору зосередитися на сервісі, а не на ручних дзвінках.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Як усунути хаос із записами на популярні групові заняття та майстер-класи

Проблема переповнених залів та постійних дзвінків адміністратору — це типова ситуація для фітнес-студій, що активно розвиваються. Коли в розкладі з'являється популярний напрямок, як-от pilates reformer або інтенсивний crossfit, ручне керування списком учасників стає неможливим. Завжди з'являються ті, хто записався і не прийшов, або ті, хто хоче потрапити в групу в останній момент. Автоматизація запланованих подій дозволяє перенести цей процес у цифровий простір, де правила гри чітко визначені для кожного клієнта.

Механіка роботи зі списками очікування кардинально змінює підхід до заповнюваності залу. Якщо хтось здійснює скасування за 6 годин до початку, система автоматично пропонує вільне місце першій людині з черги. Це мінімізує no-show на групове тренування та гарантує, що силова зона або зал для стретчингу будуть використані на 100%. Адміністратору більше не потрібно витрачати час на обдзвони — комунікація відбувається через автоматичні сповіщення, що значно підвищує лояльність відвідувачів та зменшує навантаження на персонал студії.

Окрему увагу варто приділити фінансовому обліку спецподій. Коли клієнт реєструється на воркшоп, система автоматично перевіряє умови його картки: чи це буде списання заняття з абонементу, чи необхідна додаткова оплата. Такий підхід усуває помилки, притаманні ручному веденню таблиць. Після завершення заходу власник студії отримує прозору картину: скільки було продано разових відвідувань, скільки клієнтів використали абонемент на 12 занять, і яка реальна рентабельність роботи тренера в межах конкретної події. Це дозволяє приймати рішення про продовження абонементу або зміну формату тренувань на основі точних цифр.

Чому фітнес-студія обирає заплановані події

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

Створюйте спеціальні події, як-от воркшоп зі стретчингу або інтенсив з crossfit, що автоматично з'являються у вашому розкладі занять для бронювання.

3

У підсумку

Заплановані події бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

📅

Миттєва публікація інтенсивів та майстер-класів

Створюйте спеціальні події, як-от воркшоп зі стретчингу або інтенсив з crossfit, що автоматично з'являються у вашому розкладі занять для бронювання.

👤

Автоматичний контроль ліміту місць у групі

Система самостійно закриває запис на групові заняття при досягненні ліміту та автоматично формує списки очікування для нових охочих.

🔔

Своєчасні нагадування для запобігання no-show

Автоматичні сповіщення нагадують клієнтам про майбутнє функціональний тренінг, стимулюючи вчасне скасування за 6 годин або підтвердження візиту.

🔄

Пряма інтеграція з оплатою разових відвідувань

Клієнти без активного абонементу на місяць можуть миттєво оплатити участь у спеціальній події прямо на сторінці бронювання без участі адміністратора.

📊

Глибока аналітика відвідуваності та прибутковості занять

Оцінюйте реальну заповнюваність кардіо-зона та силова зона під час подій, порівнюючи дохід від разових квитків та списання заняття з абонементу.

Як це працює

1

Налаштування спеціальної події в розкладі

Тренер або адміністратор створює картку інтенсиву, наприклад — Pilates Reformer для початківців, вказуючи дату, час та вартість для тих, хто не має абонемент на 12 занять.

2

Автоматична реєстрація та онлайн-оплата

Клієнт обирає подію через розклад занять на сайті, система автоматично перевіряє наявність вільних місць і проводить списання заняття з абонементу або приймає оплату карткою.

3

Фіксація відвідування та аналіз результатів

Під час проведення події адміністратор робить check-in на ресепшні через браслет-перепустка, а система автоматично формує звіт про фактичну присутність та фінансову ефективність заходу.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, які типи подій найкраще працюють у вашій ніші для залучення аудиторії.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися заплановані події максимально ефективно.

Скільки коштує функція подій у Starta?

Створення та управління подіями доступне у Starta Pro. Кількість подій не обмежена. Розрахуйте вартість вашого плану у калькуляторі вище.

Чи можна брати оплату за участь у події?

Так. Ви вказуєте вартість участі, і клієнти можуть оплатити при реєстрації або на місці. Система відстежує оплати кожного учасника.

Чи можна обмежити кількість учасників?

Так. Для кожної події ви налаштовуєте максимальну кількість місць. Після заповнення реєстрація автоматично закривається.

Чи можна обмежити запис на подію лише для власників абонементу на місяць?

Так, ви можете налаштувати доступ до реєстрації за певними типами карток. Це дозволяє створювати закриті заходи або безкоштовні воркшопи виключно для постійних клієнтів студії, підвищуючи цінність їхнього перебування у вашому клубі.

Що відбувається, якщо клієнт пізно скасовує запис на інтенсив?

Ви можете встановити правило, за яким при скасуванні пізніше ніж за 6 годин, списання заняття з абонементу відбувається автоматично. Це дисциплінує відвідувачів та захищає студію від фінансових втрат через пусті місця, які могли б зайняти інші охочі.

StartaAI