Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Склад та товари для фітнес-студії

Керуйте запасами спортивного харчування та аксесуарів прямо на ресепшні, щоб кожен проданий протеїновий коктейль або абонемент на місяць миттєво відображався у звітах без паперової тяганини.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і склад та товари — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Фітнес-студія

3 600 ₴
у виручці
200
абонементів у середньому
200
Візитів на тиждень
300 000 ₴
Виручка на тиждень

Коли клієнт робить check-in на ресепшні перед початком групового заняття, адміністратор бачить не лише статус абонемента, а й можливість запропонувати пляшку води чи енергетик. Продаж відбувається в один клік, а товар автоматично списується зі складу, що виключає розбіжності під час інвентаризації. Це дозволяє тренеру зосередитися на роботі в залі, поки ви чітко контролюєте рух кожної одиниці продукції — від килимків для йоги до вітамінних комплексів, забезпечуючи стабільний додатковий дохід без зайвого хаосу.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти купують абонемент і не ходять

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

Хаос з груповими тренуваннями

Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.

Як зупинити втрати прибутку у фітнес-барі та зоні роздрібних продажів

Ефективне управління фітнес-студією вимагає не лише заповненого розкладу занять, а й чіткого контролю за супутніми товарами. Часто адміністратори забувають фіксувати продаж води або протеїнових напоїв під час інтенсивного потоку клієнтів, коли відбувається масовий check-in на ресепшні перед початком популярних групових тренувань. Без автоматизованого обліку ці дрібні втрати до кінця місяця перетворюються на значні суми недоотриманого прибутку, які важко відстежити в паперових журналах.

Процес контролю починається з моменту надходження товару від постачальника. Кожна одиниця продукції отримує свою картку з ціною закупівлі та продажу. Коли клієнт купує абонемент на 12 занять і вирішує додатково придбати вітамінний комплекс, операція миттєво відображається на складі. Це унеможливлює ситуації, коли товар зникає без пояснень, адже кожна видача браслета-перепустки або продаж напою прив'язані до конкретного профілю відвідувача та відповідального співробітника.

Особливу увагу варто приділити витратним матеріалам, які використовуються у роздягальнях та душових. Хоча вони не продаються напряму, їхнє неконтрольоване використання збільшує собівартість кожного візиту. Налаштування норм списання дозволяє бачити реальну картину витрат на одного клієнта. Це дає можливість точно розрахувати рентабельність бізнесу та зрозуміти, чи не занадто високими є операційні витрати на утримання силової зони та інших локацій студії.

Чому фітнес-студія обирає склад та товари

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.

2

Що змінює Starta

Відстежуйте кожну пляшку води або протеїновий батончик від моменту закупівлі до продажу на ресепшні. Ви точно знатимете реальні залишки товарів без необхідності щоденного перерахунку вручну.

3

У підсумку

Склад та товари бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

🔔

Повний облік фітнес-бару та спортивного харчування

Відстежуйте кожну пляшку води або протеїновий батончик від моменту закупівлі до продажу на ресепшні. Ви точно знатимете реальні залишки товарів без необхідності щоденного перерахунку вручну.

🔄

Автоматичне списання розхідників на персональне тренування

Прив'яжіть видачу одноразових капців чи оренду рушника до конкретної послуги в системі. Коли клієнт приходить на заняття, матеріали списуються зі складу автоматично.

📊

Сповіщення про критичний рівень залишків товарів

Отримуйте миттєві повідомлення, коли запаси води чи засобів для дезінфекції в кардіо-зоні закінчуються. Це дозволяє вчасно сформувати замовлення постачальнику та не зупиняти роботу студії.

👤

Інвентаризація інвентарю для crossfit та йоги

Проводьте регулярні перевірки наявності дрібного обладнання, такого як еспандери чи блоки для стретчингу. Система порівнює фактичну кількість з даними обліку та виявляє нестачі.

📅

Продаж екіпірування під час запису на заняття

Додавайте рукавички для фітнесу або магнезію безпосередньо в чек клієнта під час оплати абонементу. Всі продажі відображаються в єдиному звіті разом з послугами тренера.

Як це працює

1

Налаштування каталогу та категорій складу

Адміністратор вносить асортимент фітнес-бару та розхідні матеріали для залів, вказуючи початкові залишки та ціни. Кожна позиція розподіляється за категоріями: від протеїнових коктейлів до засобів гігієни.

2

Прив'язка матеріалів до графіку занять

Ви створюєте правила, за якими при кожному check-in на ресепшні для VIP-клієнтів автоматично бронюється чистий рушник та вода. Це дозволяє точно бачити витрати на обслуговування кожного візиту.

3

Автоматичний облік при наданні послуг

Коли тренер проводить персональне тренування або групове заняття, система автоматично оновлює складські залишки. Ви отримуєте актуальний звіт про наявність товарів у режимі реального часу без паперової тяганини.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит фітнес-студії

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для фітнес-студія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.

Скільки коштує складський облік у Starta?

Управління складом доступне у Starta Pro. Кількість товарних позицій не обмежена. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи списуються матеріали автоматично?

Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.

Чи можна продавати товари клієнтам?

Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.

Чи можна в системі розділити товари для продажу та розхідники для прибирання залів?

Так, ви можете створювати окремі категорії для товарів фітнес-бару та технічних матеріалів, що використовуються в кардіо-зоні. Це дозволяє бачити чистий прибуток від продажів окремо від витрат на експлуатацію приміщень.

Як відстежити, який тренер продає найбільше спортивного харчування?

Кожна операція продажу на складі фіксується за конкретним працівником, який її здійснив. Ви можете сформувати звіт по продажах і побачити, хто з команди найбільш ефективно пропонує клієнтам товари під час персональних тренувань.

StartaAI