Керуйте запасами спортивного харчування та аксесуарів прямо на ресепшні, щоб кожен проданий протеїновий коктейль або абонемент на місяць миттєво відображався у звітах без паперової тяганини.
Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фітнес-студія і склад та товари — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.
Коли клієнт робить check-in на ресепшні перед початком групового заняття, адміністратор бачить не лише статус абонемента, а й можливість запропонувати пляшку води чи енергетик. Продаж відбувається в один клік, а товар автоматично списується зі складу, що виключає розбіжності під час інвентаризації. Це дозволяє тренеру зосередитися на роботі в залі, поки ви чітко контролюєте рух кожної одиниці продукції — від килимків для йоги до вітамінних комплексів, забезпечуючи стабільний додатковий дохід без зайвого хаосу.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Обмеження місць, лист очікування, заміни тренерів, скасування — все це потребує ручної координації і постійної уваги адміністратора.
Ефективне управління фітнес-студією вимагає не лише заповненого розкладу занять, а й чіткого контролю за супутніми товарами. Часто адміністратори забувають фіксувати продаж води або протеїнових напоїв під час інтенсивного потоку клієнтів, коли відбувається масовий check-in на ресепшні перед початком популярних групових тренувань. Без автоматизованого обліку ці дрібні втрати до кінця місяця перетворюються на значні суми недоотриманого прибутку, які важко відстежити в паперових журналах.
Процес контролю починається з моменту надходження товару від постачальника. Кожна одиниця продукції отримує свою картку з ціною закупівлі та продажу. Коли клієнт купує абонемент на 12 занять і вирішує додатково придбати вітамінний комплекс, операція миттєво відображається на складі. Це унеможливлює ситуації, коли товар зникає без пояснень, адже кожна видача браслета-перепустки або продаж напою прив'язані до конкретного профілю відвідувача та відповідального співробітника.
Особливу увагу варто приділити витратним матеріалам, які використовуються у роздягальнях та душових. Хоча вони не продаються напряму, їхнє неконтрольоване використання збільшує собівартість кожного візиту. Налаштування норм списання дозволяє бачити реальну картину витрат на одного клієнта. Це дає можливість точно розрахувати рентабельність бізнесу та зрозуміти, чи не занадто високими є операційні витрати на утримання силової зони та інших локацій студії.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань і мотивації клієнти забувають про тренування. Їхній результат погіршується, вони розчаровуються і не продовжують абонемент.
Відстежуйте кожну пляшку води або протеїновий батончик від моменту закупівлі до продажу на ресепшні. Ви точно знатимете реальні залишки товарів без необхідності щоденного перерахунку вручну.
Склад та товари бере на себе ту частину роботи в фітнес-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Відстежуйте кожну пляшку води або протеїновий батончик від моменту закупівлі до продажу на ресепшні. Ви точно знатимете реальні залишки товарів без необхідності щоденного перерахунку вручну.
Прив'яжіть видачу одноразових капців чи оренду рушника до конкретної послуги в системі. Коли клієнт приходить на заняття, матеріали списуються зі складу автоматично.
Отримуйте миттєві повідомлення, коли запаси води чи засобів для дезінфекції в кардіо-зоні закінчуються. Це дозволяє вчасно сформувати замовлення постачальнику та не зупиняти роботу студії.
Проводьте регулярні перевірки наявності дрібного обладнання, такого як еспандери чи блоки для стретчингу. Система порівнює фактичну кількість з даними обліку та виявляє нестачі.
Додавайте рукавички для фітнесу або магнезію безпосередньо в чек клієнта під час оплати абонементу. Всі продажі відображаються в єдиному звіті разом з послугами тренера.
Адміністратор вносить асортимент фітнес-бару та розхідні матеріали для залів, вказуючи початкові залишки та ціни. Кожна позиція розподіляється за категоріями: від протеїнових коктейлів до засобів гігієни.
Ви створюєте правила, за якими при кожному check-in на ресепшні для VIP-клієнтів автоматично бронюється чистий рушник та вода. Це дозволяє точно бачити витрати на обслуговування кожного візиту.
Коли тренер проводить персональне тренування або групове заняття, система автоматично оновлює складські залишки. Ви отримуєте актуальний звіт про наявність товарів у режимі реального часу без паперової тяганини.
Запис на персональні та групові тренування 24/7
Групові тренування з лімітом місць та листом очікування
Розклад тренерів, залів та тренувань в одному місці
Абонементи з автоматичним обліком відвідувань і термінів
Нагадування про тренування і закінчення абонементу
P&L звіт: прибутковість тренерів і типів тренувань
Зарплати тренерів — відсоток, ставка за групове, бонуси
Аналітика: відвідуваність, утримання, популярні тренування
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
1000+ салонів вже з нами • Перенесемо дані з CRM • 30 днів безкоштовно
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фітнес-студія та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.
Управління складом доступне у Starta Pro. Кількість товарних позицій не обмежена. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.
Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.
Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.
Так, ви можете створювати окремі категорії для товарів фітнес-бару та технічних матеріалів, що використовуються в кардіо-зоні. Це дозволяє бачити чистий прибуток від продажів окремо від витрат на експлуатацію приміщень.
Кожна операція продажу на складі фіксується за конкретним працівником, який її здійснив. Ви можете сформувати звіт по продажах і побачити, хто з команди найбільш ефективно пропонує клієнтам товари під час персональних тренувань.