Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Склад та товари для приватної клініки

Отримуйте прозору звітність по витратних матеріалах для УЗД та лабораторних аналізів, контролюючи залишки медикаментів після кожної консультації лікаря для стабільної маржинальності вашого медцентру.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Приватна клініка і склад та товари — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Приватна клініка

2 700 ₴
у виручці
4
оглядові кабінети у середньому
112
Візитів на тиждень
224 000 ₴
Виручка на тиждень

Уявіть, що під час інтенсивного амбулаторного прийому вам не потрібно вручну рахувати шприци чи спиртові серветки. Коли пацієнт проходить забір крові або ЕКГ, усі необхідні матеріали списуються миттєво згідно з протоколом. Це дозволяє адміністратору вчасно замовити дефіцитні позиції ще до того, як вони закінчаться. Навіть якщо ви призначаєте тривалий курс лікування з використанням препаратів клініки, кожна одиниця товару залишається під суворим контролем, виключаючи втрати та забезпечуючи точний фінансовий результат щомісяця.

Знайомі проблеми?

🚫

Пацієнти не завершують курс лікування

Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.

Адміністратори перевантажені дзвінками

Запис, перенесення, підтвердження, довідки — адміністратор весь день на телефоні. Пацієнти в черзі чекають, нові клієнти не додзвонюються.

Контроль собівартості кожної маніпуляції та реальна маржинальність клініки

У приватних медичних центрах часто виникає ситуація, коли високий оборот не гарантує очікуваного прибутку через неконтрольовані витрати на матеріали. Кожна консультація лікаря або забір крові супроводжується використанням десятків дрібних позицій — від спиртових серветок до дорогих вакуумних систем. Без чіткої прив'язки цих витрат до конкретного візиту неможливо розрахувати справжню вартість послуги та ефективність роботи персоналу.

Автоматизація складських процесів дозволяє точно визначити, скільки ресурсів споживає кожен кабінет. Наприклад, якщо кардіолог проводить ЕКГ, система враховує не лише амортизацію обладнання, а й витрату електродного гелю та термопаперу для друку результатів. Це дає змогу керівнику бачити чистий дохід від кожного фахівця та кожної процедури, виключаючи невидимі втрати, які зазвичай помилково списуються як загальні господарські витрати.

Крім того, такий підхід допомагає оптимізувати закупівлі для пацієнтів, які проходять тривалий курс лікування. Коли склад інтегрований з графіком прийомів, можна заздалегідь прогнозувати потребу в препаратах на наступний тиждень, базуючись на кількості записів у розкладі. Це запобігає заморожуванню обігових коштів у надлишкових запасах та гарантує, що кожна необхідна довідка або виписка буде підкріплена вчасно проведеними дослідженнями без затримок через відсутність розхідників.

Чому приватна клініка обирає склад та товари

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.

2

Що змінює Starta

При кожній консультації лікаря система автоматично списує рукавички, пелюшки та антисептики згідно з попередньо налаштованими нормами витрат.

3

У підсумку

Облік медикаментів і витратних матеріалів

Що включає

🔄

Автоматичне списання розхідників на амбулаторний прийом

При кожній консультації лікаря система автоматично списує рукавички, пелюшки та антисептики згідно з попередньо налаштованими нормами витрат.

📊

Облік препаратів для лабораторних аналізів та маніпуляцій

Точний контроль залишків реагентів для УЗД та пробірок, які потребує забір крові, щоб уникнути непередбачуваного простою процедурного кабінету.

📅

Контроль медикаментів для тривалого курсу лікування

Відстежуйте видачу специфічних препаратів пацієнтам, що проходять комплексне обстеження, забезпечуючи повну прозорість використання дорогих ліків.

🔔

Сповіщення про критичний мінімум витратних матеріалів

Коли кількість наборів для ЕКГ або гінекологічних дзеркал стає мінімальною, адміністратор отримує миттєве повідомлення для вчасної закупівлі.

👤

Продаж супутніх аптечних товарів у чеку пацієнта

Додавайте вітаміни або засоби догляду безпосередньо у виписку після прийому, автоматично оновлюючи залишки на складі вашої клініки.

Як це працює

1

Налаштування технологічних карт для медичних послуг

Терапевт або головний лікар вказує точний перелік матеріалів, які витрачаються на стандартний медогляд або специфічну медичну маніпуляцію.

2

Автоматичне оновлення складу після візиту пацієнта

Коли гінеколог або гастроентеролог закриває прийом у системі, всі використані шприци, серветки та гелі автоматично віднімаються від залишку.

3

Проведення інвентаризації кабінетів та складських зон

Порівнюйте фактичну наявність інструментів і ліків з даними електронної медкартки та складського обліку для швидкого виявлення розбіжностей.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит приватної клініки

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як облік витратних матеріалів може знизити собівартість та збільшити маржу.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для приватна клініка?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості приватна клініка та допомагає скористатися склад та товари максимально ефективно.

Скільки коштує складський облік у Starta?

Управління складом доступне у Starta Pro. Кількість товарних позицій не обмежена. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи списуються матеріали автоматично?

Так, якщо ви налаштували техкарти послуг. При закритті замовлення система автоматично списує витратні матеріали відповідно до використаних послуг.

Чи можна продавати товари клієнтам?

Так. Додайте товар у замовлення поряд з послугами. Товар спишеться зі складу, а сума додасться до чека. Все в одному процесі.

Як враховувати матеріали, якщо під час УЗД було використано більше гелю, ніж передбачено нормою?

Адміністратор або лікар може вручну скорегувати кількість фактично списаного матеріалу безпосередньо у картці прийому. Це дозволить пізніше проаналізувати причини перевитрат або уточнити технологічну карту послуги для складних випадків.

Чи можна розділити складські залишки між різними філіями або окремими кабінетами клініки?

Так, ви можете створити окремі віртуальні склади для кожного кабінету, наприклад, окремо для невролога чи маніпуляційної. Це дозволяє контролювати внутрішнє переміщення товарів та точно знати, де саме знаходиться кожна одиниця інвентарю в реальному часі.

StartaAI