Кількість співробітників
Тривалість ліцензіï
Starta.one
Кожне замовлення об'єднує оренду залу на годину, роботу фотографа та додаткові послуги — від роботи з візажистом до ретуші — дозволяючи студії контролювати прибутковість кожного проекту.
Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Фотостудія і замовлення — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.
Робота адміністратора стає впорядкованою, коли навіть складний пакет зйомки з багатьма складовими відображається чітко. Коли клієнт бронює циклораму для каталожної зйомки, ви одразу фіксуєте передоплату за бронювання та додаєте в чек оренду софт-боксів чи використання паперових фонів. Після завершення сесії в тій самій картці замовлення легко позначити етапи постпродакшну, щоб жоден кадр для ретуші не загубився. Такий підхід виключає плутанину в розрахунках з персоналом та клієнтами, забезпечуючи стабільний середній чек.
Декілька залів, різне обладнання, різні конфігурації. Подвійні бронювання, забуті перерви на прибирання — все це псує враження клієнтів і вашу репутацію.
Об'єктиви, освітлення, фони, реквізит — десятки позицій. Хто що взяв, коли повернув, що потребує ремонту — без системи це хаос.
Основна складність у роботі сучасної фотостудії полягає в тому, що замовлення часто складається з багатьох дрібних компонентів, які легко забути врахувати. Окрім базової вартості за пакет зйомки, до підсумкового чека постійно додаються змінні витрати: оренда додаткових об'єктивів, софт — бокс або використання паперових фонів, які мають властивість псуватися та потребувати оплати за погонний метр. Без чіткого зв'язку між бронюванням та замовленням адміністратори часто плутаються, що саме входить у вартість, а за що клієнт має доплатити окремо.
Для ефективного управління студією важливо, щоб кожна каталожна зйомка або складна фешн — зйомка супроводжувалася деталізованою карткою замовлення. Це дозволяє уникнути конфліктів під час розрахунку, коли фотограф або замовник очікують одну суму, а фактичне використання ресурсів студії виявляється більшим. Кожен рефлектор або постійне світло, видані в зал, мають бути зафіксовані в системі як частина активного замовлення, щоб наприкінці зміни адміністратор міг просто натиснути кнопку завершення та отримати коректну суму до сплати.
Окремим викликом є етап постпродакшн, який може тривати від кількох днів до тижнів після того, як студійний час закінчився. Статус замовлення допомагає чітко розділяти фінансові надходження: скільки отримано як передоплата за бронювання, а яка сума очікується після того, як буде виконана ретуш. Такий підхід перетворює хаотичні записи в блокноті на структуровану базу даних, де кожна гривня за оренду залу на годину або додаткові послуги візажиста облікована та прив'язана до конкретного клієнта.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Декілька залів, різне обладнання, різні конфігурації. Подвійні бронювання, забуті перерви на прибирання — все це псує враження клієнтів і вашу репутацію.
Коли клієнт бронює студійний час, система миттєво створює замовлення з усіма деталями обраної зали та послуг.
Замовлення бере на себе ту частину роботи в фотостудія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Коли клієнт бронює студійний час, система миттєво створює замовлення з усіма деталями обраної зали та послуг.
Легко додавайте у замовлення софт — бокс, рефлектор або паперовий бекграунд безпосередньо під час знімального процесу.
Відстежуйте статус кожного замовлення — від моменту отримання передоплати за бронювання до завершення етапу постпродакшн.
Фіксуйте повну вартість за пакет зйомки, розділяючи платежі між авансом та фінальним розрахунком готівкою або карткою.
Система автоматично враховує використання паперових фонів за погонний метр при закритті замовлення на каталожну зйомку.
Клієнт обирає пакет зйомки та вносить передоплату за бронювання. Бронювання автоматично стає новим замовленням, де закріплено студійний час та необхідне студійне світло.
Під час роботи адміністратор додає додаткові послуги, як — от робота з візажистом або оренда залу на годину понад ліміт. Всі зміни миттєво відображаються у фінальному рахунку.
Після завершення сесії замовлення переходить у статус постпродакшн. Коли ретуш готова, менеджер закриває замовлення, формує квитанцію та надсилає клієнту посилання на результат.
Бронювання залів та послуг 24/7 з вибором часу та обладнання
Розклад залів, фотографів та обладнання без конфліктів
Облік обладнання в оренді: наявність, бронювання, повернення
Передоплата онлайн — підтвердження бронювання
P&L звіт: прибутковість кожного залу, послуги, фотографа
Подарункові сертифікати на фотосесії
Нагадування про бронювання та інструкції з підготовки
Картка клієнта: історія зйомок, вподобання, контакти
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, скільки часу ви можете заощадити завдяки автоматизації замовлень.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
1000+ салонів вже з нами • Перенесемо дані з CRM • 30 днів безкоштовно
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості фотостудія та допомагає скористатися замовлення максимально ефективно.
Управління замовленнями доступне у всіх планах Starta, включаючи безкоштовний. Розширені функції — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.
Так. Starta інтегрується з платіжними системами для прийому онлайн-оплат. Клієнт може оплатити при бронюванні або після завершення послуги.
Так. При закритті замовлення система автоматично формує чек з переліком послуг, товарів та сумою оплати. Чек можна надіслати клієнту.
Ви можете додати позицію "паперовий фон" до активного замовлення як додатковий товар. Система дозволяє вказати кількість використаних метрів або фіксовану суму за пошкодження прямо в чеку перед фінальною оплатою.
Так, функціонал замовлень дозволяє приймати роздільні платежі та фіксувати різні джерела доходу. Ви можете позначити частину суми як оплату за витратні матеріали, залишаючи вартість оренди нульовою для некомерційних проектів.