Керуйте кожним бронюванням у розкладі класів — від разової ранкової практики до продажу абонемента на 10 занять, забезпечуючи комфортний простір для кожного учня без зайвих паперів та черг на рецепції.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи йога-студії в одній системі — від бронювання класів до контролю абонементів, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли адміністратор відкриває замовлення, він миттєво бачить, чи прийшов учень на інтенсивну віньяса-флоу або вибрав спокійну йога-нідра для відновлення. Це дозволяє легко контролювати залишок відвідувань у безлімітному місячному абонементі та автоматично враховувати оренду килимка чи продаж додаткових товарів. Під час пікових годин, коли заповнена максимальна кількість матів у залі, ви чітко бачите статус оплати кожного місця, що допомагає уникати непорозумінь та підтримувати гармонійну атмосферу перед початком практики.
Без нагадувань про заняття та закінчення абонементу учні поступово зникають. Регулярна практика — основа результату і вашого доходу.
Ліміт місць, різні рівні складності, заміни інструкторів, вечірні та ранкові групи — координувати все вручну складно і забирає багато часу.
Управління завантаженістю студії починається з чіткого контролю замовлень на кожну конкретну практику. Коли ви проводите популярні класи, такі як аштанга або кундаліні, кожен мат у залі має значення для фінансової стабільності. Система замовлень дозволяє автоматизувати процес реєстрації так, щоб уникнути порожніх місць при наявності списків очікування. Якщо клієнт скасовує запис занадто пізно, статус замовлення змінюється на скасований з утриманням, що дозволяє автоматично списати заняття з абонемента на 10 занять або нарахувати штраф. Це дисциплінує відвідувачів та гарантує, що ресурси студії не витрачаються даремно.
Крім того, функція замовлень є ключовим інструментом для прозорих розрахунків з інструкторами. Замість ручного підрахунку відвідувачів у паперових журналах, ви отримуєте деталізований звіт по кожному замовленню, прив’язаному до конкретного викладача. Це дозволяє бачити реальну прибутковість ранкових та вечірніх практик, враховуючи не лише кількість людей, а й тип їхньої оплати — чи це був разовий візит за 350 грн, чи списання з безлімітного місячного абонемента. Такий підхід перетворює хаотичний процес адміністрування на чітку фінансову модель.
Окрему увагу варто приділити продажу супутніх товарів через систему замовлень. Часто учні купують власні пропси — блоки для йоги або ремінці — безпосередньо перед початком заняття. Можливість миттєво додати товар до існуючого замовлення на практику спрощує роботу адміністратора та підвищує середній чек. Ви отримуєте повну історію покупок кожного клієнта, що допомагає формувати персоналізовані пропозиції, наприклад, пропонувати йога-ретрит тим, хто стабільно відвідує інтенсивні класи протягом року.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань про заняття та закінчення абонементу учні поступово зникають. Регулярна практика — основа результату і вашого доходу.
Коли учень бронює місце на хатха-йога через сайт, система миттєво створює замовлення з прив'язкою до обраного часу та інструктора.
Замовлення бере на себе ту частину роботи в йога-студія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Коли учень бронює місце на хатха-йога через сайт, система миттєво створює замовлення з прив'язкою до обраного часу та інструктора.
Під час реєстрації на рецепції ви можете миттєво додати в замовлення оренду мату або продаж ремінця та блоків для йоги.
Відстежуйте стан кожного запису на віньяса-флоу — від підтвердженого бронювання до завершеної shavasana та фінального розрахунку.
Приймайте оплату за абонемент на 10 занять або внесок за йога-ретрит готівкою, карткою чи частинами з автоматичним оновленням залишку.
Після завершення практики система автоматично зменшує кількість доступних тренувань у безлімітному місячному абонементі або пакеті послуг клієнта.
Учень записується на 6-те разове заняття за місяць. AI бачить: він уже міг би окупити абонемент на 8 занять (1 200 ₴ замість 1 800 ₴ поштучно). Адміністратор бачить підказку: «Олена взяла 5 разових за місяць — запропонуйте абонемент, економія 600 ₴». Один тап додає продаж абонемента в замовлення.
Замовлення «оренда мата на місяць» — мат має повернутися наприкінці абонемента. AI нагадує: «мат не позначений як повернений, перевірте». Один тап — і інвентар не «зникає». У студії з 30+ матами для оренди це економить 2-3 мати/місяць від «не повернули».
Учень обирає вечірню практику в календарі, система бронювання автоматично створює замовлення, перевіряючи максимальну кількість матів у залі для дотримання ліміту групи.
Адміністратор відмічає прибуття клієнта на медитацію, за потреби додає в замовлення оренду пропсів або купівлю води, що миттєво оновлює загальну суму до сплати.
Після заняття замовлення переводиться в статус оплаченого, дані потрапляють у фінансовий звіт студії, а клієнту на пошту надсилається електронна квитанція про списання заняття.
Учні записуються на заняття 24/7 — бачать розклад і вільні місця
Групові заняття з лімітом місць та різними рівнями
Розклад інструкторів, залів та занять в одному місці
Абонементи з автоматичним обліком відвідувань
Нагадування про заняття і закінчення абонементу
P&L звіт: прибутковість занять з урахуванням оренди та зарплат
Майстер-класи, семінари та ретріти з онлайн-реєстрацією
Програми лояльності для постійних учнів
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, скільки часу ви можете заощадити завдяки автоматизації замовлень.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
14 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості йога-студія та допомагає скористатися замовлення максимально ефективно.
Базовий облік замовлень доступний у безкоштовному плані Starta.one Lite — без обмежень на кількість замовлень. Розширені функції (AI-апсейл, AI-перевірка списань, аналітика по майстрах і товарах, інтеграція з фіскальною касою) — у Starta.one Pro.
Так. Starta.one інтегрується з LiqPay, Fondy, Stripe та іншими платіжними системами. Клієнт може оплатити онлайн при бронюванні (передплата), частково або повністю після завершення послуги. Розділена оплата (300 ₴ карткою + 200 ₴ готівкою) — теж в одному замовленні, без створення двох окремих транзакцій.
Кожна послуга має техкарту — список матеріалів і їхні норми (наприклад, фарбування = 80 г фарби + 50 мл проявника + 1 рукавички). При закритті замовлення система автоматично списує ці матеріали зі складу. Якщо майстер фактично використав більше або менше — можна скоригувати в один клік перед закриттям. Аудит-лог зберігає, хто й коли скоригував.
AI робить дві речі під час кожного візиту: 1) **Апсейл-підказка** — аналізує історію конкретної клієнтки й підказує товар, який вона купує регулярно, але про який адмін зазвичай забуває («Олена зазвичай бере маску, нагадайте»); 2) **Перевірка списань** — порівнює фактичне списання матеріалів із техкартою послуги й нагадує дозаписати, якщо майстер забув («ця послуга зазвичай списує 80 г фарби — ви позначили 0»). Перше — повертає 200-500 ₴ упущеного апсейлу за візит; друге — закриває «дірку» 12-15% маржі від невизначених витрат.
При створенні замовлення система автоматично підсвітить статус абонемента червоним кольором. Адміністратор зможе в один клік створити нове замовлення на абонемент на 8 занять або разовий візит, не втрачаючи час на пошук історії оплат.
Так, ви можете приймати часткові оплати, і замовлення залишатиметься в статусі частково оплаченого до моменту внесення всієї суми. Це дозволяє зручно відстежувати дебіторську заборгованість по великих заходах та йога-турах.
AI робить дві речі для йога-студії: 1) **Апсейл-підказка** — виявляє учнів, які за 4-5 разових занять уже окупили б абонемент, і нагадує адміністратору запропонувати конверсію (економія для учня + передоплачений дохід для студії); 2) **Перевірка обліку** — для оренди матів і реквізиту нагадує позначити повернення наприкінці абонемента. У студії з 30+ матами це економить 2-3 одиниці на місяць від «не повернули».