Starta.one
Завантажити

Замовлення

Кожен візит клієнта — це одне замовлення з цілим ланцюгом дій: послуга, дописані товари під час візиту, спосіб оплати, списання витратних матеріалів зі складу, чек, історія в профілі. Все в одному екрані, з аудитом «хто що зробив». Жодних Excel-файлів «що Маша купила в суботу», жодних суперечок «я заплатила 500, ви кажете 700» — є запис із підписом, ціною й часом.

Спробувати безкоштовно

Безкоштовний план назавжди · без банківської картки · перше замовлення створюється за 2 хвилини

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta.

Знайомі проблеми?

Excel «що клієнт купив» окремо від запису, окремо від касового чека

Олена прийшла на стрижку (це в журналі), купила шампунь (це адмін занотував у Excel), оплатила частково карткою, частково готівкою (це в касовому додатку). Через тиждень питає: «А скільки я вам винна?». Адмін витрачає 10 хвилин, гортаючи три різні системи. Через місяць ви робите P&L — і там не сходиться, бо в Excel забули записати товар. Шукаєте «де загубилось 1 200 ₴» весь день.

«Я заплатила 500, а ви кажете 700» — і немає чим довести

Клієнтка прийшла з претензією. Адмін пам'ятає «начебто 500», касовий звіт показує 700. Хто правий? Жодного підпису, жодного timestamp, жодного запису «хто додав послугу». Або повертаєте гроші (втратили 200), або сваритесь з клієнткою (втратили клієнтку). На третьому подібному кейсі ви вводите «правило: всі повертати», і воно з'їдає 5% обороту.

Списання зі складу — окремий процес, який ніхто не робить

Майстер на стрижці використав 30 мл шампуню, 20 мл бальзаму, 10 мл фіксатора. Хтось має це списати. Ніхто не списує. Через місяць інвентаризація показує: «де поділось 3 літри шампуню?». Витрати по факту є, але в обліку їх немає — собівартість послуги ви рахуєте «на око», маржа реальна на 12-15% нижча за паперову.

Що включає

📅

Автоматичне створення замовлення з запису

Коли клієнт приходить на запис — замовлення створюється автоматично з обраними послугами, майстром і ціною. Адмін одразу бачить «що сьогодні робимо й за скільки», без ручного введення.

📊

Дозамовлення товарів і послуг під час візиту

Майстер додає шампунь, додаткову послугу або апгрейд — за 3 тапи з мобільного. Все одразу враховується в загальній сумі замовлення, без переключення між додатками. Підпис «хто додав і коли» лишається в історії.

🔄

Статуси замовлення: новий → у роботі → завершено → оплачено

Кожне замовлення проходить чіткий ланцюг: створено, в роботі (майстер прийняв), завершено, оплачено повністю/частково, скасовано. Фільтр «що в роботі прямо зараз» показує живий стан салону. «Що оплачено сьогодні» — стає касовим звітом за 2 кліки.

👤

Оплати: готівка, картка, онлайн, розділена між методами

Клієнт може заплатити карткою 300 ₴ і готівкою 200 ₴ за одне замовлення — система розіб'є й врахує обидва. Бонуси, сертифікати, абонемент-візит — теж списуються в одному екрані. Жодних паралельних процесів «оплата окремо в касі».

🔔

AI-апсейл: «цій клієнтці зазвичай продають шампунь — нагадайте»

Олена приходить на 5-те фарбування. AI бачить: попередні 3 рази з 4-х вона купувала кератинову маску (210 ₴). Майстер відкриває замовлення — і бачить підказку: «Олена зазвичай бере маску, нагадайте». Один тап додає її в замовлення. Це не настирливий продаж — це повернення того, що клієнтка реально купує, і не пропонує їй адмін, бо забуває.

📊

AI ловить розбіжності з техкартами і нагадує дозаписати

Замовлення «фарбування + укладання» зазвичай списує 80 г фарби й 50 мл укладочного. Сашко закрив замовлення з 0 г списання матеріалів. AI помічає: «Ця послуга зазвичай списує матеріали з техкарти X — ви забули позначити фактичні витрати?». Майстер натискає «прийняти стандартні з техкарти» — і собівартість одразу актуальна. Без цього кроку маржа повзе вниз непомітно.

А якщо так?

Сьогодні
Зі Starta.one
Excel «що купив», запис у журналі, чек у касовому додатку — 3 системи, 10 хв на одне «скільки винна»
Одне замовлення з усім: послуги + товари + оплати + чек. Питання «скільки» закривається за 5 секунд
«Я заплатила 500, ви кажете 700» — немає підпису, відкочуєте оплату або сваритесь
Аудит: «адмін Аня додала шампунь о 14:23, клієнт оплатив 700 ₴ карткою» — суперечку закрито за 1 клік
Списання матеріалів — окремий ритуал, ніхто не робить. Маржа повзе вниз на 12-15%, ви не помічаєте
Закриття замовлення = автоматичне списання за техкартою. AI ще нагадує дозаписати, якщо забули
Касир/адмін доводиться переключатися між 3 додатками, помилка з ціною тричі на день
Все в одному екрані замовлення. Помилка з ціною = аудит-лог + повернення в один клік
AI не бачить, що Олена завжди купує маску — апсейл «забуто запропонувати» = втрачено 200 ₴ × 5 разів/місяць
AI підказує апсейл саме під цю клієнтку. Не настирливо — повертає лише те, що вона реально бере

Як це працює

1

Замовлення створюється з запису автоматично

Коли запис стає в роботі — замовлення вже відкрито з послугою, майстром і прив'язкою до клієнта. Майстер відкриває й бачить: «що сьогодні робимо, скільки коштує, які матеріали будемо списувати».

2

Додаєте товари й послуги під час візиту, AI підказує апсейл

Майстер чи адмін з мобільного додає шампунь, додаткову послугу, апгрейд — за 3 тапи. AI підказує товари, які саме ця клієнтка купує регулярно. Все одразу в загальній сумі.

3

Закриття: оплата, чек, списання матеріалів — одним кліком

Обираєте спосіб оплати (готівка/картка/онлайн або суміш). Чек формується автоматично й надсилається в SMS клієнту. Витратні матеріали списуються зі складу за техкартою. Якщо AI помітив розбіжність — пропонує дозаписати. Все в одному екрані за 30 секунд.

Чому не Excel + касова програма + журнал, не CRM, не «майстер сам пам'ятає»?

Найчастіші альтернативи єдиному обліку замовлень — це або «три окремі системи» (Excel + RRO-каса + паперовий журнал), або універсальний CRM, або «майстер усе пам'ятає, увечері занотує». Ось чому це коштує вам грошей:

Excel + окрема каса + паперовий журнал

Працює до 50 замовлень на тиждень. На 200-х виникають розриви: щось у Excel, щось у касі, щось у журналі. Ні в якій із систем немає повної картини. P&L розходиться на 5-15% від реальності, бо забули записати товар або не зробили списання матеріалу. Час адміна на «звести три системи в один звіт» — 4-6 годин на тиждень. На 500 замовленнях ці системи фізично не справляються — починаються «втрати на стику».

Універсальний CRM (Bitrix, AmoCRM)

Має «угоди» й «контакти», але не знає поняття «послуга з тривалістю», «майстер-виконавець», «техкарта зі списанням», «розділена оплата 300 ₴ карткою + 200 ₴ готівкою», «бонусний рахунок клієнта». Доводиться допиляти всі ці поняття плагінами або кастомним кодом. Касовий звіт — окремо. Інтеграція з RRO — окремо. Списання матеріалів — взагалі немає. На виході: CRM «начебто є», але реальні процеси салону робляться повз CRM, у Telegram-чатах і Excel.

«Майстер пам'ятає, увечері занотує»

Працює до 5 клієнтів на день. На 12-х майстер забуває, які саме два товари клієнтка купила вчора. Вранці адмін «по пам'яті» вносить — половина деталей загублена. Чеки роздруковуються неточні, клієнти приходять з претензіями, повертаєте гроші «бо клієнтка права, чек неправильний». На 2 000 ₴ повернень/місяць ви платите за «майстер пам'ятає» більше, ніж коштував би повноцінний облік замовлень.

🔍 Безкоштовно

Дізнайтесь, скільки маржі ви втрачаєте через розриви в обліку замовлень

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже: скільки замовлень закривається без списання матеріалів, скільки апсейл-можливостей упускається, скільки часу адмін витрачає на «звести три системи в один звіт».

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Скільки коштує управління замовленнями у Starta.one?

Базовий облік замовлень доступний у безкоштовному плані Starta.one Lite — без обмежень на кількість замовлень. Розширені функції (AI-апсейл, AI-перевірка списань, аналітика по майстрах і товарах, інтеграція з фіскальною касою) — у Starta.one Pro.

Розрахуйте вартість плану
Кількість співробітників
Тривалість ліцензії
349₴244₴ /місяць2932₴ за 12 Months
Продовжити з цим планом
Чи можна приймати онлайн-оплати в замовленнях?

Так. Starta.one інтегрується з LiqPay, Fondy, Stripe та іншими платіжними системами. Клієнт може оплатити онлайн при бронюванні (передплата), частково або повністю після завершення послуги. Розділена оплата (300 ₴ карткою + 200 ₴ готівкою) — теж в одному замовленні, без створення двох окремих транзакцій.

Як працює автоматичне списання витратних матеріалів?

Кожна послуга має техкарту — список матеріалів і їхні норми (наприклад, фарбування = 80 г фарби + 50 мл проявника + 1 рукавички). При закритті замовлення система автоматично списує ці матеріали зі складу. Якщо майстер фактично використав більше або менше — можна скоригувати в один клік перед закриттям. Аудит-лог зберігає, хто й коли скоригував.

Як AI допомагає з замовленнями?

AI робить дві речі під час кожного візиту: 1) **Апсейл-підказка** — аналізує історію конкретної клієнтки й підказує товар, який вона купує регулярно, але про який адмін зазвичай забуває («Олена зазвичай бере маску, нагадайте»); 2) **Перевірка списань** — порівнює фактичне списання матеріалів із техкартою послуги й нагадує дозаписати, якщо майстер забув («ця послуга зазвичай списує 80 г фарби — ви позначили 0»). Перше — повертає 200-500 ₴ упущеного апсейлу за візит; друге — закриває «дірку» 12-15% маржі від невизначених витрат.

StartaAI