Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Замовлення для косметології

Кожна консультація косметолога завершується чітким планом лікування, де замовлення автоматично фіксує обрані філлери та мезотерапію, забезпечуючи точний облік препаратів і прозорість розрахунків для пацієнта.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. Косметологія і замовлення — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: Косметологія

−20 год
годин адміністративної роботи
3
кабінети у середньому
54
Візитів на тиждень
97 200 ₴
Виручка на тиждень

Коли клієнт записується на курс із 5 процедур через Instagram, кожне нове замовлення автоматично підтягує дані про використані препарати для біоревіталізації або насадки для лазерної епіляції. Це дозволяє адміністратору миттєво бачити залишок передплати та термін придатності засобів, що були використані під час останнього візиту. Навіть якщо пацієнт повертається через пів року на корекцію, ви точно знаєте об’єм введеного препарату та реакцію шкіри, що робить кожен візит безпечним та прогнозованим.

Знайомі проблеми?

🚫

Клієнти зривають курс процедур

Косметологічні процедури потребують регулярності. Без нагадувань і трекінгу курсу клієнти пропускають сеанси — результат погіршується, вони розчаровуються і йдуть.

Немає обліку препаратів і собівартості

Філери, мезококтейлі, пілінги — дорогі препарати з обмеженим терміном. Без обліку ви не знаєте реальну маржу на кожній процедурі.

Як забезпечити проходження повного курсу процедур та контроль собівартості препаратів

Одна з головних проблем у косметології — це переривання клієнтами призначених курсів. Наприклад, мезотерапія або лазерна епіляція вимагають суворої періодичності для досягнення результату. Коли замовлення існують як окремі сутності з чіткими статусами, адміністратор може легко відстежити, хто з пацієнтів придбав курс із 5 процедур, але відвідав лише дві. Це дозволяє вчасно зв’язатися з клієнтом, нагадати про важливість системного підходу та зберегти його лояльність, запобігаючи розчаруванню від відсутності ефекту.

Інший критичний аспект — це точний облік дорогих препаратів, таких як філлери або ботокс. Часто косметологи стикаються з ситуацією, коли реальна маржа процедури залишається невідомою через хаотичне використання розхідників. Чітка структура замовлення, прив’язана до технологічних карт, дозволяє автоматично списувати кожен мілілітр препарату. Це не лише виключає зловживання, а й дає власнику кабінету прозору картину прибутковості кожної окремої маніпуляції, враховуючи навіть найдрібніші витрати на пост-процедурний догляд.

Окрім фінансової вигоди, автоматизація замовлень мінімізує юридичні ризики. Кожне замовлення може бути пов’язане з медичною карткою клієнта, де зафіксована інформована згода та результати алергопроби. У разі виникнення небажаних реакцій, ви завжди маєте під рукою історію: який саме препарат використовувався, яка була доза та хто з фахівців проводив сесію. Такий рівень документування перетворює хаотичний записник на структурований медичний бізнес, де кожен крок підтверджений даними.

Чому косметологія обирає замовлення

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

Косметологічні процедури потребують регулярності. Без нагадувань і трекінгу курсу клієнти пропускають сеанси — результат погіршується, вони розчаровуються і йдуть.

2

Що змінює Starta

Коли пацієнт приходить на пілінг або чистку обличчя, замовлення формується миттєво з усіма деталями візиту. Вам не потрібно вручну вносити дані, що виключає помилки при розрахунку вартості послуг.

3

У підсумку

Замовлення бере на себе ту частину роботи в косметологія, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

📅

Автоматичне перетворення запису на процедуру в замовлення

Коли пацієнт приходить на пілінг або чистку обличчя, замовлення формується миттєво з усіма деталями візиту. Вам не потрібно вручну вносити дані, що виключає помилки при розрахунку вартості послуг.

👤

Додавання препаратів для домашнього догляду в чек

Легко додавайте у замовлення професійну косметику для пост-процедурного догляду або додаткові маніпуляції під час візиту. Сума замовлення оновлюється автоматично з урахуванням усіх використаних засобів.

📊

Контроль статусів оплати та етапів виконання процедур

Відстежуйте кожне замовлення від моменту консультації косметолога до повної оплати за курс із 5 процедур. Фільтруйте записи за статусом для точного фінансового обліку.

🔔

Гнучкий прийом оплат та облік передоплат за курси

Приймайте оплату за біоревіталізацію або мезотерапію частинами або через депозит. Клієнт може внести передоплату за курс, а система автоматично списуватиме кошти після кожного сеансу.

🔄

Автоматичне списання філлерів та витратних матеріалів

При закритті замовлення на ботокс або ліфтинг система автоматично списує використані препарати згідно з техкартками. Це дозволяє точно знати залишки на складі та реальну собівартість кожної послуги.

Як це працює

1

Реєстрація візиту та підготовка картки

Клієнт записується на ультразвукову чистку або фотоомолодження, і система автоматично створює проект замовлення. Косметолог заздалегідь бачить історію попередніх візитів та особливості шкіри клієнта.

2

Проведення процедури та коригування складу послуг

Під час сеансу фахівець може додати у замовлення алергопроби або змінити тип пілінгу залежно від стану шкіри. Всі зміни миттєво відображаються у фінансовій частині замовлення без зайвих паперових записів.

3

Фіналізація розрахунку та списання залишків

Після завершення процедури обирається спосіб оплати — готівка, термінал або списання з абонемента. Система автоматично оновлює складські залишки препаратів та формує електронну квитанцію для клієнта.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит косметології

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, скільки часу ви можете заощадити завдяки автоматизації замовлень.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для косметологія?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості косметологія та допомагає скористатися замовлення максимально ефективно.

Скільки коштує управління замовленнями?

Управління замовленнями доступне у всіх планах Starta, включаючи безкоштовний. Розширені функції — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна приймати онлайн-оплати?

Так. Starta інтегрується з платіжними системами для прийому онлайн-оплат. Клієнт може оплатити при бронюванні або після завершення послуги.

Чи формуються чеки автоматично?

Так. При закритті замовлення система автоматично формує чек з переліком послуг, товарів та сумою оплати. Чек можна надіслати клієнту.

Як відстежити, скільки процедур залишилося в абонементі клієнта на плазмоліфтинг?

У замовленні відображається залишок сеансів за придбаним пакетом послуг. При кожному візиті система автоматично списує одну процедуру та показує актуальний баланс клієнта.

Чи можна розділити оплату, якщо клієнт хоче оплатити частину суми готівкою, а частину карткою?

Так, функція замовлень дозволяє проводити комбіновані платежі. Ви просто вказуєте суми для кожного способу оплати, і система закриває чек з відповідним розподілом у звітах.

StartaAI