Starta.one
Завантажити
Простіше за будь-яку CRM

Замовлення для СПА

Керуйте кожним етапом відпочинку гостя, від запису на детокс-обгортання до фінального розрахунку, зберігаючи деталі про вподобані аромаолії та особливості сервісу для бездоганного релаксу.

Спробувати безкоштовно

Starta.one — це AI CRM для сервісного бізнесу. Поєднує онлайн-запис, управління клієнтами, фінанси, розклад команди та маркетинг в одній системі — налаштованій та керованій AI. Понад 1000 бізнесів використовують Starta. СПА і замовлення — це поєднання, в якому Starta показує максимум: AI вже знає особливості вашої галузі та налаштовує систему під ваші процеси.

Цифри для бізнесу: СПА

−25 год
годин адміністративної роботи
5
кабінети у середньому
80
Візитів на тиждень
176 000 ₴
Виручка на тиждень

Коли гість приходить на комплекс "релакс", адміністратор миттєво бачить усі деталі бронювання, включаючи зарезервований хамам та обраного майстра. Під час процедури клієнт може додати пілінг тіла або придбати професійну косметику для домашнього догляду. Усі ці позиції автоматично додаються до єдиного рахунку, що дозволяє уникнути черг у релакс-зоні. Навіть якщо візит оплачується частиною з депозиту, а решта — карткою, облік залишається ідеально точним, забезпечуючи високий рівень сервісу без зайвих запитань.

Знайомі проблеми?

🚫

Складна логістика кабінетів і спеціалістів

СПА — це кілька кабінетів, масажні столи, сауни, басейн. Різні спеціалісти, різна тривалість процедур. Координувати все вручну — гарантія накладок і простоїв.

Подарункові сертифікати — хаос в обліку

Сертифікати — важливе джерело доходу СПА. Але без системи обліку ви не знаєте, скільки продано, скільки використано, яка сума зависла.

Прозорий облік подарункових сертифікатів та депозитів у спа-центрі

У сфері релаксації та оздоровлення подарункові сертифікати часто складають до 30% від загального обороту. Основна складність полягає в тому, що гроші бізнес отримує сьогодні, а послугу надає через місяць або навіть пів року. Без чіткої системи фіксації кожного замовлення виникає ситуація «відкладеного боргу», коли адміністратори плутаються в сумах, а власник не розуміє реального фінансового стану підприємства. Функція замовлення дозволяє миттєво прив’язувати сертифікат до конкретного клієнта, відстежуючи залишок коштів та термін дії кожної позиції.

Коли гість активує свій абонемент на спа-день, замовлення автоматично вираховує вартість процедур із внесеного раніше депозиту. Це виключає людський фактор, коли персонал може забути списати кошти або помилитися в розрахунку вартості комплексу «релакс». Кожне замовлення зберігає повну історію: коли був куплений пакет, які саме процедури (наприклад, детокс-обгортання або хамам) були використані, і скільки коштів залишилося на балансі клієнта. Це створює високий рівень довіри у гостя та забезпечує повний контроль для менеджменту.

Окрім фінансового аспекту, правильна організація замовлень допомагає оптимізувати роботу релакс-зони. Якщо замовлення заздалегідь оплачене через депозит за бронювання, ймовірність того, що клієнт не з'явиться, значно зменшується. У разі скасування замовлення за правилами закладу, система дозволяє швидко повернути кошти на внутрішній баланс гостя, зберігаючи лояльність і стимулюючи його записатися на інший час. Такий підхід перетворює продаж сертифікатів на структурований потік доходів з чітким розумінням прибутковості кожної окремої послуги.

Чому спа обирає замовлення

Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.

1

Як це сьогодні

СПА — це кілька кабінетів, масажні столи, сауни, басейн. Різні спеціалісти, різна тривалість процедур. Координувати все вручну — гарантія накладок і простоїв.

2

Що змінює Starta

При бронюванні сеансу в хамамі або фінській лазні система миттєво створює замовлення, підтягуючи дані про майстра, кабінет та тривалість процедури.

3

У підсумку

Замовлення бере на себе ту частину роботи в спа, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.

Що включає

📅

Автоматична конвертація запису на спа-програму в замовлення

При бронюванні сеансу в хамамі або фінській лазні система миттєво створює замовлення, підтягуючи дані про майстра, кабінет та тривалість процедури.

🔄

Швидке додавання послуг пілінгу тіла та обгортання

Під час візиту адміністратор може в один клік доповнити комплекс «релакс» додатковими процедурами або продати косметику для домашнього догляду безпосередньо в картці замовлення.

🔔

Моніторинг статусів перебування гостя в релакс-зоні

Відстежуйте етап кожного візиту від моменту внесення депозиту за бронювання до завершення фінального детокс-обгортання та видачі квитанції гостю.

📊

Гнучка оплата за абонемент на спа-день та сертифікати

Розподіляйте платежі між готівкою та депозитом, враховуйте купони на день народження або здійснюйте повну передоплату за пакет послуг у зручному інтерфейсі.

👤

Автоматичне списання олій для ароматерапії та розхідників

При закритті замовлення кількість матеріалів для ванни з гідромасажем або обгортання списується зі складу згідно з технологічними картами вашого центру.

Як це працює

1

Реєстрація гостя та активація замовлення

Коли клієнт приходить на обраний парний день, адміністратор активує замовлення, перевіряє spa-етикет та видає необхідні аксесуари, що вже відображено в системному списку послуг.

2

Коригування складу послуг під час сеансу

Якщо під час відпочинку в джакузі гість вирішує додати комплекс «де-стрес», майстер або адміністратор оперативно оновлює склад замовлення, додаючи нові позиції до загального чека.

3

Фінальний розрахунок та списання залишків

Після завершення процедур проводиться оплата, враховується комплімент від спа у вигляді знижки, закривається замовлення та автоматично оновлюються складські запаси витратних матеріалів.

🔍 Безкоштовно

Безкоштовний AI-аудит СПА

AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, скільки часу ви можете заощадити завдяки автоматизації замовлень.

Тарифи

Starta Lite

Безкоштовний

Доступ до StartaAI

  • StartaAI - вбудований чат-помічник, що допомагає користуватись CRM та спрощує ведення бізнесу.
  • Доступ тільки для власника бізнесу
  • Персональний вебсайт для бронювання
  • Необмежена кількість бронювань
  • SMS сповіщення клієнтам
  • Календар і записи
  • Управління відпустками та розкладами
  • Push-сповіщення в додатку Starta.one
  • Інтеграція з вашим сайтом
  • Розміщення на різних платформах для просування послуг
Почати з Lite

Часті запитання

Чи підійде Starta для спа?

Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості спа та допомагає скористатися замовлення максимально ефективно.

Скільки коштує управління замовленнями?

Управління замовленнями доступне у всіх планах Starta, включаючи безкоштовний. Розширені функції — у Starta Pro. Розрахуйте вартість у калькуляторі вище.

Чи можна приймати онлайн-оплати?

Так. Starta інтегрується з платіжними системами для прийому онлайн-оплат. Клієнт може оплатити при бронюванні або після завершення послуги.

Чи формуються чеки автоматично?

Так. При закритті замовлення система автоматично формує чек з переліком послуг, товарів та сумою оплати. Чек можна надіслати клієнту.

Як оформити замовлення для «парного дня», якщо гості платять окремо?

Ви можете створити одне спільне замовлення на комплекс послуг для двох осіб, але розділити фінальний чек між клієнтами. Система дозволяє обрати різні способи оплати для кожного гостя, зберігаючи при цьому єдину історію відвідування релакс-зони.

Чи враховуються витратні матеріали для обгортання та пілінгу автоматично?

Так, при закритті кожного замовлення система автоматично списує необхідну кількість косметичних засобів та ефірних олій. Це відбувається на основі встановлених норм для кожної спа-програми, що дозволяє бачити реальні залишки на складі в режимі реального часу.

StartaAI