Автоматизуйте списання медичних розхідників для кожної консультації лікаря або УЗД, щоб точно розраховувати собівартість послуг та уникати дефіциту препаратів у маніпуляційному кабінеті.
Starta.one — AI CRM для сервісного бізнесу. Усе для роботи приватної клініки в одній системі — від запису пацієнтів до фінансового обліку, — а AI бере на себе рутину. Понад 1000 бізнесів уже з нами.
Коли пацієнт записується на комплексне обстеження, що включає забір крові та УЗД, ви отримуєте повний контроль над залишками на складі. Техкарти дозволяють автоматично резервувати необхідні реагенти для лабораторних аналізів та одноразові набори одразу після підтвердження візиту. Це виключає ситуації, коли терапевт чи гінеколог змушені переносити амбулаторний прийом через відсутність стерильних матеріалів. Ви чітко бачите реальну маржинальність кожної процедури, враховуючи навіть найдрібніші витрати на антисептики та серветки під час кожного огляду пацієнта.
Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.
Запис, перенесення, підтвердження, довідки — адміністратор весь день на телефоні. Пацієнти в черзі чекають, нові клієнти не додзвонюються.
У щоденній роботі приватної клініки величезна частина прибутку втрачається через неконтрольоване використання дрібних витратних матеріалів. Кожна консультація лікаря, забір крові або УЗД супроводжується використанням десятків позицій: від одноразових пелюшок до специфічних реагентів. Без чіткої системи обліку ці витрати зазвичай списуються «на око», що робить фінансову звітність неточною, а реальну маржу — невідомою.
Впровадження механізму техкарт дозволяє перетворити кожну медичну послугу на стандартизований виробничий процес. Коли пацієнт проходить курс лікування, кожна маніпуляція автоматично «витягує» зі складу саме ту кількість матеріалів, яка була закладена в рецептуру. Це виключає ситуації, коли перед початком зміни з’ясовується відсутність критично важливих компонентів для проведення ЕКГ або лабораторних аналізів.
Такий підхід забезпечує повну прозорість фінансів. Замість того, щоб раз на місяць проводити болісну інвентаризацію та шукати розбіжності, керівництво отримує актуальні дані в режимі реального часу. Ви точно знаєте, скільки коштує один амбулаторний прийом у гінеколога чи уролога, враховуючи кожну пару рукавичок. Це дозволяє об’єктивно оцінювати ефективність роботи різних відділень та планувати закупівлі на основі реального споживання, а не припущень персоналу.
Три щоденні моменти, де різниця помітна одразу.
Без нагадувань і трекінгу пацієнти пропускають повторні візити. Лікування переривається, результат погіршується — пацієнт розчарований і йде.
Формуйте чіткий перелік витратних матеріалів для кожного виду прийому, включаючи антисептики, рукавички та одноразові інструменти.
Техкарти виготовлення товарів бере на себе ту частину роботи в приватна клініка, яка щодня тихо з'їдає 1-2 години — без таблиць, без переписок, без помилок через втому.
Формуйте чіткий перелік витратних матеріалів для кожного виду прийому, включаючи антисептики, рукавички та одноразові інструменти.
Система самостійно списує пробірки, голки та спиртові серветки зі складу в момент фіксації послуги в електронній медкартці.
Дізнайтеся точну вартість кожного дослідження з урахуванням реальних цін на закупку реактивів та витратних компонентів.
Швидко розраховуйте необхідну кількість матеріалів для великих корпоративних груп, що проходять комплексний медогляд одночасно.
Встановіть норми витрат гелю та паперу для принтера, щоб система вчасно нагадала про необхідність поповнення запасів кабінету.
Головний лікар або старша медсестра створює техкарту для процедури, наприклад, ЕКГ або комплексне обстеження, вказуючи всі необхідні розхідники.
Коли терапевт або кардіолог завершує візит у системі, техкарта автоматично активується, і всі задіяні інгредієнти зникають із залишків складу.
Власник клініки бачить звіт, де порівнюється ціна послуги для пацієнта та її реальна собівартість, що дозволяє корегувати прайс-лист.
Пацієнти записуються самі 24/7, обираючи лікаря та послугу
Розклад лікарів, кабінетів і обладнання без конфліктів
Нагадування про візит, результати аналізів, продовження курсу
Картка пацієнта: історія візитів, діагнози, призначення
P&L звіт: маржинальність кожної послуги та лікаря
Зарплати лікарів — відсоток, ставка, бонуси за KPI
Облік медикаментів і витратних матеріалів
Аналітика: завантаженість, утримання пацієнтів, прибутковість
AI проаналізує ваш бізнес за 5 хвилин і покаже, як техкарти виготовлення допоможуть контролювати витрати та оптимізувати ціни.
Доступ до StartaAI
Розширений доступ до StartaAI
14 днів безкоштовно • Без картки • Перенесемо дані з іншої CRM
Так. Starta налаштовується під специфіку вашої галузі — від послуг та цін до зарплат та аналітики. AI враховує особливості приватна клініка та допомагає скористатися техкарти виготовлення товарів максимально ефективно.
Техкарти виготовлення товарів доступні у Starta.one Pro разом із модулем складу. Кількість техкарт і партій не обмежена.
Техкарти послуг — це норми витрати матеріалів на надання послуги (фарбування, манікюр, масаж): не створюється нова одиниця товару, матеріали просто списуються. Техкарти виготовлення — це рецептура створення нової одиниці товару (крем, тістечко, мило, свічка): з інгредієнтів виходить готовий продукт, який потім продається. Обидві враховуються в собівартості й маржі, але це різні процеси.
Так. Кажете «партія 50 одиниць крему» — Starta.one перераховує всі інгредієнти за техкартою (×50) і списує однією операцією зі складу. Готова продукція з'являється на залишках. Це і для одиничного виготовлення, і для серійного: 5 партій по 100 кремів обробляються за 1 хвилину адміна.
AI робить дві речі для виробничого бізнесу: 1) **Попереджає про дрейф собівартості** — щоранку перевіряє, чи не подорожчали ваші інгредієнти й чи маржа на готових продуктах не просіла («аромаолія +35% — маржа крему впала з 38% до 22%, +10% до ціни АБО заміна постачальника»); 2) **Пропонує оптимізацію рецептури** — на основі ваших інгредієнтів і ринкових цін AI пропонує конкретні заміни з підрахованою економією («аромаолія A → B, схожий профіль, -18 ₴/одиниця, на 200 одиницях/міс це -3 600 ₴/міс собівартості»). Не «дивіться самі» — конкретні кандидати з цифрами.
Так, ви можете об'єднати техкарти окремих послуг, таких як УЗД, лабораторні аналізи та консультація гінеколога, у єдину складну рецептуру. Це дозволить автоматично списати всі матеріали за весь пакет послуг одним кліком при оформленні продажу.
Ви можете створити кілька варіантів техкарт для однієї послуги або встановити середні норми споживання. Це допоможе кардіологу або неврологу дотримуватися стандартів клініки та забезпечить точність обліку складських запасів незалежно від зміни персоналу.