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Einfacher als jedes CRM

Kundendatenbank für Tierarztpraxen

Führen Sie einen detaillierten Impfpass und die Krankengeschichte jedes Patienten, damit der Tierarzt sofort die Untersuchungsergebnisse und den Zeitplan der nächsten Vorsorgebesuche zur Gesunderhaltung des Haustiers sieht.

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Starta.one ist ein AI CRM für Dienstleistungsunternehmen. Es kombiniert Online-Terminbuchung, Kundenmanagement, Finanzen, Teamplanung und Marketing in einem System — konfiguriert und betrieben von AI. Über 1.000 Unternehmen nutzen Starta. Tierarztpraxis und Kundendatenbank sind eine Kombination, bei der Starta das Maximum zeigt: KI kennt bereits die Besonderheiten Ihrer Branche und passt das System an Ihre Abläufe an.

Zahlen für Ihr Tierarztgeschäft

−10
Stunden Verwaltungsarbeit
2
Behandlungsräume im Schnitt
60
Termine pro Woche
€3,300
Wochenumsatz

Wenn ein Besitzer zur Nachuntersuchung kommt, sehen Sie sofort das Gesamtbild: von den Ultraschallergebnissen des Tieres bis zur genauen Medikamentendosis nach Gewicht bei der letzten Behandlung. So kann der Empfang rechtzeitig einen Recall für Impfungen anbieten, und der Tierarzt spart Zeit, indem er die Anamnese nicht neu erheben muss. Selbst wenn der Patient zu einem anderen Chirurgen kommt, sind die gesamte Krankengeschichte und die präoperativen Untersuchungen bereits auf dem Bildschirm, was die Behandlungssicherheit und hohe Kundentreue gewährleistet.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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Tierhalter vergessen Impfungen und Kontrolltermine

Planmäßige Impfungen, Parasitenbehandlungen, Nachuntersuchungen — ohne Erinnerungen schieben Tierhalter den Besuch auf. Das schadet der Tiergesundheit und Ihrem Umsatz.

Die Rezeption ist mit Anrufen überlastet

Terminvereinbarung, Umbuchung, Rückfragen zur Behandlung — das Telefon klingelt ununterbrochen. Der Empfang schafft es nicht, gleichzeitig Besucher zu begrüßen und Termine zu koordinieren.

Wie die Automatisierung der Kundendatenbank das Problem verpasster Termine und der Rezeption-Auslastung löst

Im täglichen Betrieb einer Tierarztpraxis ist die größte Herausforderung nicht nur die qualitativ hochwertige Behandlung, sondern auch die Disziplin der Tierbesitzer. Viele Besitzer vergessen Nachuntersuchungen nach der akuten Krankheitsphase oder versäumen planmäßige Impfungen. Die Nutzung einer strukturierten Kundendatenbank verwandelt chaotische Anrufe in einen planbaren Zeitplan. Wenn jeder Besuch im System erfasst ist, sieht der Empfang nicht nur eine Namensliste, sondern den vollständigen Impfpass jedes Patienten. So können Recalls für Impfungen eingerichtet werden, die automatisch einige Tage vor Ablauf eine Benachrichtigung an den Besitzer senden. Dieser Ansatz sorgt nicht nur für die Gesundheit des Patienten, sondern auch für einen stabilen Kundenstrom selbst in der „Niedrig“-Saison.

Neben dem Serviceaspekt ist die einheitliche Datenbank für die interne Koordination der Klinik entscheidend. Wenn ein Patient für Kastration oder Sterilisation vorgesehen ist, muss das OP-Team sofortigen Zugriff auf die Anamnese haben. In der elektronischen Akte sieht der Anästhesist präoperative Untersuchungen und frühere Narkose-Reaktionen, was Risiken während des Eingriffs minimiert. Alle Informationen — von Ultraschallergebnissen bis zum zuletzt erfassten Gewicht — sind mit einem Klick verfügbar. Das entlastet die Rezeption, da Ärzte keine Papierakten mehr suchen oder Besitzer nach früheren Verordnungen fragen müssen.

Das analytische Potenzial der Datenbank ermöglicht ein schnelleres Wachstum des Tierarztgeschäfts. Durch Segmentierung lassen sich Kundengruppen identifizieren, die spezielle Leistungen benötigen, z. B. professionelles Grooming oder Ernährungsberatung. Statt Massenmailings kann die Klinik personalisierte Angebote basierend auf Krankengeschichte oder Alter des Patienten machen. Das steigert die Kundenbindung, da Besitzer individuelle Fürsorge für ihr Tier spüren. Dadurch erhöht sich die durchschnittliche Besuchsanzahl pro Kunde, und die Auslastung von Geräten und Spezialisten verteilt sich gleichmäßig über die ganze Arbeitswoche.

Warum Tierarztpraxis-Inhaber sich für Kundenverwaltung entscheiden

Drei alltägliche Situationen, in denen der Unterschied sofort sichtbar wird.

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Heute in Ihrem Betrieb

Planmäßige Impfungen, Parasitenbehandlungen, Nachuntersuchungen — ohne Erinnerungen schieben Tierhalter den Besuch auf. Das schadet der Tiergesundheit und Ihrem Umsatz.

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Was Starta ändert

Speichern Sie alle Behandlungsprotokolle, Untersuchungsergebnisse und Verordnungen des Tierarztes in einem einzigen digitalen Patientenprofil. So kann der Tierarzt den Gesundheitszustand des Tieres bei Folgeuntersuchungen sofort beurteilen.

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Das Ergebnis

Patientenakte: Rasse, Alter, Impfungen, Erkrankungen, Verschreibungen

Was enthalten ist

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Elektronische medizinische Akte mit Historie

Speichern Sie alle Behandlungsprotokolle, Untersuchungsergebnisse und Verordnungen des Tierarztes in einem einzigen digitalen Patientenprofil. So kann der Tierarzt den Gesundheitszustand des Tieres bei Folgeuntersuchungen sofort beurteilen.

🔔

Automatischer Recall für Impfungen und Behandlungen

Das System überwacht eigenständig den Impfpass und erstellt Erinnerungen für die Entwurmung der Besitzer. Sie verlieren keine Kunden mehr bei Routineverfahren wegen Vergesslichkeit.

📅

Erfassung von Ultraschall- und Röntgenergebnissen

Fügen Sie Bilder und Diagnostikberichte direkt der Kundenakte für schnellen Zugriff hinzu. Chirurg und Anästhesist können die Unterlagen vor dem Eingriff einsehen.

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Dosierungskontrolle nach Gewichtskategorie

Erfassen Sie das aktuelle Gewicht des Patienten bei jedem Besuch für eine genaue Medikamentenberechnung. So ist die Dosierung nach Gewicht immer sicher und wirksam.

📊

Analyse der Auslastung von Spezialisten und Behandlungsräumen

Verfolgen Sie, welche Leistungen — von Kastration bis zu komplexen Eingriffen — den größten Gewinn bringen. Die Segmentierung der Datenbank hilft, VIP-Kunden zu identifizieren, die regelmäßig die Klinik oder Tierapotheke besuchen.

Wie es funktioniert

1

Registrierung des Patienten und Tierbesitzers

Beim ersten Termin legt der Empfang ein Profil an und trägt die Daten des Besitzers, den Namen, die Rasse und das Alter des Lieblings für die spätere Identifikation ein.

2

Ausfüllen der Krankengeschichte während des Termins

Der Tierarzt oder Tierdermatologe trägt die Diagnostikergebnisse ein, verordnet die Behandlung und fügt präoperative Untersuchungen direkt in die Akte während des Besuchs ein.

3

Automatisierung von Folgevisiten und Verkäufen

Basierend auf den eingegebenen Daten schlägt das System dem Kunden vor, einen Folgetermin zu buchen oder erinnert an den Kauf von Medikamenten in der Tierapotheke gemäß Zeitplan.

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Kostenloses KI-Audit für Ihre Tierarztpraxis

KI analysiert Ihre Kundendatenbank in 5 Minuten und zeigt, wie viele Kunden Sie ohne systematische Verwaltung verlieren.

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Zugang zu StartaAI

  • StartaAI - ein integrierter Chat-Assistent, der hilft, CRM zu nutzen und die Geschäftsführung zu vereinfachen.
  • Zugang nur für den Geschäftsinhaber
  • Persönliche Webseite für Buchungen
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungen
  • SMS-Benachrichtigungen an Kunden
  • Kalender und Aufzeichnungen
  • Urlaubs- und Zeitplanmanagement
  • Push-Benachrichtigungen in der App Starta.one
  • Integration mit Ihrer Website
  • Platzierung auf verschiedenen Plattformen zur Förderung von Dienstleistungen
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Häufig gestellte Fragen

Passt Starta zu einem Tierarztpraxis?

Ja. Starta passt sich den Besonderheiten Ihrer Branche an — von Dienstleistungen und Preisen bis hin zu Gehältern und Analysen. Die AI berücksichtigt die typischen Abläufe in einem Tierarztpraxis und hilft Ihnen, Kundenverwaltung optimal zu nutzen.

Was kostet die Kundenverwaltung von Starta?

Starta Lite ist kostenlos. Starta Pro — der Preis hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und der Lizenzdauer ab. Berechnen Sie den genauen Preis im Kalkulator weiter oben auf dieser Seite.

Kann ich eine bestehende Kundendatenbank importieren?

Ja. Sie können Kunden aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Das System erkennt automatisch die Felder und erstellt Kundenkarten. Duplikate werden anhand der Telefonnummer erkannt.

Können Mitarbeiter Kundeninformationen einsehen?

Ja. Der Mitarbeiter sieht die Kundenkarte mit Besuchshistorie, Notizen und Vorlieben. Sie können konfigurieren, welche Informationen jede Rolle im Team sehen kann.

Können Röntgen- und Ultraschallergebnisse direkt in der Patientenakte gespeichert werden?

Ja, das System erlaubt das Hochladen und Speichern von Mediendateien in verschiedenen Formaten. Sie können Röntgenbilder oder Ultraschallvideos während des Termins öffnen, um dem Besitzer den Zustand der inneren Organe zu zeigen.

Wie verwaltet man mehrere Tiere eines Besitzers in der Kundendatenbank?

Im Profil eines Kunden können unbegrenzt viele Patientenakten angelegt werden. Für jedes Tier gibt es eine eigene medizinische Akte mit eigenem Impfplan und Krankengeschichte, um Verwechslungen bei den Behandlungen zu vermeiden.

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